Gründungsformalitäten – Was? Wo? Wer?

Was muss wo erledigt werden, wer ist dafür verantwortlich? In unserer Übersicht haben wir die ersten formalen Schritte einer Gründung chronologisch zusammengefasst. 

Hinweis

Abweichungen sind natürlich je nach Gründungsvorhaben möglich. Die Zusammenstellung berücksichtigt die wesentlichen Schritte. Ergänzungen für freiberufliche und handwerkliche Gründungen folgen unten. Verlinkungen verweisen auf weitere Angebote. 

Gründungsformalitäten Schritt für Schritt – Industrie-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen

Was?
Wo?
Wer?
Prüfung Firmierung
Name des Unternehmens oder der Gesellschaft
Industrie- und Handelskammer
Gründer/-in 
Rechtsanwalt oder Notar
Gründer/-in 
Eintragung Handelsregister (HR)
sofern Sie eine Rechtsform wählen,
die ins HR eingetragen werden 
muss
(zum Beispiel: e. K., GmbH, KG, OHG, UG (haftungsbeschränkt) oder ähnliches. 
Notar zum Handelsregister
Gründer/-in
- eventuell zinsverbilligte Darlehen von Land oder Bund bei Ihrer Hausbank beantragen.

(Auf der Förderdatenbank des Bundes, der Länder und der EU erhalten Sie einen Überblick über das aktuelle Förderangebot.)
- Sicherheitsfrage klären
Gründer/-in
Betriebliche und private Versicherungen 
Zum Beispiel: Krankenversicherung, Unfallversicherung, Altersvorsorge 
Versicherungsgesellschaft
Gründer/-in
Baugenehmigung beantragen 
bei Bauvorhaben im Zusammenhang mit der gewerblichen Tätigkeit, Anfragen nach lokaler Satzung wegen Gewerbeansiedlung.
Bauamt 
Gründer/-in 
(in Zusammenarbeit mit Architekten)
Konzession beantragen
sofern ein Lokal, Restaurant, Hotel oder eine Gaststätte
betrieben werden soll.
Gewerbeamt
Gründer/-in 
Gewerbeerlaubnis beantragen
Wenn Gewerbe nach den §§ 
der Gewerbeordnung (GewO) betrieben werden sollen.
Industrie- und Handelskammer
Gründer/-in
Gewerbeanmeldung
Gemeinde- oder Stadtverwaltung Ihrer zukünftigen Betriebsstätte.
Gemäß § 14 Gewerbeordnung (GewO) ist
bei einer Tätigkeit im stehenden Gewerbe,
deren Beginn, jegliche Veränderungen und die Beendigung anzuzeigen.
Weitere Informationen zur Gewerbeanmeldung.
Gründer/-in
Reisegewerbe
Reisegewerbekarte beantragen, wenn Gewerbe nach GewO § 55 betrieben werden sollen.
je nach Wohnort Stadtverwaltung oder
Landratsamt  (Serviceportal Baden-Württemberg)
Gründer/-in
Mietvertrag
wegen möglicher Umbauten oder Nutzungsänderungen
Vermieter
Gründer/-in
Meldung beim Finanzamt 
Finanzamt
Gewerbeamt
(erfolgt per Datenübermittlung im Rahmen der Gewerbeanmeldung)
oder
Gründer/-in 
(Meldung der Betriebseröffnung innerhalb eines Monats über ELSTER-Portal)
Elektronisches ELSTER-Portal
Fragebogen ausfüllen zu künftigen – geschätzten –  Umsätzen und Gewinnen. 
ELSTER-Portal vom Finanzamt 
(sofern es sich um eine gewerbliche Tätigkeit
handelt, erfolgt die Meldung automatisch
mit der Gewerbeanmeldung und Sie erhalten
eine Steuernummer und einen Hinweis auf den
elektronischen Fragebogen) 
Gründer/-in 
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 
für Auslandsgeschäfte beantragen
Finanzamt
Gründer/-in 
Transparenzregisterpflicht
Eintragungspflicht für alle transparenzpflichtigen Gesellschaften  im Transparenzregister
Transparenzpflichtige Gesellschaften
Wer/was ist eine transparenzpflichtige Gesellschaft? 
Meldung bei der Berufsgenossenschaft
- Pflichtversicherung (bei Beschäftigung von Mitarbeitern)
- freiwillige Versicherung für Unternehmerinnen und Unternehmer
Gründer/-in
Meldepflicht innerhalb einer Woche. (In der Regel erfolgt dies aber automatisch per Datenübermittlung im Rahmen der Gewerbeanmeldung)
Einstellung von Mitarbeitern
Anmeldung der Mitarbeiter bei der Krankenkasse zu allen Sozialversicherungen
Krankenkasse
(AOK, Ersatzkassen, private Kassen)
Gründer/-in 
Beantragung einer Betriebsnummer
bei der Agentur für Arbeit, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen
Agentur für Arbeit
Gründer/-in 
Entsorgungspflicht prüfen
evtl. Entsorgungsvertrag abschließen
Müllentsorger
Gründer/-in 
Meldung an Industrie- und Handelskammer
sofern ein Gewerbe betrieben wird
Industrie- und Handelskammer
Gewerbeamt
(erfolgt per Datenübermittlung im Rahmen der Gewerbeanmeldung)
Meldung an das Statistische Landesamt
Statistisches Landesamt
Gewerbeamt
(erfolgt per Datenübermittlung im Rahmen der Gewerbeanmeldung)
GEMA-Gebühren
wenn Sie öffentlich Musik abspielen bzw. vervielfältigen möchten
Gründer/-in
Meldung beim Fachverband
sofern Sie Mitglied werden möchten (Anmeldung ist freiwillig)
Fachverbände, Franchiseverband
Gründer/-in

Kosten einer Gründung

Welche Kosten sind mit einer Gründung verbunden? In unserer Übersicht “Was kostet eine Gründung?” haben wir Informationen und Richtwerte für Sie zusammengestellt. 

Selbstständige Tätigkeit von Nicht-EU-Bürger

Wenn ausländische Staatsbürger sich in Deutschland niederlassen oder hier Dienste anbieten möchten, sind je nach Herkunftsland besondere Regeln zu beachten
Für Detailfragen zur Gründung informiert Sie die Fachstelle iQ Migrantenökonomie.

Ergänzend: Ansprechpartner für freiberufliche Gründungen und Gründungen im Handwerk

Freiberufliche Gründungen

Ansprechpartner für Ihre Fragen zur Unternehmensgründung ist das Institut für Freie Berufe (IFB).
Das IFB hält zahlreiche Broschüren zu gründungsspezifischen Fragen bereit.
Sie sind sich nicht sicher, ob es sich bei Ihrer Selbstständigkeit um eine freiberufliche Gründung handelt: Erste Informationen finden Sie in der Publikation des IFB “Freier Beruf oder Gewerbe: Was ist der Unterschied?” .

Gründungen im Handwerk

Die Handwerkskammer Rhein-Neckar-Odenwald informiert Sie zu Ihrer Unternehmensgründung im Handwerk.