Hilfe bei der Suche nach Fachkräften aus dem Ausland

Wie können Unternehmen in Kontakt mit Fachkräften und Ausbildungsinteressierten im Ausland kommen? Im Folgenden haben wir für Sie Anlaufstellen, Projekte und Informationen zusammengestellt, die Sie dabei unterstützen können.
Bitte beachten Sie bereits bei der Rekrutierung von Personen aus dem Ausland, dass diese bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen, um nach Deutschland zur Beschäftigung oder Ausbildung einreisen zu dürfen. Mehr zu den Voraussetzungen und den dafür zu erbringenden Nachweisen finden Sie in unserem Artikel Fachkräfte aus Drittstaaten – Wer darf kommen?

Welcome Service Region Stuttgart

Der Welcome Service Region Stuttgart – ein Projekt der Fachkräfteallianz Region Stuttgart unter Trägerschaft der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH (WRS) – bietet kleinen und mittleren Unternehmen Unterstützung bei der Anwerbung und Integration von Fachkräften.
Zum Serviceangebot gehören unter anderem:
  • Beratung zur Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte sowie Auf- und Ausbau der Willkommenskultur
  • Information von arbeitssuchenden Fachkräften über offene Stellen in Unternehmen der Region Stuttgart
  • Erfahrungsaustausch im Unternehmensnetzwerk
  • Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops
  • Dienstleisterdatenbank mit Anbietern von Services rund um internationale Fachkräfte wie Anwerbung aus dem Ausland, Personalvermittlung, Begleitung, Beratung, Schulung etc.
Kontakt und weitere Infos: Welcome Service Region Stuttgart

Bundesagentur für Arbeit – Zentrale Auslands- und Fachvermittlung

Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit unterstützt Unternehmen, die Fachkräfte im Ausland suchen. Sie können folgende Dienstleistungen in Anspruch nehmen:
  • Information zu allen Aspekten der Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland
  • Beratung bei der Aufbereitung von Stellenangeboten für Bewerber/-innen aus dem Ausland, zu Arbeitsmärkten international, zu Fördermitteln und zur möglichen Notwendigkeit von Berufsanerkennung
  • Veröffentlichung von Stellenangeboten im Ausland (Partnerverwaltungen, EURES-Netzwerk, Mitnahme auf internationale Messen)
  • Rekrutierung ausländischer Fachkräfte
Die ZAV veröffentlicht internationale Bewerberanzeiger mit ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern und ihren Kurzprofilen, zum Beispiel für die Branchen Gesundheit, Handwerk/Technik, Spedition/Logistik, ICT-Fachkräfte/Ingenieure, HoGa.
Kontakt: Unternehmen können die Dienstleistungen der ZAV über den Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit nutzen.

Portale und Angebote

  • Portal „Make it in Germany“: Das offizielle Portal der Bundesregierung bietet Informationen zu Rekrutierungs- und Bewerbungsverfahren, visarechtlichen Bestimmungen, Integration internationaler Fachkräfte sowie Best-Practice-Beispiele aus Unternehmen. Das Portal wird im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) durch das Institut der deutschen Wirtschaft Köln umgesetzt.

    Unternehmen können u. a. Stellenanzeigen in der Job-Börse veröffentlichen oder nach internationalen Kandidatinnen und Kandidaten in der Bewerberbörse suchen.

  • Europäische Portal zur Beruflichen Mobilität (EURES) der Europäischen Kommission: Unternehmen können dort nach Bewerbern suchen und Stellenangebote schalten. Außerdem zeigen Checklisten die Schritte auf, die vor (Suche), während (Einstellungsverfahren) und nach (Binden des ausländischen Mitarbeiters an das Unternehmen) der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte durchzuführen sind.

  • Dual Career Center Region Stuttgart (DCCRS): Es unterstützt Unternehmen aus der Region, die einen besonderen Service für „Doppelkarrierepaare“ aus dem Ausland bieten möchten.

  • Personalvermittlungsangebote der Auslandshandelskammern (AHK): Zu den (kostenpflichtigen) Serviceleistungen gehören, je nach Wunsch des beauftragenden deutschen Unternehmens, das Schalten von Stellenanzeigen, das Bewerten und Selektieren der Bewerbungen sowie das Durchführen der Vorstellungsgespräche.

Geförderte Projekte zur Rekrutierung im Ausland

Hier finden Sie Beispiele für öffentlich geförderte Projekte unter Beteiligung der Bundesagentur für Arbeit (BA), der deutschen Auslandshandelskammern (AHK) oder anderer Einrichtungen zur Fachkräfterekrutierung im Ausland. Haben Sie Interesse an der Übernahme von Fachkräften oder Auszubildenden aus diesen Projekten in Ihr Unternehmen? Dann wenden Sie sich bitte an die angegebenen Stellen.
Mehr Projekte: Es gibt daneben weitere Projekte für bestimmte Berufsgruppen oder Länder – fragen Sie den Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit.

Faire Rekrutierung über Vermittler

Für die Gewinnung internationaler Fachkräfte können auch private Vermittlungsagenturen oder Personaldienstleister eingesetzt werden. In den letzten Jahren ist dieser Markt stark gewachsen. Für Unternehmen ist es schwierig zu erkennen, ob Vermittler seriös sind und nach Maßstäben einer fairen Rekrutierung im Ausland vorgehen. Die Einhaltung qualitativer und ethischer Standards ist Grundlage für eine nachhaltige Integration der Fachkraft in Ihr Unternehmen. Folgende Checkliste kann eine erste Orientierung bieten.
Checkliste:
Diese Checkliste und umfangreiche weitere Infos zum Thema Personalvermittlung aus dem Ausland, rechtliche Grundlagen und faire Rekrutierung finden Sie bei Make it in Germany.
Hilfreiche Übersichten:
Aus Neutralitätsgründen arbeitet die IHK nicht mit einzelnen Vermittlern zusammen und kann keine Auskünfte oder Empfehlungen dazu geben.

Weitere Strategien zum Auffinden internationaler Fachkräfte

  • Stellenanzeigen (in der Sprache der Zielgruppe) auf der eigenen Homepage oder in sozialen Netzwerken
  • Stellenanzeigen in ausländischen Medien
  • Nutzung (ausländischer) Jobbörsen
  • Teilnahme an Fach- oder Jobmessen im In- und Ausland
  • Nutzung persönlicher Kontakte über Mitarbeiter, Geschäftspartner
  • Kontakte zu ausländischen Hochschulen knüpfen (Anbieten von Praktika, gezieltes Hochschulmarketing etc.)
  • Kontakte zu deutschen Auslandsschulen knüpfen
  • Zusammenarbeit mit deutschen Hochschulen zur Anwerbung von internationalen Absolventen mit Hochschulabschluss:
    Auch an den Universitäten Stuttgart und Hohenheim gibt es spezielle Anlaufstellen für internationale Studierende, die sie bei Studium, Integration und Berufseinstieg unterstützen. An diese können sich Unternehmen mit entsprechendem Fachkräftebedarf wenden.
  • Internationale Fachkräfte können mit einer Chancenkarte in Deutschland einen Arbeits- oder Ausbildungsplatz suchen. Infos zu den Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie im Artikel Die Chancenkarte – Was Arbeitgeber wissen müssen.
Informationen bietet auch das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung KOFA in seiner Handlungsempfehlung „Internationale Fachkräfte beschäftigen“.