Bildungsportal #BerufsBildungOnline
Das IHK-Bildungsportal bietet Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und PrüferInnen eine umfangreiche Online-Plattform mit vielen digitalen Leistungen für die Ausbildungs- und Prüfungsverwaltung.
Alles unter einem Dach
Im vergangenen Jahr sind zahlreiche neue Anwendungen im IHK-Bildungsportal #BerufsBildungOnline (BBO) entstanden und bekannte Tools verbessert worden. Folgende Online-Services sind verfügbar bzw. in Umsetzung:
| Services für Ausbildungs-unternehmen | Services für Prüflinge | Services für Prüferinnen und Prüfer |
|---|---|---|
| Mitarbeiterverwaltung (Rollenvergabe) |
Digitale AzubiCard (Wallet) |
Abrechnung der ehrenamtlichen Tätigkeit |
| Ausbildungsvertrag Umschulungsvertrag |
Projektarbeiten (für ausgewählte Berufe) |
Projektarbeiten (für ausgewählte Berufe) |
| Löschungsantrag BAV | Upload Berichtsheft (nur auf Aufforderung) |
Abfragen im Rahmen des Berufungsprozesses |
| Prüfungsanmeldung (für ausgewählte Berufe) |
Prüfungsanmeldung (für ausgewählte Berufe) |
Terminassistent (n.N.) |
| Newsfeed | Newsfeed | Newsfeed |
|
Dokumentenbox
|
Dokumentenbox
|
Dokumentenbox
|
| Ausbilderkarte |
Prüfungsergebnisse
|
|
| Zeugnischeck zur Überprüfung der Echtheit von IHK-Zeugnisses (n.N.) | ||
|
Änderungsvertrag BAV
|
Fortbildung (Umsetzung seit Mitte 2025)
|
Services für Ausbildungsunternehmen
Mit der Registrierung erhalten Ausbildungsunternehmen im Bezirk der IHK Halle-Dessau einen personalisierten Firmen-Account.
Mit dieser Plattform können sie Ausbilder/-innen benennen oder austragen lassen sowie Ausbildungsverträge erstellen und eintragen, ändern oder löschen lassen. Seit Kurzem ist eine elektronische Vertragsabfassung möglich, d.h. die Ausbildungsunternehmen und die künftigen Auszubildenden bzw. die gesetzlichen Vertreter/-innen schließen den Ausbildungsvertrag digital
(ohne Unterschriften) miteinander ab.
Für Ausbildungsprüfungen ist die Prüfungsanmeldung online durch die Ausbildungsunternehmen zu bestätigen. Eintragungsbestätigungen, Prüfungseinladungen und Ergebnisbescheinigungen können sie ebenfalls über die Plattform abrufen. Außerdem informieren wir Betriebe per Newsfeed über bildungspolitische und ausbildungsrelevante Themen.
Gern unterstützen wir Sie beim Einstieg in das IHK-Bildungsportal!
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir folgende Materialien für Sie bereitgestellt:
Unsere IHK-Aus- und Weiterbildungsberater/-innen stehen Ihnen bei Fragen gern zur Verfügung.
Sie haben freie Ausbildungs- und Praktikumsplätze? Nutzen Sie gern die gemeinsame Plattform Hallo Beruf der Handwerks- sowie Industrie- und Handelskammern in Sachsen-Anhalt.
Services für Prüflinge
Die Auszubildenden im Bezirk der IHK Halle-Dessau finden im IHK-Bildungsportal ihre Eintragungsbestätigung sowie die digitale AzubiCard. Ausbildungsprüflinge melden sich online über die Plattform zur Zwischen- und Abschlussprüfung an, können die Prüfungsergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungen einsehen und erhalten ausbildungs- bzw. prüfungsrelevante Nachrichten per Newsfeed. In der Dokumentenbox können sie Prüfungseinladungen und ihre Ergebnisbescheinigungen herunterladen.
Zusätzlich verwalten Auszubildende hier, in Abhängigkeit von ihrem Ausbildungsberuf, alle Projektunterlagen für die Abschlussprüfung: von der Antragstellung bis hin zur Abgabe der Dokumentation bzw. des Reports.
