Rechtliches

Datenschutzerklärung der IHK Darmstadt Rhein Main Neckar

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar (IHK) einen hohen Stellenwert. Als öffentliche Stelle unterliegt die IHK den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie spezialgesetzlichen Regelungen. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

I. Verantwortliche Stelle

Industrie- und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar
Rheinstraße 89
64295 Darmstadt
Telefon: +49 6151 871-0
Fax: +49 6151 871-1101
E-Mail: info@darmstadt.ihk.de

II. Behördliche Datenschutzbeauftragte

Industrie- und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar
Rheinstraße 89
64295 Darmstadt
Telefon: +49 6151 871-1215
E-Mail: datenschutzbeauftragter@darmstadt.ihk.de

III. Hosting

Unser Internetangebot wird bei der IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Hörder Hafenstraße 5, 44263 Dortmund gehostet.

IV. Informationen zum Internetauftritt

Dieses Internetangebot wird von der IHK Darmstadt Rhein Main Neckar (IHK) betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie nach dem Telemediengesetz (TMG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über eine etwaige Verarbeitung von Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.
1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
              I.  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
              II. Das Betriebssystem des Nutzers
             III. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
             IV. Die IP-Adresse des Nutzers
              V. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
            VI. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere
                  Internetseite gelangt
           VII. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website
aufgerufen werden.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, insbesondere um die Sicherstellung der Sicherheit zu optimieren.
Die Verarbeitung der Daten geschieht aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe. c DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 1 Absatz 1 IHKG, der Förderung der regionalen Wirtschaft und der Wahrnehmung des Gesamtinteresses unserer regionalen Wirtschaft.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. 

6. Bereitstellung der Chat-Funktion
Bei jedem Aufruf unseres Live-Chats erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Neben den von Ihnen eingegeben Daten werden folgende Daten erhoben:
Informationen über den Browser, das Betriebssystem des Nutzers, URL (wo der Chat gestartet ist), IP-Adresse, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden. Dauer und Datum des Chats sowie dessen Thema, Status, Bewertung, Transcript. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne schriftlich, per E-Mail oder telefonisch mitteilen. Ihre Daten und gespeicherte Live-Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht. Wir erheben keine Daten hinsichtlich Tracking oder Standort.
Die Verarbeitung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten dient allein zur Beantwortung der gestellten Frage(n) und zur Optimierung des angebotenen Services. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Paragraf 1 IHKG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die Datenweitergabe erfolgt an
  • die/den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner/in in der IHK
  • Im Rahmen der Bereitstellung des Internetauftritts werden Daten von unseren Dienstleistern wie zum Beispiel dem Hoster der Website verarbeitet.
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger in Drittländern erfolgt nicht.
Die gespeicherten Daten aus der Eingabemaske des Chatformulars werden nach vier Wochen automatisch gelöscht.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie die Chat-Funktion nicht nutzen können.

2. Bilddatenbank
Über unsere Webseite können Sie Zugang zu unserer Bilddatenbank erhalten und Bilder, Grafiken und Videoaufnahmen kostenlos downloaden. Es besteht die Möglichkeit der Registrierung.
Wenn Sie unsere Webseite nutzen, auch ohne Registrierung, erheben wir nicht personalisiert den Browser, die IP-Adresse, das Betriebssystem, die Zeit auf dem Server und die Seitenaufrufe. Genaueres zur Verwendung von Cookies, siehe in diesem Abschnitt unter “cookies”.
Bei Ihrer Registrierung geben Sie Daten geben Sie die Daten in eine Eingabemaske ein. Diese Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten erfolgt gegebenenfalls an unseren Auftragsverarbeiter. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erheben wir standardmäßig persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Mail-Adresse, Institution, Downloads und Datum der letzten Anmeldung.
Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b. DS-GVO).
Die Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck weggefallen ist. Im Falle der Registrierung, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird. Ändern Sie Ihre Daten, werden diese überschrieben und die alten nicht gespeichert. Unser Server-Backup wird nach 14 Tagen mit den neuen Daten überschrieben.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

3. Cookies
Unser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.
Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern. Folgende Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert:
Typen
Name
Funktion
Speicherdauer
Funktionale Cookies
Cookieinfo_click
Das Cookie steuert die Anzeige des Hinweises zur Cookie-Nutzung auf unserem Internetauftritt. Im Cookie wird die Zustimmung des Nutzers zur Cookierichtlinie gespeichert.
Nach einem Jahr
Session Cookies
JSESSIONID
"Sitzungs-Cookies" verwenden wir, um unsere Dienste für unsere Besucher zu verbessern und das Surfen auf unseren Seiten zu erleichtern. Das Löschen oder Blockieren dieser Cookies beeinträchtigt die Verwendung unserer Seite und deren Funktionen nicht.
Wird nach Schließen Ihres Browsers gelöscht.
Webtracking Cookies (etracker)
etcnt_[xxxxx]
Etracker nutzen wir, um einen Einblick zu bekommen, wie unsere Nutzer mit den angebotenen Services und der Webseite interagieren. Um diese Daten zu erheben und daraus eine Nutzungs-Statistik zu erstellen, wird ein Cookie gespeichert. Die dabei erhobenen Informationen sind nicht personenbezogen und ermöglichen keinerlei Rückschlüsse auf die individuelle Person
30 Tage
28 Tage
Funktionale Cookies
IHK24_PROD-xxxxx
Wir setzten einen Loadbalancer zur Verteilung der Last ein. Mit diesem Cookie wird der Server identifiziert, auf den man zuerst geleitet wird. Damit ist sichergestellt, dass während der Session kein Serverwechsel stattfindet
< 12 Stunden
Wird nach der Session gelöscht.
Cntcookie
Opt-Out Cookie von etracker (Widerspruch für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Besucherdaten)
4 Jahre
Host only
et_id
Dieses Cookie wird für die Besuchererkennung genutzt, wenn das Modul Campaign Control eingesetzt wird.
2 Jahre
Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.

4. Kartendienst von Google Maps
Auf unserem Internetauftritt nutzen wir an diversen Stellen Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung dieses Internetauftrittes erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Für Google Maps finden Sie die Nutzungsbedingungen unter Nutzungsbedingungen für Google Maps und die Datenschutzerklärung unter Datenschutz bei Google.
Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern. Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

5. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Folgende Daten sind betroffen: Name, E-Mail-Adresse sowie Themenauswahl. Zudem werden bei der Anmeldung die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.
Die personenbezogenen Daten werden an unseren Dienstleister ODAV AG (Ernst-Heinkel-Straße 11, 94315 Straubing), der mit der Bereitstellung des E-Mail Newsletters betraut wurde, weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. DS-GVO), die Sie uns bei der Anmeldung geben. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die Erhebung Ihrer Daten dient dazu, den Newsletter zu den von Ihnen ausgewählten Themen zuzustellen.
Die E-Mail-Adresse, sowie Interessen werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6. Webseitenanalyse etracker
Wir verwenden auf unserer Website die Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland ( www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.
Widerspruch


Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter  https://www.etracker.com/datenschutz/.

7. Social Media Bookmarks
Auf unserer Website werden keine Social Media Plugins gesetzt, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Seite des jeweiligen Anbieters und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten). Zudem besteht die Möglichkeit, im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen"-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.

8. YouTube
Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden und betreiben einen eigenen Youtube-Kanal (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Unsere Videos haben wir im sogenannten "erweiterten Datenschutzmodus" auf unserer Website eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Durch das Aufrufen unserer Seite wird eine Verbindung zu YouTube und dem „Double Click Netzwerk“ hergestellt. Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Durch Abspielen des Videos können weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir als Webseitenbetreiber keinen Einfluss haben.
Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie zum Beispiel dem Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Durch die Einbindung von YouTube-Videos in unseren Internetauftritt können durch YouTube auch Cookies gesetzt werden.

