Zoll: Umstellung IAA-Plus auf AES 3.0

Mit dem Wartungsfenster 05 wird am 25. November 2023 die IAA-Plus auf die Datenfelder und Datenstruktur des UZK umgestellt (ATLAS Release AES 3.0). Die mit der ATLAS-Info 0306/22 (Start der Teilnehmerzertifizierung) publizierten Neuerungen gelten nunmehr auch für IAA-Plus Nutzer.
Die wichtigsten Änderungen im Überblick:
  • Nutzung von XML Vorlagen: Mit AES 3.0 haben sich die technische Nachrichtenversion und das XML-Format der Ausfuhranmeldung von "DEXPDE" zu "DEXPDF" geändert. Beste-hende XML-Nachrichten im Format „DEXPDE“ können - nach der Umstellung auf AES 3.0 - nicht mehr hochgeladen werden. Bestehende Vorlagen können nicht mehr zur Generierung genutzt werden. Sofern signierte XML-Nachrichten wiederverwendet werden, kann nach der Umstellung eine neue Ausfuhranmeldung wie gewohnt erfasst, heruntergeladen und anschließend als neue Vorlage hochgeladen werden.
     
  • Hinweise zu offenen Vorgängen: Vor der Umstellung erstellte offene (unsignierte) Nachrichten können in der „alten“ Version nicht weiterbearbeitet werden. Eine Signierung ist nicht mehr möglich. Diese Nachrichten werden nach der Umstellung lediglich schreibgeschützt angezeigt und müssen erneut angelegt werden. Daher ist zu empfehlen - kurz vor der Umstellung - alle offenen Nachrichten nach Möglichkeit erfolgreich zu übermitteln (Vermeidung unsignierter Nachrichten). Sollten Vorgänge im Geschäftsprozess noch offen sein, können nach der Umstellung neue UZK-Nachrichten wieder hinzugefügt und signiert werden.
Weiterführende wichtige Information für die Nutzung von XML-Vorlagen sowie Hinweise zum Umgang mit offenen Ausfuhrvorgängen sind der „Willkommensseite“ der IAA-Plus nach dem Login zu entnehmen.
  • Ausgabe und Erfassung von Zeitpunkten
    Gemäß den Vorgaben des UZK haben Angaben zu den Zeitpunkten - nicht wie bisher in mitteleuropäischer Zeit (MEZ) bzw. mitteleuropäischer Sommerzeit (MESZ) - sondern in koordinierter Weltzeit (UTC) zu erfolgen. IAA-Plus Nutzer müssen jedoch keine Umrechnung vornehmen. Die IAA-Plus wird eine automatisierte Konvertierung bereitstellen. Sowohl die Ausgabe als auch die von Teilnehmern zu erfassenden Zeitpunkten auf den Formularen der IAA-Plus erfolgen weiterhin in MEZ bzw. MESZ.
     
  • Übergangsregelungen
    Auch bei der IAA-Plus gelten Übergangsregelungen (Beschränkungen), die für einige Datenfelder/Datengruppen implementiert sind. Sie gelten ausschließlich während der EU-weiten Übergangszeit, um den internationalen Nachrichtenaustausch zu gewährleisten. Eine Übersicht für ausgehende Nachrichten wird im PDF-Format über die IAA-Plus (nach dem Login) bereitgestellt.

Wichtig: Zu beachten ist, dass die Formulare der IAA-Plus bereits mit der Umstellung zum Wartungsfenster 05 eine Erfassung ohne EU-Beschränkungen zulassen. Angaben über die derzeit geltenden EU-Beschränkungen hinaus führen bis zum Ende der Übergangszeit zu Validierungsfehlern. Diese werden nach dem Speichern der Formulare im Hinweis-/Prüffenster ausgegeben und sind zu korrigieren.
Weitere Beispiele finden Sie in der ATLAS-Info 0535/2023

  • Stammdatenverwaltung
    Die vom IAA-Plus Nutzern hinterlegten und gespeicherten Stammdaten werden auf den Datenkranz des UZK migriert bzw. übernommen und auf den umgestellten Formularen der IAA-Plus - im Bereich Stammdaten - ausgegeben. Nachrichtenformatbedingte AES 3.0 Ergänzungen sind ggf. erforderlich. Bei der Erstellung von ausgehenden Nachrichten kann auf die migrierten/übernommen Stammdatensätze zugegriffen werden. Über die Schaltfläche „Wert nachschlagen“ sind die Stammdaten weiterhin auswählbar. Folgende Stammdaten/Bereiche sind von der Migration/Übernahme betroffen:
    • Adressdaten
    • Ware (Warenbezeichnung, Warennummer)
    • Warenort
       
  • Neu aufgenommen ist der Bereich zum Anlegen und Bearbeiten von Bewilligungen. Hier können neben Referenznummern zu Bewilligungen auch Verbindliche Auskünfte (Verbindliche Zolltarifauskunft bzw. Ursprungsauskunft) erfasst und gespeichert werden. Für letztere ist es möglich, einen Entscheidungsinhaber zu erfassen. Auch dieser Bereich steht dem IAA-Plus Nutzer bei der Erstellung von Vorgängen über die Schaltfläche „Wert nachschlagen“ zur Verfügung.
     
  • MRN und Barcode drucken
    UZK konform steht die Funktion erst mit der Annahme zur Verfügung.
     
  • Statuswerte
    Die Statusnachrichten zur Mitteilung des Status des Ausfuhrvorgangs an den Teilnehmer enthalten grundsätzlich die neuen AES 3.0 Statuswerte. Für „Altvorgänge“ hingegen werden weiterhin die AES 2.4 Statuswerte zur Anzeige gebracht.
     
  • Anzeige von Nachrichten
    Alle ein- oder ausgehenden Nachrichten einer zuständigen Zollstelle werden im Verzeichnisbaum gelistet. Durch Mausklick auf einen Formularnamen wird das ausgewählte Formular geöffnet. Wird eine Nachrichtenversion gem. AES 2.4, die vor der Umstellung erstellt wurde, im Verzeichnisbaum geöffnet, erfolgt die Anzeige der Nachricht in dem bisher bekannten, noch nicht auf den UZK umgestellten Formular. Wird eine Nachrichtenversion gem. AES 3.0 im Verzeichnisbaum geöffnet, erfolgt die Anzeige der Nachricht in dem auf den UZK umgestellten Formular.
Weitere Beschreibungen zu den neuen IAA-Plus Formularen können dem Handbuch und der Kurzanleitung entnommen werden. Die Anpassungen erfolgen vor Einspielung des Wartungsfensters.

Quelle: Zoll.de (ATLAS-Info 0535/2023)
Stand: 15.11.2023