Seit diesem Jahr ist das IHK-Bildungsportal um einen Bereich für die Fortbildungsprüfungen erweitert worden. Bewährte und neue Anwendungen wird es nach und nach auch für Fortbildungsabschlüsse geben, wie z. B. den Zulassungsantrag, die Prüfungsanmeldung, eine Noteneinsicht über die Prüfungsergebnisse sowie die Genehmigung und Einreichung von Projektarbeiten.
Services für Prüferinnen und Prüfer
Mit der Registrierung erhalten die Prüferinnen und Prüfer der IHK Halle-Dessau einen persönlichen Account, der die Möglichkeit zur Abrechnung der ehrenamtlichen Tätigkeit und ebenfalls Self-Services, eine Dokumentenbox und einen Newsfeed enthält.
Zugang zum IHK-Bildungsportal
Die Zugangsdaten für den Login erhalten Sie von unserer IHK. Firmen können die Zugänge jederzeit beantragen und nach Registrierung des Unternehmens weitere Mitarbeiter/-innen zum Portal einladen.
An Auszubildende werden die Zugänge im Anschluss an die Eintragung des Berufsausbildungsvertrages versendet (binnen ca. 14 Tagen).
Prüferinnen und Prüfer erhalten ihre persönlichen Zugangsdaten nach Berufung in einen Prüfungsausschuss der Industrie- und Handelskammer.
Interessenten an einer Fortbildungsprüfung registrieren sich im Fortbildungsbereich des IHK-Bildungsportals unter folgendem Link:
Registrieren Sie sich jetzt, um alle Benefits zu erhalten!
- Übersicht über die Ausbildung/Fortbildung und Prüfungen
- alle Dokumente an einem Ort
- nutzerfreundliche Bedienung
- viele eingebettete Eingabehilfen
- einfache, digitale Kommunikation zwischen Ihnen und der IHK
- Übersicht über die Ausbildung/Fortbildung und Prüfungen
- alle Dokumente an einem Ort
- nutzerfreundliche Bedienung
- viele eingebettete Eingabehilfen
- einfache, digitale Kommunikation zwischen Ihnen und der IHK
Benötigen Sie Hilfe?
Passwort vergessen
Sie sind bereits für das IHK Bildungsportal registriert und haben Ihr Passwort vergessen? Dann können Sie sich per Klick auf “Zugangsdaten vergessen” einen Link zur Passwort-Neuvergabe an die registrierte E-Mail-Adresse senden lassen.
Tipps für die Registrierung
Das IHK-Bildungsportal der IHK Halle-Dessau aufrufen.
Schauen Sie sich gern die Videoanleitung zur Registrierung im BerufsBildungOnline BBO an.
Ausbildungsunternehmen erhalten nach Bestätigung der Eignung der Ausbildungsstätte einen Registrierungsbrief mit initialen Zugangsdaten für das IHK-Bildungsportal.
Mitarbeiter/-innen von Ausbildungsunternehmen können drei verschiedene Rechte erhalten:
- Administrator: kann weitere Mitarbeiter/-innen (nicht Auszubildende!) anlegen sowie Rechte anlegen oder ändern
- Vertragsverwalter: kann Eintragungen, Änderungen und Löschungen von Ausbildungsverträgen bzw. Umschulungsverträgen vornehmen; erhält Eintragungs-, Änderungs- und Löschungsbestätigungen
- Prüfungsverwalter: kann Prüfungsanmeldungen bestätigen; erhält Ergebnisbescheinigungen der Zwischen- und Abschlussprüfungen
Die Person, welche die Erstregistrierung eines Unternehmens durchführt, besitzt automatisch alle vorhandenen Rechte.
Auszubildende dürfen keine Firmen-Accounts nutzen. Sie erhalten einen eigenen Azubi-Account. Die Zugangsdaten werden innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung ihres ersten Ausbildungsvertrages bei der IHK per Post zugesendet.
Prüferinnen und Prüfer erhalten bei Berufung in einen Prüfungsausschuss der IHK Halle-Dessau per Post einen Registrierungsbrief.
Weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Firma anlegen
Die Person mit Administratorrechten im IHK-Bildungsportal kann weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (nicht Auszubildende!) anlegen sowie eines oder mehrere der möglichen Rechte vergeben.
Eine Videoanleitung zur Verwaltung von Berechtigungen im BBO zeigt, wie und an welcher Stelle im IHK-Bildungsportal Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anlegen können.
Account-Verknüpfungen
Die Verwaltung der Auszubildenden kann zentral erfolgen. Ausbildungsverträge sollen nach Möglichkeit über die Niederlassungen/Filialen im IHK-Bezirk eingetragen werden. Die IHK kann die Postanschrift der Zentrale für die Niederlassungen und Filialen in ihrem IHK-Bezirk erfassen. Im Ausbildungsvertrag kann dann ausgewählt werden, ob die Zentrale oder die Niederlassung/Filiale als Vertragspartner ausgewählt werden.
Für die Account-Verknüpfung registrieren Unternehmensmitarbeiter/-innen die Niederlassungen/Filialen jeweils mit den initiale Zugangsdaten und geben anschließend die (identische) E-Mail-Adresse an. Nach der Verifizierung der E-Mail-Adresse ist dann beim erneuten Login das Passwort vom zuerst aktivierten Accounts zu verwenden. Dann sehen Unternehmen auf dem Dashboard die Daten für alle Niederlassungen/Filialen. Filialbetrieben wird seit Mitte 2024 außerdem eine angepasste Ansicht angeboten, welche die Nutzung des Portals erleichtert.
Keine E-Mail vom Portal
Bei der Registrierung oder späteren automatisierten E-Mails
- über den Erhalt von Vertragsbestätigungen und -änderungen an Ausbildungsunternehmen,
- die Aufforderung zur Prüfungsanmeldung an Auszubildende,
- Abrechnungsbelege an Prüfer/-innen
kommen die Mails unter Umständen nicht in Ihrem Mailpostfach an.
Bitte prüfen Sie Ihren Spam-/-Junk-Mailordner auf den Erhalt einer E-Mail vom Portal (Absender: "noreply@bildung.unikam.de”). Sollte auch dort nichts vorliegen, können Sie den Erhalt künftiger Mails sicherstellen, indem Sie den Absender "noreply@bildung.unikam.de” in Ihr Kontaktverzeichnis aufnehmen. Ggfs. ist außerdem eine Freigabe durch Ihre IT-Abteilung erforderlich, insofern es sich um eine dienstliche Mailadresse handelt. Bei bestehenden Problemen nutzen Sie bitte eine andere E-Mail.
Versehentliche Registrierung im Fortbildungsbereich
Sie sind Auszubildende/-r und haben sich versehentlich im Bereich des IHK-Bildungsportals für die Fortbildung angemeldet? Dann befolgen Sie bitte die Anweisungen in nachstehender Hilfe-Datei.
Firma sieht Auszubildende nicht im Portal
Sehen Sie eine/n oder mehrere Auszubildende nicht im Portal, ist Folgendes zu prüfen:
- Wird die korrekte URL verwendet? Zum IHK-Bildungsportal
-
Welche Personen haben welche Rechte in der Firma?Administrator: kann Mitarbeiter (nicht Azubis!) anlegen, Rechte vergeben und ändernVertragsverwalter: kann Verträge anlegen/ändern/löschen, erhält Eintragungsbestätigung,Prüfungsverwalter: kann Prüfungsanmeldungen bearbeiten, erhält Ergebnisbescheinigungen
- Ist der/die Auszubildende registriert? Die Registrierung muss erfolgt sein, damit die Vertragsdaten an das Portal übertragen werden. Dann sieht die Firma sie in der Ausbildungskachel.
- Hat der/die Auszubildende ihren Teil der Anmeldung durchgeführt? Erst dann kann die Firma die Anmeldung bearbeiten (=bestätigen).
Bei weiteren Fragen oder Problemen können sich Ausbildungsunternehmen an die IHK-Aus- und Weiterbildungsberater/-innen wenden. Prüfer/-innen und Prüflinge kontaktieren bitte unsere Prüfungssachbearbeiter/-innen.