9. Twitter
Wir betreiben einen Twitterkanal und greifen dafür auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den angebotenen Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten).
Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/de/privacy
Die Twitter Inc. hat sich den Grundsätzen des EU-US Privacy Shield verpflichtet. Näheres dazu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von Twitter werden Ihre personenbezogenen Daten von der Twitter Inc. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Twitter Inc. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Twitter verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren. Zum anderen wertet Twitter aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.
Zur Auswertung benutzt die Twitter Inc. unter Umständen Analyse-Tools wie Twitter- oder Google-Analytics. Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die Twitter Inc. und wurden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von der Twitter Inc. für eine unserer Accounts eingesetzt werden, haben wir dies weder in Auftrag gegeben, noch abgesegnet oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Tweet-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet, sind für uns über unsere Accounts einsehbar. Überdies haben wir keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf unseren Twitter-Accounts zu verhindern oder abzustellen.
Schließlich erhält Twitter auch Informationen, wenn Sie zum Beispiel Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sogenannten "Log-Daten" kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt "Datenschutz und Sicherheit". Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden:
https://support.twitter.com/articles/105576#
https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz
Über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können, können Sie sich hier in-formieren:
https://support.twitter.com/articles/20172711#
Informationen über die von Twitter zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie hier:
https://twitter.com/your_twitter_data
Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier (mit weiteren Verweisen):
https://twitter.com/personalization
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern:
https://support.twitter.com/forms/privacy
https://support.twitter.com/articles/20170320#
Auch wir verarbeiten Ihre Daten. Zwar erheben wir selbst keine Daten über unsere Twitter-Accounts. Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls retweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht.

10. Facebook
Wir betreiben sogenannte Facebook-Fanpages bei dem Anbieter Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Der jeweilige „Teilen-Button“ ist am Logo von Facebook erkennbar.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer Facebook-Seiten werden unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind erfasst. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung:
https://de-de.facebook.com/help/pages/insights
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Meta Platforms Ireland Ltd. erhält und wie diese verwendet werden, wird in  allgemeiner Form in den dortigen Datenverwendungsrichtlinien beschrieben. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
Die Datenverwendungsrichtlinien von Meta sind unter folgendem Link verfügbar:
https://de-de.facebook.com/about/privacy
In welcher Weise Meta Platforms Ireland Ltd. die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange diese Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte, auch innerhalb des Meta Konzerns weitergegeben werden, wird von Meta Platforms Ireland Ltd. nicht ab-schließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Nach Auskunft von Meta Platforms Ireland Ltd. wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion "Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden beziehungsweise die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf inter-aktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmter Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:
https://de-de.facebook.com/about/privacy#
Auch wir verarbeiten Ihre Daten. Zwar erheben wir selbst keine Daten über unsere Facebook-Accounts. Die von Ihnen bei Facebook eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Posts gegebenenfalls kommentieren oder auf diese antworten oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Facebook veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und anderen Nutzern zugänglich gemacht.

11. Google My Business
Wir betreiben eine Unternehmensseite Google My Business bei Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google wird die durch Ihren Besuch auf diesen Seiten gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.
Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

12. Instagram
Die Industrie- und Handelskammer betreibt einen Instagram - Kanal. Dafür greifen wir auf die Dienste von Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Ireland zurück.
Instagram ist ein Online-Dienst zum Teilen von Fotos und Videos, der zu Meta Platform Ireland Ltd. gehört. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Meta Platform Ireland Ltd. erhalten Sie unter Ziff. IV. 10. dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten).
Die Datenrichtlinie und die Nutzungsbedingungen für den Instagram Dienst finden Sie unter  https://help.instagram.com/581066165581870.
In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie im Instagram Hilfebereich.
Wir als IHK Darmstadt erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

13. Xing
Die IHK Darmstadt unterhält eine Seite auf dem Netzwerk Xing. Hier stellen wir unter anderem Stellenangebote ein. Der Bewerbungsprozess wird dann über einen Link direkt über die Homepage der IHK Darmstadt selbst gemanagt und nicht über Xing. Das Netzwerk Xing wird von der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg betrieben.
Die Datenschutzerklärung kann unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung [PD1]   abgerufen werden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den angebotenen Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten).
Xing stellt uns auch Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten.
Für die Einstellung Ihrer Privatsphäre bei Xing verweist Xing in seiner Datenschutzerklärung auf verschiedene Möglichkeiten, die Sie dort nachlesen können.
Die IHK Darmstadt erhebt und verarbeitet weiter keine personenbezogenen Daten über Xing.

14. LinkedIn
Die IHK Darmstadt unterhält eine Seite auf dem Netzwerk LinkedIn.
Das Netzwerk LinkedIn wird in Europa von der LinkedIn Ireland Unlimited Community, Attn: Legal Dept., Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, angeboten. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy [PD2] .
Die LinkedIn Dienste machen erforderlich, dass Daten aus der Europäischen Union (EU), dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und zurück übertragen werden. Erklärung zur Datensicherheit bei dieser Übertragung finden Sie unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533 [PD3] 
Von der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.
LinkedIn stellt auch uns Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten.
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf LinkedIn in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn Sie angemeldet sind.
Die IHK Darmstadt erhebt und verarbeitet weiter keine personenbezogenen Daten über LinkedIn.

V. Online Formulare auf unserer Webseite

1. Antrag auf Beitragsbefreiung
Sie haben die Möglichkeit, als Mitglied der IHK einen Antrag auf Beitragsbefreiung zu stellen. Diesen Antrag können Sie auch online einreichen. Über das entsprechende Antragsformular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder):
  • Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Steuernummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse.
    • Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Telefonnummer, Betriebsnummer, Handwerkskarte  (als upload).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach Paragraf 3 Absatz 3 IHKG und ausschließlich zu dem Zweck Ihren Antrag auf Beitragsfreistellung zu bearbeiten.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z.B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

2. Aufteilung des IHK/HWK-Beitrags (Kleingewerbetreibende / Handelsregisterfirmen)
Wenn Sie als gemischt-gewerbliches Unternehmen sowohl Mitglied bei der IHK Darmstadt als auch bei der Handwerkskammer Frankfurt Rhein Main sind, haben Sie die Möglichkeit einen Antrag auf Aufteilung Ihres Beitrags zu stellen. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten:
  • Formular für Kleingewerbetreibende (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Datum der Eintragung in die Handwerksrolle, ausgeübtes Handwerk, zuständige Handwerkskammer, Betriebsnummer bei der Handwerkskammer.
    • Freiwillige Angabe: Anrede, Telefonnummer, Handwerkerkarte (als upload).
  • Formular für Handelsregisterfirmen (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Firma , Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Datum der Eintragung in die Handwerksrolle, ausgeübtes Handwerk, zuständige Handwerkskammer, Betriebsnummer bei der Handwerkskammer, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
    • Freiwillige Angabe: Anrede, Telefonnummer.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von Paragraf 3 Absatz 4 IHKG und ausschließlich zu dem Zweck Ihren Antrag zu bearbeiten.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z.B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

3. Anpassung der vorläufigen Veranlagung (Kleingewerbetreibende/ Handelsregisterfirmen)
Die Berechnung der IHK Beiträge erfolgt auf Grundlage der von Ihrem Finanzamt festgesetzten gewerblichen Einkünfte. Bei einer vorläufigen Veranlagung erfolgt die Berechnung auf Grundlage des letzten der IHK vorliegenden Gewerbeertrags, hilfsweise Gewinn aus Gewerbebetrieb.
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, den vorläufig veranlagten Beitrag des laufenden Jahres anzupassen, wenn der voraussichtliche Gewerbeertrag/ Gewinn aus Gewerbebetrieb gegenüber der letzten Festsetzung eine erhebliche Abweichung zulässt. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten:
  • Formular für Kleingewerbetreibende (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, voraussichtlicher Gewerbeertrag/Gewinn aus Gewerbebetrieb.
    • Freiwillige Angabe: Anrede, Telefonnummer.
  • Formular für Handelsregisterfirmen (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, voraussichtlicher Gewerbeertrag/ Gewinn aus Gewerbebetrieb, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
    • Freiwillige Angabe: Anrede, Telefonnummer.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von Paragraf 9 Absatz 2 in Verbindung mit Paragraf 3 IHKG.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich zum Beispiel aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

