Gründungsformalitäten

Sie melden zuerst Ihr Gewerbe bei dem Gewerbeamt an, das örtlich für Ihr Unternehmen zuständig ist. Die Anmeldung wird von dort automatisch an die IHK übermittelt, eine separate Mitteilung ist nicht erforderlich.

Hinweise zur Gewerbeanmeldung

Bevor Sie ein Gewerbe anmelden (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 144 KB), klären Sie bitte vorab, ob besondere Erlaubnispflichten oder Zulassungsvoraussetzungen zu beachten sind:

Ausländer*innen aus einem Nicht-Mitgliedsland der Europäischen Union (EU), die in Deutschland einer selbstständigen Erwerbstätigkeit nachgehen wollen, benötigen einen entsprechenden Aufenthaltstitel.

Lesen Sie hier, was zu beachten ist.

Da es bei der Wahl des Firmennamens einiges zu beachten gibt, prüfen wir gern Ihre geplante Firmierung (= Name des Unternehmens/der Gesellschaft) im Rahmen einer kostenfreien firmenrechtlichen Voranfrage.

Anmeldungen von gewerblichen Tätigkeiten werden vom Gewerbeamt an das zuständige Finanzamt weitergeleitet. Sie selbst müssen innerhalb eines Monats nach Beginn Ihrer selbstständigen Tätigkeit den Fragebogen zur Steuerlichen Erfassung über das Portal “MeinELSTER” dem Finanzamt übermitteln.

Freiberufler*innen müssen ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt anmelden und ebenfalls im Elster-Portal den “Fragenbogen zur Steuerlichen Erfassung” übermitteln. Nähere Informationen und Beratung stellt das Institut der freien Berufe zur Verfügung.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird für Auslandsgeschäfte innerhalb der EU benötigt. Sie muss zusätzlich zur Steuernummer (Finanzamt) online beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden.

Sie müssen sich zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit bei einer Krankenversicherung anmelden: dies kann freiwillig bei der gesetzlichen Krankenkasse geschehen oder auch bei einer privaten Krankenversicherung. Außerdem sollten Sie Ihre Rentenversicherung prüfen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen wollen, müssen Sie ebenfalls mit der Krankenkasse Kontakt aufnehmen: Die Mitarbeiter müssen zu allen Sozialversicherungen, auch der Berufsgenossenschaft, angemeldet werden. Lesen Sie auf der Website „Einstellung von Mitarbeitern”, was Sie beachten müssen und welche Meldepflichten es gibt.

Die Berufsgenossenschaften sind die gesetztlichen Unfallversicherungen, dort müssen Mitarbeiter*innen versichert werden. Folgendes muss bei der Berufsgenossenschaft anmeldet werden:

Die Meldung erfolgt automatisch im Rahmen der Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt.

Ihre private Versicherung können Sie genauso wie die betriebliche Versicherung bei einer Versicherungsgesellschaft Ihrer Wahl abschließen. Dort können Sie sich rund um die privaten Versicherungen wie Krankenversicherung, Berufsunfähigkeit, Altersvorsorge, informieren und diese dann gegebenenfalls abschließen. Lassen Sie sich beraten und vergleichen verschiedene Angebote!

Checkliste zum Feststellen des Versicherungsbedarfes (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 1383 KB)

Sie müssen sich (gegebenenfalls über ein Notariat) beim zuständigen Amtsgericht (Handelsregister) anmelden, sofern Sie eine Rechtsform wählen, die ins Handelsregister eingetragen werden muss. Das kann beispielsweise eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaft (UG) (haftungsbeschränkt), offene Handelsgeselschaft (OHG) oder Ähnliches sein, aber auch „Eingetragener Kaufmann/Eingetragene Kauffrau” gehören dazu.

Die Betriebsnummer müssen Sie bei der Agentur für Arbeit beantragen, wenn Sie Mitarbeiter*innen einstellen möchten. Sie wird benötigt, um die Meldungen zur Sozialversicherung abzugeben.

Was Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern sonst noch beachten müssen, erfahren Sie hier.

Melden Sie sich bei der Agentur für Arbeit. Bei Arbeitslosigkeit wird geprüft, ob der Gründungszuschuss oder ein Einstiegsgeld beantragt werden kann.

Wenn für die Gründung zusätzliches Startkapital erforderlich ist, muss die Finanzierung des Darlehens vorher sichergestellt werden. Deshalb sollte man den Darlehensantrag unbedingt vor der Gründung bei einer Bank stellen, damit die Finanzierung des Vorhabens gesichert ist! In einigen Fällen kann man über öffentliche Kredite auf niedrigverzinste Darlehen von Land oder Bund zugreifen, auch diese sind ebenfalls vor der Existenzgründung zu beantragen.

Mit einem guten Konzept und einem soliden Businessplan sind Sie für das Gespräch mit der Hausbank gut vorbereitet. Gern stellen wir Ihnen eine Checkliste (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 289 KB)für das Bankgespräch zur Verfügung. Sie benötigen eine Finanzierungsberatung? Nutzen Sie unseren Online-Service für eine Terminbuchung!

Bei der GEMA müssen Sie sich melden, wenn Sie öffentlich Musik abspielen beziehungsweise vervielfältigen möchten.

Nein, Mitgliedschaften in Fachverbänden sind freiwillig. Sie können aber eine hilfreiche Quelle für Fachinformationen sein. Unter www.verbaende.com sind zahlreiche Fachverbände gelistet.

Die Anmeldung erfolgt automatisch im Rahmen der Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt.