IHK-Netzwerk Assistenzen

1. Das IHK-Netzwerk Assistenzen

Das Arbeitstempo nimmt zu, die Anforderungen steigen. Der Wirkungskreis als Assistentin oder Assistent wird immer umfangreicher. Damit Sie im Job “top” bleiben, müssen Sie sich ständig auf dem Laufenden halten.
Machen Sie es sich leicht: Das IHK-Netzwerk Assistenz bietet Weiterbildung, Praxistipps und Erfahrungsaustausch – und das alles vor der Haustür. Im IHK-Netzwerk Assistenzen treffen sich diejenigen, die täglich dem Chef oder der Chefin den Rücken freihalten. Networking wird ganz groß geschrieben. So entstehen Gewinn bringende Kontakte zu den Kollegen anderer Unternehmen aus der Region, neue Impulse für den Berufsalltag werden gewonnen. Bei der Wahl der Themen werden die Interessen der Teilnehmer berücksichtigt. Haben Sie Ideen, sprechen Sie uns gerne an, wir kümmern uns darum. Möchten Sie bei der Gestaltung aktiv mitwirken? Auch das ist möglich. Zeigen Sie dem Netzwerk Ihren Arbeitsplatz oder stellen Sie eine Herausforderung vor, die Sie und Ihr Unternehmen erfolgreich gemeistert haben. 
Die Netzwerktreffen finden dreimal jährlich statt. Die Treffen klingen gewöhnlich mit einem lockeren Come-Together aus. Neue Mitglieder sind nach Anmeldung herzlich eingeladen, regelmäßig am kostenfreien IHK-Netzwerk Assistenzen teilzunehmen. 

2. Zielgruppe

Das Netzwerk Assistenzen richtet sich an Assistentinnen und Assistenten von Führungskräften im IHK-Bezirk Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim.

3. Anmeldung

Melden Sie sich einfach beim IHK-Netzwerk Assistenzen an: Telefonisch, per E-Mail oder zur nächsten Veranstaltung. 
conrad@osnabrueck.ihk.de

4. Die nächsten Termine

Termin
Thema
noch zwei ausstehende Termine für 2024 noch offen

5. Vergangene Termine

Termin
Thema
16.04.2024
Impulsvortrag zum Thema “Künstliche Intelligenz” mit anschließender Diskussion und Erfahrungsaustausch 
07.11.2023
Treffen bei der Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG in Osnabrück, zum Thema Nachhaltigkeit und nachhaltiges Kochen: “Klimafood – regionale und saisonale Speisen”
28.06.2023
Treffen bei der Röchling Industrial SE & Co. KG in Haren zum Thema: “Nachhaltigkeit in der Unternehmenspraxis”
27.04.2023
Was ist eigentlich Nachhaltigkeit? – Eine Praxisübung für den Einstieg in die Thematik
29.11.2022
Mindful Leadership – Impulse für Führung und Zusammenarbeit in herausfordernden Zeiten
17.08.2022
New Work: “Hybride Arbeitswelten” am Beispiel eines Open-Space-Konzepts im NOZ-Quartier in Lingen (Ems)
27.04.2022
Welche Macht haben verbale und nonverbale Kommunikation?
14.12.2021

online IHK-Netzwerktreffen
Digital unterwegs: Online-Meetings meistern!

13.10.2021
Die Kunst, Komplimente zu machen: Wertschätzende Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
20.04.2021
online IHK-Netzwerktreffen
Arbeitskultur im Wandel: New Work – New Chances
09.12.2020
online IHK-Netzwerktreffen
Brainfood – Nahrung fürs Gehirn
22.10.2020
online IHK-Netzwerktreffen
Der Umgang mit der Generation Y und Z –selbstbewusst, unverschämt, fordernd?”
26.05.2020
online IHK-Netzwerktreffen
Sich selbst und andere besser verstehen – Nutzen Sie Ihre Persönlichkeit für Ihren Erfolg
2021 2 energie © sdecoret
Erfahrungsaustausch zum Thema KI für Assistenzen

Am 16. April 2024 findet in der IHK ein Treffen mit Assistenzen statt. Thema ist die Künstliche Intelligenz (KI). Wie funktionieren KI-Tools und was bringt mir das als Assistenz? Interessierte melden sich gern.