4. Auszahlung des Beitragsguthabens für (Kleingewerbetreibende/ Handelsregisterfirmen)
Wenn auf Ihrem Beitragsbescheid ein Guthaben ausgewiesen ist, haben Sie die Möglichkeit, über unsere Internetseite die Auszahlung des Guthabens zu beantragen.
Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten:
  • Formular für Kleingewerbetreibende (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IBAN, Name des Kreditinstituts, Berechtigung der Kontodatenangabe.
    • Freiwillige Angabe: Anrede, Telefonnummer, abweichende/r Kontoinhaber/in.
  • Formular für Handelsregisterfirmen (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Firma, IBAN, Name des Kreditinstituts, Berechtigung der Kontodatenangabe, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
    • Freiwillige Angabe: Abweichende/r Kontoinhaber/in, Anrede, Telefonnummer.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von Paragraf 9 Absatz 2 in Verbindung mit Paragraf 3 IHKG.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich zum Beispiel aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

5. Antrag auf Ermäßigung für Komplementärgesellschaften
Sofern sich die Tätigkeit einer Kapitalgesellschaft auf die Komplementärfunktion einer ebenfalls der IHK Darmstadt zugehörigen Personenhandelsgesellschaft beschränkt (z.B. Komplementär-GmbH einer GmbH & Co. KG), ist eine Ermäßigung des Grundbeitrags möglich, die Sie über unser Online Formular beantragen können.
Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Debitoren-/Identnummer der der Personenhandelsgesellschaft, Bezeichnung der Personenhandelsgesellschaft
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Anrede, Telefonnummer.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von Paragraf 9 Absatz 2 IHKG  in Verbindung  mit 3 Absatz 3 IHKG.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z.B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

6. Mitteilung zur Betriebsaufgabe für Kleingewerbetreibende
Wenn Sie Ihre gewerbliche Tätigkeit beendet haben, können Sie dies uns über unser Online-Formular mitteilen.
Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, E-Mail-Adresse, Datum der Abmeldung des Gewerbes.
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Anrede, Telefonnummer, Einstellung der gewerbsmäßigen Tätigkeit, Gewerbeabmeldung (upload).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von Paragraf 9 Absatz 1 IHKG in Verbindung mit Paragraf 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 in Verbindung mit Satz 2 der Gewerbeordnung sowie der Rechtsverordnung nach Paragraf 14 Absatz 14 der Gewerbeordnung.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z.B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

7. Antrag auf Firmenauskunft
Nach den Vorgaben des Paragraf 9 Absatz 4 IHKG darf die IHK Auskunft über Ihre Mitgliedsunternehmen stellen. Sie können zum Stellen eines solchen Auskunftsersuchens das Formular auf unserer Webseite nutzen. Wir verarbeiten die von Ihnen gemachten Daten.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse und Grund Ihres Auskunftsersuchens.
Sie haben die Möglichkeit weitere Daten anzugeben (optionale Angaben): Telefon- und Faxnummer.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach Paragraf 9 Absatz 4 IHKG und zum ausschließlichen Zweck, Ihren Antrag auf Firmenauskunft zu bearbeiten.
Nach Zweckerreichung werden Ihre Daten gelöscht.

8. Antrag auf Erstellung einer Signaturkarte
Über unsere Webseite können Sie einen Antrag auf Erstellung einer Signaturkarte stellen. Diese Signaturkarte wird von der D-TRUST GmbH, einem Tochterunternehmen der Bundesdruckerei GmbH, erstellt. Wenn Sie von unserem Antragsformular Gebrauch machen, erheben wir Daten von Ihnen.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, Anschrift (Straße / Hausnummer, PLZ und Ort), Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zu Ihrem Personalausweis oder Reisepass (Ausweisnummer. Tag der Ausstellung, Gültigkeitsdatum, ausstellende Behörde), Firma / Organisation sowie die zuständige IHK.
Die Daten werden an die D-Trust GmbH (Anschrift) zur Ausstellung der Signaturkarte weitergegeben.
Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 lit. b. DS-GVO).
Die Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck weggefallen ist.

9. Antrag auf Erstellung einer Zweitschrift
Wenn Sie bei der IHK eine Aus- oder Fortbildungsprüfung abgelegt haben, können Sie bei Verlust oder Beschädigung Ihres Prüfungszeugnisses kostenpflichtig eine Zweitschrift bean-tragen. Sie können über unsere Webseite einen Antrag auf Ausstellung einer entsprechenden Zweitschrift stellen. Die von Ihnen gemachten Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Antrags.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, Anschrift (Straße / Hausnummer, PLZ und Ort), Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummer, Ausbildungs- beziehungsweise Fortbildungsabschluss sowie Prüfungsdatum.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben (freiwillige Angaben).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 Buchtsabe b. DS-GVO).
Wenn der Zweck der Verarbeitung weg fällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist greift, werden die Daten gelöscht.

10. Bauleitplanung - Betroffenenfeedback
Die IHK ist als Träger öffentlicher Belange nach Paragraf 4 und 4a Baugesetzbuch (BauGB) an der Bauleitplanung zu beteiligen. Dies dient zur Ermittlung und zutreffenden Bewertung der von der Planung berührten Belange. Die IHK vertritt in diesem Zusammenhang die Interessen der Wirtschaft. Wenn Ihr Unternehmen von einem konkreten Planungsvorhaben betroffen ist, können Sie uns Ihr Feedback über ein entsprechendes Formular auf unserer Internetseite zukommen lassen.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, Ort, E-Mail-Adresse, Planbezeichnung, Ihre Fragen und Anregungen zu dem konkreten Vorhaben.
Ferner können Sie weitere Angaben machen (optionale Felder) wie Telefonnummer, Unternehmen und den Wunsch um Kontaktaufnahme durch die IHK.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Daten verarbeiten wir zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (Paragraf 3 HDSIG).
Nach Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht.

11. Bestellung von Publikationen & dem Weiterbildungsprogramm
Wenn Sie Interesse an einer von der IHK angebotenen Publikation haben (wie beispielsweise der Broschüre Mittelzentren im Wettbewerb) können Sie diese über unsere Internetseite in der Regel kostenpflichtig bestellen. Ferner haben Sie die Möglichkeit unser Weiterbildungsprogramm zu abonnieren, welches wir Ihnen ebenfalls postalisch zuschicken.
Diese Daten (Pflichtfelder) erheben wir: Vor- und Nachname, Anschrift (Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort), E-Mail-Adresse. Ferner haben Sie die Möglichkeit weitere Daten einzugeben. 
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Bestellung von kostenpflichtigen Publikationen ist die Durchführung des Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Zusendung des kostenfreien Weiterbildungsprogramms erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten ebenfalls gelöscht.

