Digitale Signatur: Mehr Sicherheit, mehr Zeit und Geld sparen

Von diesen drei Vorteilen können Unternehmen profitieren, wenn sie die elektronische Signatur nutzen. Bereits heute können zahlreiche Vorgänge mittels der digitalen Signatur einfacher und schneller abgewickelt werden als auf dem Papierweg:
  • Online-Formulare elektronisch signieren,
  • vertrauliche Daten verschlüsseln,
  • elektronische Rechnungen versenden oder an
  • Online-Ausschreibungen teilnehmen.
„Elektronisches Ursprungszeugnis“
Besonders stark nachgefragt wird in der IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim die Anwendung „Elektronisches Ursprungszeugnis“. Seit 2001 können sich Unternehmen im IHK-Bezirk die für den Außenhandel benötigten Ursprungszeugnisse elektronisch ausstellen lassen. Mittlerweile werden 35 Prozent der Ursprungszeugnisse online abgewickelt. Mit dieser Entwicklung liegt die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim bundesweit auf Platz 8 unter den beteiligten IHKs. Vorteil für die Unternehmen gegenüber dem herkömmlichen Verfahren ist eine Kosten- und Zeitersparnis durch schnellere Bearbeitungszeiten und Wegfall von Post- und Botenwegen.
Einen Nachfrageschub erfuhr die digitale Signatur auch durch den Emissionshandel, der mit der Deutschen Emissionshandelsstelle ausschließlich elektronisch abgewickelt werden kann. Weitere Anwendungen sind die Teilnahme an Online-Ausschreibungen (E-Vergabe) der öffentlichen Verwaltung, die Nutzung des Online-Mahnbescheids sowie die elektronische Rechnungsstellung.