Mitarbeiterführung: 8 Tipps zum Führen in schwierigen Zeiten

Gerade in solchen Krisen- oder Umbruchssituationen erwarten die Mitarbeiter von ihrer Führungs­mannschaft ­Orientierung und Halt. Folgende acht Regeln sollten ­Führungskräfte in schlechten oder unsicheren Zeiten beherzigen.

Ihre Mitarbeiter sind nicht dumm. Sie spüren es schnell, wenn es im Gebälk des ­Unternehmens anfängt zu knistern und zu lodern. Sei es, weil das ­Arbeits- oder Auftragsvolumen sinkt oder die Chefs zusehends nervöser werden und bisher selbstverständliche Privilegien in Frage stellen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter deshalb früh, wenn Ihr Unternehmen in einer Krise steckt, denn nur dann können Sie diese als Mitstreiter beim Bewältigen der Krise gewinnen.

Informieren Sie auch über die möglichen Aus­wirkungen der Krise – jedoch ohne Horrorszenarien zu entwerfen. Denn nichts verunsichert die Mitarbeiter so sehr, wie wenn sie nicht einschätzen können:
Ist das Feuer ein Strohfeuer?
Ist es auf den Dachstuhl begrenzt oder wird es auch andere Teile des Hauses erfassen?
Hat es auch Auswirkungen auf meine Arbeitssituation?

Dann beginnt die Gerüchteküche zu brodeln, und das Feuer wird – in den Köpfen der Mitarbeiter – ­immer größer. Informieren Sie deshalb auch darüber, welche Maßnahmen ergriffen werden, um das Feuer zu löschen.

Stehen Sie in Mitarbeitergesprächen zu den Entscheidungen, die Sie in der Vergangenheit getroffen haben, denn im Rückblick ist jeder schlauer. Und welcher Manager oder ­Unternehmer bezog in seine strategischen Planungen schon solche „Schwarzen Schwäne“ wie die ­Corona-Pandemie oder den ­Ukraine- Krieg sowie deren Folgen ein? Vermutlich keiner!

Stehen Sie zudem zu den Entscheidungen, die Sie getroffen haben, um die Krise zu meistern – selbst wenn diese für einige Mitarbeiter schmerzhaft sind. Tun Sie beispielsweise nicht so, als hätten die Banken Ihre Entscheidungen getroffen. Dies mindert Ihre Glaubwürdigkeit. Und so zeigen Sie keine Führungsstärke.

Appellieren Sie, wenn es um das Bewältigen der Krise geht, möglichst selten an das kollektive „Wir-Gefühl“. Denn dann fühlen sich die Mitarbeiter – zum Beispiel, wenn Entlassungen erfolgen oder Gehälter und Boni gekürzt werden – zu Recht genarrt. Wecken Sie auch nicht die Illusion, aus den ­nötigen Veränderungen gingen alle Beteiligten als Gewinner hervor: Bei jedem Veränderungsprozess gibt es auch Verlierer oder zumindest Mitarbeiter, die sich als solche empfinden.

Stimmen Sie, wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammensitzen, nicht in das allgemeine ­Krisen- oder Konjunktur­gejammer ein. Zeigen Sie ihnen vielmehr Wege auf, wie sich die Krise voraussichtlich meistern lässt. Schildern Sie anhand konkreter Beispiele, wie Ihr Unternehmen oder andere schon ähnliche Krisen gemeistert haben, damit Ihre Mitarbeiter spüren: Ein Turn-Around ist möglich und Erfolg ist machbar.

Vereinbaren Sie mit Ihren Mitarbeitern messbare Ziele und konkrete Maßnahmen, was sie tun sollen, um ihren Beitrag zum Meistern der Krise zu leisten. ­Definieren Sie mit ihnen Meilensteine, die es auf dem Weg aus der Krise zu ­erreichen gilt; außerdem – sofern nötig – konkrete Aktivitäten, die sie ergreifen sollen, damit sie diese ­Meilensteine erreichen.

Kontrollieren Sie ­zwischenzeitlich, ob die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind, die Meilensteine zu erreichen. Und schreiten Sie sofort ein, wenn Sie registrieren, dass einzelne Mitarbeiter ihre Kollegen mit ihrem ­Krisengerede infizieren.

Bitten Sie den Mitarbeiter dann zu ­einem Vier-Augen-Gespräch und fragen Sie ihn: „Wie beurteilen Sie unsere Erfolgsaussichten?“ Wenn er dann jammert, sagen Sie zu ihm: „In dieser Situation haben wir zwei Möglichkeiten: entweder uns ins Schicksal zu ergeben und zuzuschauen, wie alles noch schlechter wird, oder ­dafür zu sorgen, dass alles besser wird. ­Welchen Weg bevorzugen Sie?“

Mit Sicherheit bevorzugt der ­Mitarbeiter den zweiten Weg. Dann können Sie mit ihm vereinbaren, was er tun kann, um seinen Beitrag zum Verbessern der Situation zu leisten. Tut er dies nicht, ziehen Sie die nötigen Konsequenzen.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über (Teil-)Erfolge, die beim Bewältigen der Krise und beim Versuch, das Unternehmen wieder in die Erfolgsspur zu führen, ­erzielt wurden. Das spornt sie an und ­vermittelt ihnen das Gefühl: Wir sind auf dem richtigen Weg … und spendieren Sie in solchen Situationen auch mal eine ­Pizza oder ein, zwei Flaschen Sekt als spontane Anerkennung und Belohnung für das bisher Geleistete.

 Dr. Georg Kraus für Magazin Wirtschaft,  Rubrik Rat&Tat