12. Bewerbermanagement
Über das IHK-Bewerbermanagement können Sie sich online bei uns bewerben. Wenn Sie für Ihre Bewerbung nicht das Bewerbermanagement nutzen, sondern uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Post oder Fax einreichen, erfassen wir Ihre Bewerberdaten in dem IHK-Bewerbermanagement.
Über das Bewerbermanagement haben Sie die Möglichkeit, uns folgende Bewerberdaten zu übermitteln: Name und Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten (Telefon, ggf. Mobiltelefon, E-Mail-Adresse), Anschreiben, Lebenslauf, ggf. stellenbezogene Selektionsmerkmale (Anforderungen, Kompetenzen) sowie weitere freiwillige Angaben, die Sie uns übermitteln möchten. Im Zuge der Bearbeitung und der Kommunikation mit Ihnen über das IHK-Bewerbermanagement speichern wir ferner die Bewerbungshistorie, den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.
Diese Daten werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung auf eine ausgeschriebene vakante Stelle verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nach Paragraf 23 HDSIG. Ferner haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. DS-GVO) zu geben, dass wir Ihre Daten bei einem Ablehnung Ihrer Bewerbung weitere 12 Monate speichern, um Sie für eine mögliche Besetzung einer anderen geeigneten Stelle zu kontaktieren.
In unserem Auftrag wird das Bewerberportal von der rexx systems GmbH (Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) betreut. Mit dem Portalanbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Ihre Daten werden während des laufenden Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt bei erfolgreicher Bewerbung die Löschung Ihrer Bewerberdaten nach sechs Monaten unter zeitgleicher Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte. Bei abgelehnten Bewerbern werden Ihre Bewerberdaten ebenfalls nach sechs Monaten gelöscht. Es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, dass wir Sie hinsichtlich möglicher anderer geeigneter Stellen kontaktieren dürfen, dann löschen wir Ihrer Bewerberdaten nach 12 Monaten.

13. Firmenrechtliche Voranfrage
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, welches ins Handelsregister eingetragen wird. Können Sie vor dem Antrag auf Eintragung die Firma (den Namen Ihres Unternehmens) bei der IHK firmenrechtlich überprüfen lassen. Um die Überprüfung für Sie vorzunehmen, verarbeiten wir Ihre im entsprechenden Formular angegebenen Daten. 
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Vor- und Zuname, E-Mail, Anschrift (Straße / Hausnummer, Postleitzahl und Ort). Ferner können Sie in der Eingabemaske weitere Daten (optionale Felder) eingeben: Telefon, Telefax, Handynummer.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung unserer Aufgaben (Paragraf 3 HDSIG).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, eine firmenrechtliche Stellungnahme zu erstellen und etwaige Rückfragen oder Bedenken hinsichtlich der Firmierung mit Ihnen abzustimmen.
Ihre Daten werden nach Wegfall des Zwecks und Erreichung etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

14. Freie Ausbildungsplätze melden
Sie haben die Option uns Ihre freien Ausbildungsplätze über unsere Internetseite zu melden, damit die IHK im Rahmen Ihres Facebookbeitrags auf die offenen Ausbildungsplätze hinweisen kann. Wenn Sie das entsprechende Meldeformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners, Angaben zu der offenen Lehrstelle.
Sie haben die Möglichkeit freiwillig weitere Angaben zu machen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen unseres Facebookauftritts verweisen wir ausschließlich auf Ihren Eintrag in der Lehrstellenbörse.
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet auf Grundlage von Paragraf 1 IHKG sowie dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) statt. Die Verarbeitung findet ausschließlich zu dem Zweck statt, um Sie bei der Suche nach Auszubildenden zu unterstützen.
Wenn Sie Ihr Inserat auf der IHK-Lehrstellenbörse entfernen, werden Ihre Daten gelöscht.

15. Jobalert
Sie haben die Möglichkeit, sich zu dem sogenannten Jobalert anzumelden, dann erhalten Sie eine E-Mail, sobald die IHK eine Stelle aus Ihrem Interessengebiet eingestellt hat. Dazu erfassen wir Ihre Daten.
Es handelt sich um folgende Daten: E-Mail-Adresse, ausgewähltes Aufgabengebiet / ausgewählte Aufgabengebiete sowie angegebenes Karriere-Level.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a. DS-GVO), die Sie uns bei der Anmeldung zum Jobalert geben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In jeder Benachrichtigung ist ein entsprechender Link enthalten.
In unserem Auftrag wird der Jobalert von der rexx systems GmbH (Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) versendet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Jobalert Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse nicht (mehr) zugestellt werden kann, werden Ihre Daten gelöscht.

16. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen beziehungsweise Ihre Frage, bei firmenrechtlichen Voranfragen auch die Adresse des Unternehmens.
Ferner können Sie in der Eingabemaske weitere Daten (optionale Felder) eingeben: Firma, Anschrift (Straße / Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Telefonnummer.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Je nach dem zu welchem Sachverhalt Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten: zur Durchführung  einer vorvertragliche Maßnahme (Artikel 6 Absatz 1 lit. b. DSGVO) oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich (Paragraf 3 HDSIG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient alleine zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

17. Parkplatzreservierung
Die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar kann auf dem IHK Gelände in Absprache mit Ihnen eine Parkplatzreservierung für Sie vornehmen.
Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Abteilungszugehörigkeit, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Reservierungsdaten, Rechnungsdaten und Daten zum Zahlungsverhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz1 Buchstabe b) DSGVO, zur Durchführung eines Vertrages.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die GMS Green Mobility Solutions UG und ausschließlich zur Abwicklung der Reservierung.
Die Daten werden bei der IHK gelöscht, wenn die Reservierung abgelaufen ist.

18. Prüfungsanmeldung online
Die IHK Darmstadt ist nach Paragraf 4 Absatz 7 Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonen-verkehr (PBZugV) sowie der jeweils geltenden Prüfungsordnung zuständig für die Taxi- und Mietwagenprüfung zuständig sowie nach Paragraf 6 Absatz 1 Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr (GBZugV) sowie der jeweils geltenden Prüfungsordnung für die Güterkraftverkehrsprüfung. Sie haben die Möglichkeit sich über unsere Internetseite zur Taxi- und Mietwagenprüfung sowie zur Güterkraftverkehrsprüfung anzumelden. Zur Organisation und Durchführung der Prüfung verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung gemachten Daten.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Anschrift (Straße / Hausnummer, PLZ und Ort), E-Mail-Adresse, Telefon und gewünschter Prüfungstermin. Ferner haben Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zu machen.
Ihre Daten verarbeiten wir zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (Paragraf 3 HDSIG).
Ihre Prüfungsunterlagen werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen, die sich aus der einschlägigen Prüfungsordnung ergibt, gelöscht.

19. Veranstaltungsanmeldung
Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen der IHK durch Sie oder durch Dritte werden Ihre Daten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen, ggf. um Teilnahmebescheinigungen auszustellen.
Diese Daten verarbeiten wir: Name, Titel, Anrede, Firma, ggf. Position, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ggf. Bankverbindungsdaten.
Ihre Daten werden bei der Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltung zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO). Im Rahmen von kostenfreien Veranstaltungen informieren die IHK ihre Mitglieder über aktuelle Gesetzesänderungen oder andere wirtschaftliche Belange. Bei der Anmeldung zu kostenfreien Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (Paragraf 3 HDSIG). Bei Veranstaltungen, die Ihrer Ehrung dienen, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Paragraf 21 Absatz 1 Ziffer 1 HDSIG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt gegebenenfalls an Partner und/oder externe Dienstleister und ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung. Weitere Informationen erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt Informationen für Teilnehmer an Veranstaltungen, Seminaren, Workshops und Lehrgängen.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

20. Teilnahme am Mentoring – Programm für Start-ups
Bei Anmeldungen auf der Website als Tutor für das Mentorenprogramm für Start-ups auf der Homepage werden Ihre Daten verarbeitet. Diese Daten verarbeiten wir: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse ggf. Titel, Firma, Anschrift. Zusätzlich registrieren wir ggf. noch die Branche für welche Sie als Mentor Ansprechpartner sein möchten.
Eine Weitergabe erfolgt an Dritte, namentlich an passende Start-ups aus der von Ihnen gewählten Branche und ausschließlich mit dem Zweck einen möglichen Kontakt herzustellen.
Sie können der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten aus dem Mentorenprogramm jederzeit für die Zukunft verlangen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ab dem Zeitpunkt nicht mehr.
Ihre Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Branche) werden auf der Homepage der IHK Darmstadt in einer Datenbank veröffentlicht.