20231107_164344 © IHK
Netzwerk Assistenzen beschäftigte das Thema "Klima-Food"

#GemeinsamNachhaltigWirtschaften - das Jahresmotto der IHK inspirierte das Netzwerk ein weiteres Mal. Rund 20 Teilnehmerinnen erlebten einen rundum gelungenen Abend bei der Firma Felix Schoeller in Osnabrück. U. a. ging es um das Thema "Klima-Food", welches zum Diskutieren und Nachdenken einlud.

IMG_4256 bearb © IHK
Assistenzen zu Besuch bei der Röchling Industrial in Haren

"Nachhaltigkeit in der Unternehmenspraxis" war das Thema des IHK-Netzwerk-Treffens der Assistenzen am 28. Juni 2023. Rund 20 Assistenzen aus dem IHK-Bezirk bekamen bei einer Betriebsbesichtigung bei der Röchling Industrial SE & Co. KG in Haren interessante Einblicke.

IMG_4017 © IHK
Assistenzen netzwerken zum Thema Nachhaltigkeit

Das IHK-Netzwerk Assistenzen traf sich am 27. April 2023. "Was ist eigentlich Nachhaltigkeit?", so lautete das Thema. Mit einem Impulsvortrag und einer Praxisübung erhielten die Teilnehmerinnen einen Einstieg in die Thematik und waren zum Mitmachen, Nachdenken und Spaß haben eingeladen.

AdobeStock_246122697 © © Robert Kneschke
Mindful Leadership ist Thema des IHK-Netzwerks Assistenzen

Das IHK-Netzwerk Assistenzen traf sich zum letzten Treffen 2022 präsent in der IHK. Christiane Leiste gab Diskussionsanreize zum Thema "Mindful Leadership - Impulse für Führung und Zusammenarbeit in herausfordernden Zeiten".

IMG_3915 © IHK
IHK-Netzwerk Assistenzen trifft sich im NOZ-Quartier in Lingen

Am 17. August 2022 besichtigten 20 Teilnehmerinnen des IHK-Netzwerks das NOZ-Quartier in Lingen. Am Beispiel eines "Open Space"-Konzepts wurde das Thema "Hybride Arbeitswelten" und "New Work" weiter vertieft.

AdobeStock_94291334 © ©imaginando - stock.adobe.com
IHK-Netzwerk Assistenzen kommuniziert über Kommunikation

"Welche Macht haben verbale und nonverbale Kommunikation?" Zu diesem spannenden Thema tauschten sich die Netzwerkmitglieder am 27. April 2022 in der IHK aus.

Katze vorm Bildschirm © Renata Apanaviciene shutterstock.com
IHK-Netzwerk Assistenzen tauschte sich zu Online-Meetings aus

Die erhöhten Corona-Inzidenzwerte im Dezember 2021 machten zum Netzwerken der Assistenzen wieder mal ein Online-Treffen erforderlich. Damit fand auch das Thema des Treffens "Digital unterwegs: Online-Meetings meistern!" bei den Teilnehmern großes Interesse.

IHK-Netzwerk Assistenzen © IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
IHK-Netzwerk Assistenzen trifft sich in der IHK

Schön, sich wieder persönlich austauschen zu können, lautete das Fazit der Teilnehmer beim 10. Treffen des Netzwerks. Dr. Markus Firla gab die Impulse zu einem interessanten Gespräch zwischen den Gästen. "Die Kunst, Komplimente zu machen" war sein Thema.

New_Work_2 © IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
New Work - New Chances: Assistenzen "netzwerken" erneut online

Am 20. April 2021 traf sich das IHK-Netzwerk Assistenzen erneut online. Andrea Ries inspirierte zum Austausch über das Thema "Arbeitskultur im Wandel: New Work - New Chances".

netzwerk assistenzen Brainfood © Yvonne Matthei, QuEr Vital, Nordhorn
IHK-Netzwerk "Assistenzen" tauscht sich zu "Brainfood" aus

Chef-Assistenzen haben im Büro vielseitige Aufgaben, die ein hohes Maß an Konzentration erfordern. "Brainfood - Nahrung fürs Gehirn" lautete daher das Thema des IHK-Netzwerktreffens der "Assistenzen" im Dezember. Rund 20 Teilnehmer erhielten Tipps und Infos, wie sie mit "Brainfood" fit, leistungsfähig und gesund bleiben können. Neue Mitglieder sind stets willkommen.