21. Teilnahme bei Buddy up! – Das Mentorenprogramm der IHK Darmstadt
Bei Anmeldungen auf der Website als Buddy für (zukünftige) Auszubildenden auf der Homepage werden Ihre Daten verarbeitet. Diese Daten verarbeiten wir: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Ausbildungsberuf, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsdauer. Wir verwenden diese Daten, um ausschließlich mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
Sollten Sie sich nach einer ersten Kontaktaufnahme dafür entscheiden sich als Buddy zu engagieren, werden Ihre Daten, nach erfolgter Einwilligung, (Name, Foto, Ausbildungsberuf, Ausbildungsdauer und Ausbildungsbetrieb) auf der Homepage der IHK veröffentlicht werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

22. Modulare Grundausbildung für Industriemechaniker:
Bei der Anmeldung zu der Veranstaltung „Modulare Grundausbildung für Industriemechaniker“ der IHK durch Sie oder durch Dritte werden Ihre Daten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen, ggf. um Teilnahmebescheinigungen auszustellen.
Diese Daten verarbeiten wir: Name und Geburtsdatum des Auszubildenden, Firmenname und Adresse des Ausbildungsbetriebes sowie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ausbilders.
Ihre Daten werden bei der Anmeldung zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), sowie zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 Abs. 1 HDSIG).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt gegebenenfalls an Dozenten, Partner und/oder externe Dienstleister und wird ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung genutzt. Weitere Informationen erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Informationen für Auszubildende, Umschüler, Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen“.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

VI. Informationen nach Artikel 13, 14 DSGVO für Mitgliedsunternehmen

1. Quelle der Daten
Gemäß Paragraf 9 Absatz 1 IHKG bekommen wir in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der zuständigen Gewerbebehörde übermittelt, (Paragraf 14 Absatz 8 Satz 1 Nr. 1 in Verbindung mit Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO)) und der Rechtsverordnung nach Paragraf 14 Absatz 14 der GewO.
Außerdem erhalten wir von den zuständigen Finanzbehörden Daten zur gewerbesteuerrechtlichen Tätigkeit Ihres Unternehmens ((Paragraf 31 Abgabenordnung (AO)).
Eine Erhebung der Daten kann gemäß Art 14 DSGVO auch mittels eines Dritten erhoben werden, sofern die Daten aufgrund von Paragraf 9 As. 1 Nr. 1 – 3 IHKG erhoben werden, sofern die Daten aufgrund von Paragraf 9 As. 1 Nr. 1 – 3 IHKG erhoben werden dürfen.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß Paragraf 9 Absatz1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die nach Paragraf 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 GewO sowie der Rechtsverordnung nach Paragraf 14 Absatz 14 GewO genannten Daten der Kammerzugehörigen zu verarbeiten.
a. Aufgaben nach IHKG:
Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:
  • Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, Paragraf 1 IHKG
  • Förderung der gewerblichen Wirtschaft, Paragraf 1 IHKG
  • Information und Beratung der Mitglieder, Paragraf 1 IHKG
  • Erhebung von Beiträgen, Paragraf 3 IHKG
  • Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, Paragraf 5 IHKG
  • Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbe-ziehungen  oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken und Übermittlung an andere Industrie- und Handelskammern, soweit dies für die Erfüllung der ihnen nach dem IHKG übertragenen Aufgaben erforderlich ist, Paragraf 9 IHKG
b. Erhebung von IHK-Beiträgen
Gemäß Paragraf 9 Absatz 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanz-behörden zu erheben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beitragsfestsetzung verarbeitet.
c. Berufliche Bildung
Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß Paragraf 1 IHKG in Verbindung mit Paragraf 32, 76 Be-rufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei Ausbildungsbetrieben erforderliche Daten (siehe Ziffer 3).
Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.
d. Verwaltungsinterna
Ferner werden Angaben (siehe Ziffer 3) für interne Verwaltungszwecke von der IHK selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.
Dieser Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Paragraf 3 HDSIG. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn sie zur Wahrnehmung der Aufgaben der öffentlichen Stelle erforderlich ist.
Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht (wie etwa auch Paragraf 7 und 13 Absatz 2 HDSG), kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Artikel 6 DSGVO (insbesondere Artikel 6 Absatz 1 c [Rechtspflicht], e [Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse] und f [berechtigtes Interesse bei nicht hoheitlicher Tätigkeit] – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Artikel 9 DSGVO in Verbindung mit Paragraf 20 HDSIG – in Betracht.
3. Kategorien personenbezogener Daten
a) Zur Erfüllung unserer Aufgaben nach dem IHKG:
  • Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Internetadresse des Betriebsinhabers, des Betriebes, der Betriebsstätte
  • Name und Telefonnummer des zuständigen Ausbilders
  • Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Geschlecht
  • Anschrift
  • Rechtsform
  • Firma
  • Gründungsdatum
  • Datum der Gewerbeanzeige (auch An- und Abmeldung)
  • Wirtschaftszweig
  • Wirtschaftszweigschwergewicht
  • Neben- oder Vollerwerb
  • Grund der Neuerrichtung, Übernahme, Ummeldung oder Aufgabe
  • Bezieher IHK-Zeitschrift
  • Datensperrkennzeichen
  • Eignung der Ausbildungsstätte im Sinne des Paragraf 32 Absatz 1 BBiG
  • Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuches, Name des Gesprächspartners, Stichworte zum Gesprächsinhalt)
b) Zur Erhebung von Beiträgen erheben wir zusätzlich folgende Kategorien von Daten:
  • Steuernummer
  • Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge der Beitragsjahre
  • Vorläufige Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen Veranlagungen zugrunde liegen.
  • Zum Soll gestellte, d.h. veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum des Bescheids.
  • Bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die Zahlungswege.
c) Zur Umsetzung von verwaltungsinternen Vorgängen erheben wir zusätzlich folgende Kategorien von Daten:
  • Zugang zur Kammer
  • Zeitpunkt der letzten Änderung
  • Identnummer
  • Grundsätzliche Beitragspflichtigkeit
  • Beitreibgemeinde
  • Wahlgruppe und -bezirk betreffend die Kammerwahlen
d) Berufliche Bildung
In diesem Zusammenhang erheben wir folgende Kategorien von Daten:
  • Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie Art der fachlichen Eignung
  • Anzahl der zusätzlichen Fachkräfte
  • aktuelle Zahl der Auszubildenden in den jeweiligen Ausbildungsjahren
  • Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubilden-den
  • aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
  • Beschwerden
  • Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:
a) Öffentliche Stellen
Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an befugte Stelle zu übermitteln. Ferner werden die vorstehend genannten Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdatenschutzgesetz) besteht.
b) Nicht-öffentliche Stellen
Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen gilt, dass die von der IHK erhobenen Daten nur zu den Zwecken weitergegeben werden dürfen, zu denen sie rechtmäßiger Weise erhoben wurden.
Die IHK darf gemäß Paragraf 9 Absatz 5 IHKG die in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten zur Förderung von Geschäftsabschlüssen und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an nicht öffentliche Stellen übermitteln, sofern
  • Sie der Übermittlung nicht widersprochen haben und
  • der Empfänger der Daten sich gegenüber der übermittelnden öffentlichen Stelle verpflichtet hat, die Daten nur für den Zweck zu verarbeiten, zu dessen Erfüllung sie ihm übermittelt werden
  • An Bewerber für die Wahl zur Vollversammlung zum Zweck der Wahlwerbung in ihrer jeweiligen Wahlgruppe (Paragraf 9 Absatz 6 IHKG);
  • An Bildungsträger im Rahmen unserer Pflicht nach Paragraf 32 Absatz 1 BBiG
  • An Auftragsverarbeiter, von denen die IHK Daten verarbeiten lässt.
5. Übermittelung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten.

VII. Informationen für das Ehrenamt

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Darmstadt.
Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren, Teilnahme an Umfragen, Teilnahme an virtuellen Abstimmungen zur Beschlussfassung, etc.). Ihre Daten werden auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
  • Vollversammlung: Paragraf 5 IHKG in Verbindung mit Paragraf 3, 4, 5 der Satzung der IHK Darmstadt
  • Allgemeine Ausschüsse: Paragraf 6 der Satzung der IHK in Verbindung mit Paragraf 8 IHKG
  • Virtuelle Sitzungen und Abstimmungen von Vollversammlung und Ausschüssen: Paragraf 13b Absatz 2 Satz 1 Ziffer 1 IHKG
  • Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Absatz1 BBiG in Verbindung mit Paragraf 71 Absatz 2, 79 Absatz 2 Nr. 8 BBiG in Verbindung mit Paragraf 111 ArbGG
  • Wahlausschuss: Paragraf 5 IHKG in Verbindung mit Paragraf 9 der Wahlordnung der IHK Darmstadt
  • Arbeitskreise und Netzwerke: Paragraf 1 Absatz 1 IHKG in Verbindung mit Paragraf 3 HDSIG
  • Handelsrichter: Paragraf 108 GVG
  • Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: Paragraf 15 UWG
    in Verbindung mit Paragraf 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 13. Februar 1959 (EinigungsstellenVO)
  • Sachverständigengremium: Paragraf 36 GewO, Paragraf 5 hessisches IHKG, Paragraf 5 Absatz 2 Sachverständigenordnung der IHK Darmstadt
  • Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen Paragraf 53, 56 BBiG
  • Prüfungsausschüsse: Prüfer gemäß Paragraf 39 Absatz 1, 40 Absatz 3, 4, 56 Absatz 1, 62 Absatz 3, 71 Absatz 2 BBIG in Verbindung mit  Paragraf 2 Absatz 3 bis 6 der Prüfungsordnung der IHK Darmstadt und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen gemäß Verordnungen und Prüfungsordnungen der IHK Darmstadt
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen ggf. öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen zu verleihen oder Geburtstags- und/oder Jubiläumsgrüße zuzusenden. Dies erfolgt auf Grundlage von Paragraf 3, 21 Absatz 1 Nr. 1 HDSIG.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn die Datenverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke erforderlich ist (Paragraf 25 HDSIG).
Folgende Daten werden erhoben:
  • Vor- und Nachname
  • Kontaktadresse
  • Telefon-, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Stimmabgabe mit Zeitpunkt der Stimmabgabe bei virtuellen Sitzungen
Für Vollversammlungsmitglieder
  • Geburtstag und Geburtsort
  • Stellung im Unternehmen
  • Ehrenämter
  • Dauer der Mitgliedschaft in Vollversammlung und Ausschüssen
  • Beruflicher Werdegang
  • Auszeichnungen
  • Beschäftigtenzahlen von Unternehmen
Für Mitglieder des Berufsbildungsausschusses:
  • Geburtsdatum
  • Gegebenenfalls Arbeitgeber
  • Eintrittsdatum in den Berufsbildungsausschuss
Für Prüfer:
  • Geburtsdatum
  • Anschrift (beruflich und/oder privat – je nach der von dem Betroffenen angegebenen Präferenz), Kontodaten
  • beruflicher Lebenslauf
  • Zeugnisse
Quelle der personenbezogenen Daten (Artikel 14 Absatz 2 Buchstabe f. DSGVO) für den Berufsbildungsausschuss:
Name, Vorname, Kontaktanschrift sowie ggfalls Arbeitgeber wurden uns von dem Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung übermittelt.
Im Rahmen der Ehrenamtstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben:
  • Innerhalb der IHK an die Abteilung „Zentrale Dienste“, soweit dies zu Abrechnungszwecken erforderlich sein sollte.
  • Sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, es zur Bearbeitung der oben genannten Aufgaben erforderlich ist oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
  • An von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.
  • Bei Mitwirkung in einem Arbeitskreis/Netzwerk können die Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Teilnehmer den anderen Mitgliedern zugänglich gemacht werden, um die gegenseitige Kontaktaufnahme zu ermöglichen und den Austausch der Mitglieder untereinander zu ermöglichen. Sollte ein Mitglied mit der Datenweitergabe nicht einverstanden sein, kann er dies vorab mitteilen, dann werden seine personenbezogenen Daten nicht an die anderen Mitglieder weitergegeben.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Hierzu gilt:
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, aufbewahrt. Ansonsten erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, falls keine Einwilligung für einen längeren Zeitraum vorliegt oder die Voraussetzungen von Paragraf 21 Absatz 1 Ziffer 1 HDSIG (Ehrungen) oder von Paragraf 25 HDSIG (Archiv) vorliegen.
Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung, erfolgt die Datenlöschung ab Widerruf der Einwilligung.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Darmstadt durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten – mit Ausnahme von Daten zu denen wir Ihre Einwilligung benötigen - anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt aus Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um die Wahrnehmung der ehrenamtlichen Tätigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie das Ehrenamt nicht ausüben.

VIII. Informationen für Auszubildende, Umschüler, Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Berufsausbildungsverhältnis beziehungsweise Umschulungsvertrag oder Ihrer Berufsausbildungsvorbereitung und der Betreuung Ihres in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragenen Ausbildungsberufs durch die IHK.
Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb. Die Daten aus dem Umschulungsvertrag oder bei Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen erhalten wir von dem durchführenden Bildungs-/Maßnahmeträger.
Ihre Daten werden erhoben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses, die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren, die Beratung der an der Ausbildung Beteiligten sowie die Organisation beziehungsweise Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften.
Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach Paragraf 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (Paragraf 76 BBiG), die Organisation und Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (Paragraf 37, 48 BBiG) und die Erstellung von Statistiken verantwortlich. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Berufsbildungsgesetz (BBiG) (u. a. Paragraf 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 43, 71 Absatz 2, 76 BBiG) in Verbindung mit der Prüfungsordnung der IHK Darmstadt verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt. Die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren erfolgt auf der Grundlage eines Vertrages, Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit
  • allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
  • erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
  • Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
  • Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
  • Datum des Beginns der Berufsausbildung
  • Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
  • Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Personenbezogene Daten werden weitergegeben
  • statistische Daten an die Agentur für Arbeit
  • statistische Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB)
  • an Dienstleister, z. B. zur Ausgabe der Azubi-Card und Auftragsverarbeiter, von denen die IHK Darmstadt Daten verarbeiten lässt
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • an Prüfungsausschüsse zur Abnahme der Prüfung sowie gegebenenfalls zur Prüfung der Zulassung zur Zwischen-/Abschlussprüfung
  • ggf. an andere IHKs zwecks Übernahme und Durchführung der Prüfung/Prüfungsfreistellung
  • Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
  • Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, Paragraf 37 Absatz 2 BBiG.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 c und Absatz 3 b DSGVO in Verbindung mit Paragraf 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36, 37 ff, 43, 71 ff, 71 Absatz 2, 87, 88 BBiG.

IX. Informationen für Vertragspartner

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK Darmstadt einen Vertrag abschließen wird.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag oder dem Vorvertrag.
Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um Ihr Vertragsangebot prüfen und/oder den Vertrag mit Ihnen schließen zu können.
Ihre Daten werden erhoben, um
  • entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (Vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
  • um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag beziehungsweise Vorvertrag) verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die fachlich zuständige Abteilung sowie die Rechtsabteilung der IHK Darmstadt
  • eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind
  • beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Datenlöschung erfolgt nach einer Beendigung eines Vertrags/Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können.