Managerin © Kzenon fotolia
IHK-Netzwerk Assistenzen diskutiert Umgang mit Generationen Y und Z

Globalisierung und Digitalisierung führen zu einem Wandel in der Arbeitswelt. Auch der Generationenmix stellt eine Herausforderung dar. Rund 20 Chefassistenzen verschiedener Unternehmen tauschten sich jetzt online über diese Entwicklungen beim 7. IHK-Netzwerktreffen aus.

IHK-Netzwerk Assistenzen © IHK
Netzwerk Assistenzen online auf einer "Reise durchs Gehirn"

Wie kann man im Berufsalltag gut mit unterschiedlichen Charakteren auskommen und gemeinsam Erfolge erzielen? Um "sich selbst und andere besser zu verstehen", begaben sich die Teilnehmer per Videoplattform auf eine "Reise durchs Gehirn".

Netzwerk Assistenzen © IHK
Alles in bester Ordnung: IHK-Netzwerk Assistenzen trifft sich zum 5. Mal

Beim 5. IHK-Netzwerktreffen der Chef-Assistenzen referierte die Unternehmerin Angelika Welzel. In ihrem Impulsvortrag ging es um Zeit für die wichtigen Dinge einer Assistenz. Über 20 Teilnehmer informierten sich bei einem gemeinsamen Netzwerkfrühstück über Möglichkeiten der Arbeitsorganisation und diskutierten angeregt in lockerer Atmosphäre.

Cybercrime © IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
"Sicherheit ist Chefsache": Assistenzen informieren sich über Cybercrime

Cyberattacken sind auch für Assistenzen bedeutend. Denn sie verwalten sensible Unternehmensdaten und sitzen an einer wichtigen Schnittstelle im Unternehmen. Harald Bunte vom Nds. Verfassungsschutz referierte auf der Netzwerkveranstaltung im Juni 2019 zum Thema und zeigte viele Beispiele aus der Praxis für die "rechte Hand" des Chefs auf.

Assistenz © ©REDPIXEL - stock.adobe.com
Reger Praxisaustausch im IHK-Netzwerk für Chef-Assistenzen

„Alle Mitglieder des IHK-Netzwerks Assistenzen besetzen eine wichtige Schnittstelle im jeweiligen Betrieb und sorgen durch das Weiterleiten von Informationen an Chef und Teammitglieder für reibungslose Prozesse. Dennoch unterscheiden sich die individuellen Erfolgsstrategien oft stark. Durch den Austausch über gute Beispiele entsteht für die Teilnehmerinnen ein echter Mehrwehrt“, so Kirsten Schwake, IHK-Projektleiterin Bildungspolitik und Betreuerin des Netzwerks.

Netzwerk Assistenzen
„Chef-Assistenzen“ beim Speed-Dating des IHK-Netzwerkes

„Gelungene Chef-Assistenz bedeutet Präsenz im ganzen Betrieb. Kolleginnen und Kollegen fassen durch persönliche und regelmäßige Kontakte schneller Vertrauen und Unternehmensabläufe können besser nachvollzogen werden. Der „direkte Draht“ zu den Mitarbeitern aller Hierarchieebenen genießt bei uns im Hause daher einen besonders hohen Stellenwert“, erläutert Mailyn Düsterhues, Direktionsassistentin und Personalleiterin im Steigenberger Hotel Remarque in Osnabrück.

IHK-Netzwerk Assistenzen © IHK
Auftaktveranstaltung des IHK-Netzwerkes „Assistenzen“

Über 30 Assistenzen verschiedener Unternehmen folgten jetzt der Einladung zur Auftaktveranstaltung des IHK-Netzwerkes „Assistenzen“. Hierbei stand besonders der Austausch zwischen denjenigen im Vordergrund, die täglich dem Chef oder der Chefin den Rücken freihalten.