X. Informationen für Dozenten und Teilnehmer an Veranstaltungen, Weiterbildungs-Seminaren/Trainings, Workshops und Weiterbildungs-Lehrgängen und Webinaren

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Kooperationsveranstaltung, eines Seminares, eines Workshops oder eines Lehrgangs der IHK Darmstadt.
Die Daten erhält die IHK entweder von Ihnen selbst oder bei einer Anmeldung, die für Sie vorgenommen wird, beispielsweise von dem Unternehmen oder einem Bildungsträger.
Ihre Daten werden erhoben, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können, gegebenenfalls Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können und Sie gegebenenfalls. zu ähnlichen Veranstaltungen beraten zu können.
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse (privat und/oder geschäftlich, je nach Präferenz)
  • ggf. Arbeitgeber samt Anschrift
  • ggf. Ihre Bankdaten
  • ggf. Lebenslauf
Von Teilnehmern bei Veranstaltungen aus dem Bereich Weiterbildung werden gegebenenfalls zudem verarbeitet:
  • Prüfungszeugnis
  • Arbeitsbescheinigung
  • Zulassungsantrag zur Fortbildungsprüfung
  • Unterrichtsfach
Von Dozenten und Referenten:
  • Evaluierungsbögen der jeweiligen Veranstaltung inkl. Name, Vorname, Bewertung
Von Ausstellern:
  • Logo
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO oder auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO, Artikel 6 Absatz. 1 f) DSGVO, Paragraf 1 Absatz 1 IHKG in Verbindung mit Artikel 3 Absatz 1 HDSIG oder auf der Grundlage von Paragraf 21 Absatz 1 Ziffer 1 HDSIG verarbeitet oder auf Ihrer Einwilligung entsprechend Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung der IHK
  • gegebenenfalls Mitarbeiter, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind
  • gegebenenfalls Mitarbeiter der Mitgliederbetreuung
  • an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
  • an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Artikel 26 DSGVO durchgeführt wird. Führen Kooperationspartner die Veranstaltung selbstverantwortlich durch, gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der jeweiligen  Kooperationspartner
  • gegebenenfalls an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden
  • gegebenenfalls an Teilnehmer der Veranstaltung
  • bei der Teilnahme an einem Online-Workshop oder Webinar übermitteln wir Name und E-Mail Adresse der Teilnehmer an den jeweiligen Dozenten zur Durchführung des Webinars
  • Für die Durchführung der Webinare nutzen wir Online-Dienstanbieter. Auf eine dort stattfindende Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Teilnehmer haben wir keinen Einfluss. Informationen darüber, wie dort personenbezogene Daten verarbeitet werden, erhalten Sie Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienstanbieter.
Bewerbungsunterlagen werden für vier Jahre aufbewahrt. Im Übrigen erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften beziehungsweise Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Die im Zusammenhang mit dem Aktionstag Weiterbildung erhobenen Daten werden solange von uns verarbeitet, wie der Aktionstag regelmäßig durchgeführt wird oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz beziehungsweise Vertrag. Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und gegebenenfalls den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie oder ein Dritter, der die Anmeldung für Sie vornimmt, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden beziehungsweise angemeldet werden.

XI. Information zur Teilnahme an Webinaren oder Online-Meetings

Zur Durchführung von Webinaren oder Online-Meetings nutzen wir die Dienste von Online –Anbietern, wie z.B. Zoom, San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Zur Durchführung der Webinare ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die Anbieter übermitteln und sofern erforderlich, auch an den jeweiligen Dozenten oder „Host“ weitergeben, damit dieser Sie zu dem Webinar einladen kann.
Folgende personenbezogene Daten werden von uns weitergegeben: Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Wird das Webinar aufgezeichnet, beruht diese Aufzeichnung auf Ihrer Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit gegenüber der IHK Darmstadt zu widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an datenschutzbeauftragter@darmstadt.ihk.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Zoom wird Ihre Daten ggf. an Dritte weitergeben, sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Zoom verarbeiten. Die Nutzungsbedingungen und Angaben darüber, wie Zoom Daten verarbeitet finden Sie unter https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html.

XII. Informationen für Mitglieder von MS Teams

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Aufnahme in ein Team (MS Teams) der IHK Darmstadt.
Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365 und eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA.
Die Aufnahme in ein (externes) Team der IHK Darmstadt erfolgt z.B. im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Lehrgang oder der Mitgliedschaft in einem Arbeitskreis und dient dem Informationsaustausch zwischen Ihnen und der IHK Darmstadt (z.B. Austausch von Lehrgangsmaterialien, Broschüren, etc.).
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie innerhalb der Nutzung des Teams freiwillig weitere personenbezogene Daten angeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Die Daten übermitteln wir an die Abteilung IT in unserem Haus, damit diese für Sie den Zugang zu dem MS Team einrichten kann. Die Daten werden in diesem Zusammenhang auch an Microsoft übermittelt.
Eine darüber hinaus gehende Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der IHK Darmstadt zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Informationen dazu, wie Microsoft Ihre Daten verarbeitet finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

XIII. Informationen für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Carnet A.T.A (CPD) und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen

Ihre Daten werden für die Beantragung von Carnet ATA (CPD), Ursprungszeugnissen und sonstigen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen sowie für die damit ggf.im Zusammenhang stehende Unterschriftenhinterlegung verarbeitet, insbesondere um Ihren Antrag zu bearbeiten und das jeweilige Außenwirtschaftsdokument auszustellen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Paragraf 1 Absatz 3 IHKG sowie dem Übereinkommen über die vorübergehende Verwendung mit seinen Anlagen vom 26. Juni 1990 (Istanbul Übereinkommen) beziehungsweise dem Zollabkommen über das Carnet A.T.A. für die vorübergehende Einfuhr von Waren vom 6. Dezember 1961 (A.T.A.-Abkommen) und dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ beziehungsweise dem Carnet-Vertrag zwischen DIHK und IHK sowie im Rahmen des Abschlusses einer Kautionsversicherung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
  • Für das Ursprungszeugnis
    • Vorname
    • Nachname
    • Firma
    • E-Mail Adresse
    • Telefonnummer
    • Staatsangehörigkeit
    • Personalausweisnummer
    • Beruf
  • Für das Ursprungszeugnis
    • Vorname
    • Nachname
    • Firma
    • E-Mail Adresse
    • Telefonnummer
Sollten für die Bearbeitung Ihres Antrags Unterschriftsproben von Beschäftigten Ihres Unternehmens oder dritten Bevollmächtigten hinterlegt sein, gilt Folgendes:
  • Ihre Unterschriftsprobe wird zum Zweck der Aufgabenerfüllung gemäß Paragraf 1 Absatz 3 IHKG und der Ausstellung eines Carnet A.T.A/CPD durch Ablage im Original.
  • Sie sind in der Folge identifizierbar als Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, der berechtigt ist, für dieses Unternehmen bei der IHK Anträge auf Ausstellung von Dokumenten für den Außenwirtschaftsverkehr zu stellen.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
  • aus dem Carnet
    • durch Übergabe des Carnets an deutsche und ausländische Zollstellenfalls erforderlich an Euler Hermes Deutschland (Niederlassung der Euler Hermes SA), registriert beim Amtsgericht Hamburg (https://www.eulerhermes.de/datenschutz.html)
    • falls erforderlich an den Deutschen Industrie- und Handelskammertag e.V. (DIHK) als national bürgender Verband
    • an weitere Stellen in der IHK (Bereich Finanzen)
    • an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte.
DIHK und International Chamber of Commerce (ICC) als internationale Dachorganisation erhalten anonymisierte statistische Daten zu den deutschlandweit ausgestellten Carnets. 
  • aus dem Kautionsvertrag
    • falls erforderlich an Euler Hermes
  • aus dem Ursprungszeugnis
    • an weitere Stellen in der IHK (Bereich Finanzen)
    • bei Nachprüfungsersuchen ausländischer Zollbehörden an den DIHK
    • an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte.
Der DIHK erhält anonymisierte statistische Daten zu den deutschlandweit ausgestellten Ursprungszeugnissen.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten Zollstellen auch in Drittländern durch Ihre Übergabe des Carnets.
Die IHK bewahrt das Carnet ab Ablauf der Gültigkeit drei Jahre und drei Monate auf. Beim Ursprungszeugnis ergibt sich die Aufbewahrungsfrist aus dem Statut der IHK.

XIV. Kontaktaufnahme per Telefon, Fax, E-Mail oder per Post

Wenn Sie zwecks Auskunft, Beratung oder Terminvereinbarung Kontakt per Telefon, Fax, E-Mail oder Post mit uns aufnehmen erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage von Paragraf 1 Absatz 1 IHKG in Verbindung mit Paragraf 3 HDSIG, gegebenenfalls Artikel 6 Absatz 1 a) und b) DSGVO.
 Personenbezogene Daten werden hierbei übermittelt an:
  • den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner in der IHK
  • ggf. an externe Stellen, sofern die Beteiligung erforderlich ist
Die personenbezogenen Daten, die wir per Telefon, per E-Mail oder auf dem Postweg von Ihnen erhalten, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Betroffenen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Die IHK Darmstadt benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Kontaktaufnahme. Insofern sind sie verpflichtet Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.

XV. Umfragen

Die IHK Darmstadt führt regelmäßig Umfragen durch, um das Meinungsbild der gewerblichen Wirtschaft zu erheben und Stellungnahmen der Wirtschaft vorzubereiten. Wir führen unsere Umfragen in der Regel anonym durch. Sie haben die Möglichkeit, personenbezogene Daten anzugeben.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit Paragraf 1 Absatz 1 IHKG und Paragraf 3 HDSIG, da wir die Erhebungen zur Erfüllung unserer uns gesetzlich übertragenen Aufgaben durchführen. Sofern Sie personenbezogene Daten angegeben haben, werden diese übermittelt
  • an die verantwortliche Fachabteilung
  • gegebenenfalls an andere IHKs und/oder unsere Dachorganisationen DIHK und HIHK
  • mit der Organisation und Durchführung der Umfrage beauftragte Dienstleister.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung der Umfrage, es sei denn, sie haben uns Ihre Einwilligung in eine weitere Verwendung erteilt. In letzterem Fall beruht unsere Datenverarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.

XVI. Informationen zur Zusendung von Infobroschüren, Flyern mit Veranstaltungshinweisen (Werbung)

Wenn Sie von uns Flyer z.B. mit Hinweisen zu bevorstehenden Veranstaltungen o.ä. erhalten, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten entweder auf Ihrer Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO oder auf unserem berechtigten Interesse, Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Werbung. Je nachdem auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutzbeauftragter@darmstadt.ihk.de
Diese Daten erheben wir: Nachname, Vorname, Anschrift und ggf. Geschäftsbezeichnung.
Die Daten werden an unseren Versanddienstleister weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Daten werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen.

XVII. Informationen für Teilnehmer an Gewinnspielen, Wettbewerben, Verlosungen und weiteren Mitmachaktionen

Wenn Sie an einem Gewinnspiel, einem Wettbewerb oder einer Verlosung der IHK Darmstadt teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Folgende Daten werden erhoben: Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Geschäftsbezeichnung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Teilnahme am Gewinnspiel ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Namen der Gewinner werden ggf. auf der Homepage der IHK Darmstadt und in sozialen Medien veröffentlicht. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der IHK Darmstadt widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an datenschutzbeauftragter@darmstadt.ihk.de .
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn darauf wird in den Teilnahmebedingungen gesondert hingewiesen.
Ihre Daten werden gelöscht, wenn das Gewinnspiel, die Verlosung oder der Wettbewerb beendet ist, spätestens nach 2 Jahren.

XVIII. Elektronische Wahl der Vollversammlung

Im Rahmen der Durchführung der Wahl zur IHK Vollversammlung bietet die IHK Darmstadt  ihren Mitgliedsunternehmen die Möglichkeit, ihr Wahlrecht elektronisch auszuüben. Zur Authentifizierung wird ein zweistufiges Verfahren eingesetzt. Nach Eingabe von Identifikationsnummer, Passwort und den personenbezogenen Daten erhalten Wahlberechtigte eine TAN auf ihr Mobilfunkgerät gesendet, mit welchem der Zugang zum elektronischen Stimmzettel gewährt wird.
Für die Durchführung der Onlinewahl wird in einem Cookie des Browsers eine Referenz auf die Session des Wählers zwischengespeichert. Diese Referenz wird mit der verbindlichen Stimmabgabe gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Paragraf 13 Absatz 1 und Paragraf 16 der IHK-Wahlordnung.
Die personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • den Dienstleister, der zur Bereitstellung der elektronischen Wahlmöglichkeit von der IHK Darmstadt beauftragt wurde.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie werden mindestens bis zum Ablauf der Einspruchsfrist von einem Monat nach Feststellung des Wahlergebnisses aufbewahrt.
Um am elektronischen Wahlverfahren teilnehmen zu können, ist die Bereitstellung der Daten durch den Wahlberechtigten und die Zulassung der für die Online-Wahl notwendigen Cookies erforderlich. Eine Teilnahme ist anderenfalls nicht möglich.

XIX. Informationen für Beteiligte an Konfliktlösungsverfahren

Wenn Sie an einem Konfliktlösungsverfahren teilnehmen (Mediation, Schiedsgerichte, Schlichtungsstelle), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit der Verfahrensordnung der Industrie- und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar.
Folgende Daten verarbeiten wir:
  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
Ihre personenbezogenen Daten werden – je nach dem gewählten Konfliktlösungsverfahren – weitergegeben an die benannten Mediatoren, die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS), Schiedsrichter oder Schlichter, die an der Schlichtung Beteiligten (Antragsteller, Antragsgegner), ggf. Bevollmächtigte der an der Schlichtung Beteiligten, die in der IHK für die Betreuung der Konfliktlösungsverfahren zuständigen Mitarbeiter.
Die Dokumente der Konfliktlösungsverfahren werden 5 Jahre aufbewahrt, wenn kein Vergleich zustande gekommen ist, ansonsten 30 Jahre wegen möglicher Vollstreckungen.
Sie sind verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Verpflichtung ergibt sich aus der oben genannten Rechtsgrundlage. Die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar benötigt Ihre Daten, um Verhandlungstermine zu organisieren, durchzuführen und zu beenden.

XX. Betroffenenrechte

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder direkt an den Datenschutzbeauftragten der IHK. Sollten Sie von einem der nachfolgenden Rechte Gebrauch machen, wird die IHK prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen zur Geltendmachung vorliegen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Zu diesen Informationen zählen:
  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbe-zogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wer-den, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie als betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien (gemäß Artikel 46 EU-DSGVO) im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung
Sie können ferner verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unver-züglich gelöscht werden, wenn wir dazu verpflichtet sind, diese Daten unverzüglich zu löschen. Die Löschung Ihrer Daten hängt unter anderem von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung und der oben genannten Pflicht der IHK zur Übergabe an das Wirtschaftsarchiv ab.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer bestreiten, die es der IHK ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sind Sie berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sollten Sie bei einer unrechtmäßigen Verarbeitung, die Löschung Ihrer Daten ablehnen, können Sie stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Eine Einschränkung der Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen,  Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben oder sollte ein Vertrag zur Datenverarbeitung bestehen und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden, so haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung
Liegen die rechtlichen Voraussetzungen vor, so können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten entsprechend Artikel 21 DSGVO einlegen.
Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei dem hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (Aufsichtsbehörde) einreichen.
  • Hessischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Postfach 3163
    65201 Wiesbaden
    Poststelle@datenschutz.hessen.de
    Telefon: +49 611 1408 – 0
    Telefax: +49 611 1408 - 611

XXI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig auf und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
Stand: April 2022