Professionell arbeiten mit MS Office (IHK) - Webinar

Im beruflichen oder privaten Umfeld werden Anwendungen aus Microsoft Office genutzt, jedoch häufig nur auf grundlegender Ebene. Dateien können erstellt werden, doch bestehen Unsicherheiten hinsichtlich einer effizienteren Nutzung, beispielsweise in Microsoft Excel zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Auch die Erstellung von Präsentationen stellt regelmäßig eine Herausforderung dar, etwa wenn es darum geht, Inhalte wirkungsvoll und zeitsparend mit eigenen Vorlagen in Microsoft PowerPoint aufzubereiten oder Daten aus Excel sinnvoll zu integrieren. Darüber hinaus besteht häufig die Anforderung, Textinhalte in Microsoft Word ansprechend zu gestalten. Dabei werden oftmals einfache Mittel wie Leer- oder Tabulatortasten genutzt, anstatt strukturierte Funktionen und Layoutoptionen einzusetzen. In vielen Fällen wird zudem auf Vorlagen von Kolleginnen und Kollegen zurückgegriffen, da vertiefte Kenntnisse in den Programmen fehlen.

Der Kurs setzt genau an diesen Punkten an und verfolgt das Ziel, einen sicheren und professionellen Umgang mit den Anwendungen Excel, Word und PowerPoint zu ermöglichen. Ergänzend werden auch Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des E-Mail-Programms Microsoft Outlook behandelt. Zudem wird vermittelt, wie Dateien in der Cloud (Microsoft OneDrive) gespeichert und für andere zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben werden können.

In rund 60 Unterrichtsstunden umfasst der Lehrgang folgende Inhalte:

Lehrgangsinhalte:

1. Überblick MS Office – Software und Anwendungsmöglichkeiten

2. Professionell arbeiten mit MS Word (ca. 21 UStd.)

• Wiederholung Grundlagen: Arbeiten mit Grafiken, Tabstopps, Tabellen, Formatvorlagen, Kopf-/Fußzeilen, Feldern usw.
• Erstellung von (Serien-)briefen nach DIN-Norm bzw. Gestaltungsregeln, Urkunden, Zertifikate, Visitenkarten etc.
• (online) Formulare und Protokolle erstellen, z.B. auch Rechnungsformulare mit Rechenfunktion in Word
• Arbeiten mit großen Texten: Verweise, Endnoten, Hyperlinks, Randbemerkungen, Inhalts- / Abbildungs-/ Stichwortverzeichnis, Gliederung
• Objekte einbinden: Organigramme, Flussdiagramme, Netzpläne, Regelkreise, Formeln etc.

3. Effizient arbeiten mit MS Excel (ca. 21 UStd.)

• Wiederholung der Grundlagen: Arbeiten mit Funktionen, Rechnen mit Datums- und Zeitangaben, einfache Diagramme
• Excel als Datenbank nutzen: weiterführende (Datenbank-) Funktionen, sortieren, filtern, extrahieren, mit Teilergebnissen weiterarbeiten, Suchen in Tabellen mit VERWEIS-funktionen, Solver
• Arbeiten mit großen Tabellen: Tabellen gliedern, konsolidieren, Pivot-Tabellen
• Methoden zur Datenanalyse und zur grafischen Darstellung: Mehrfachoperationen, Trendanalysen, Zielwertsuche, Szenarien, Veranschaulichung durch weiterführende
• Techniken der Diagrammbearbeitung
• Tabellen schützen, drucken

4. Mit MS Powerpoint wirkungsvolle Präsentationen erstellen (ca. 12 UStd.)

• Wiederholung der Grundlagen: Zeichnen auf Folien, Objekte exakt positionieren, Tabellen und Diagramme einbinden, Textgetaltung, Bilder verwenden
• Do’s and Dont’s für Präsentationen: Theoretische Hintergründe
• PowerPoint-Vorlagen, Layouts/Designs, Folienmaster, Notizen- und Handzettelmaster
• Folienübergänge und Animationen, Special Effects, einbinden von Videos und Musik
• Präsentationen abspeichern und vorführen: Was muss man bei der Präsentation vor Publikum beachten?

5. Sonstiges und Programmübergreifendes (ca. 6 UStd.)

• Speicherung und Freigabe von Dateien in der Cloud (OneDrive)
• Einbindung von Excel-Tabellen und –Grafiken in Word und PowerPoint , PowerPoint-Folien in Word (Kopieren/Verknüpfen)
• Einbindung nützlicher Apps in MS-Office (z.B. Erstellung von Anfahrtsskizzen, QR-Codes, MindMaps, Wortwolken etc.)
• Emails mit Outlook schreiben: Gruppen anlegen und organisieren, Signatur erstellen, Regeln erstellen, Termine managen, Aufgaben festlegen
• Prozesse beschleunigen durch Tastenkombinationen in Windows

Was ist ein Webinar?

Die Teilnahme erfolgt bequem vom eigenen Computer aus. Zu festgelegten Terminen wird eine Verbindung mit der Trainerin oder dem Trainer sowie weiteren Teilnehmenden hergestellt. Gemeinsam werden – ähnlich wie in einem klassischen Seminar – die Inhalte und Unterlagen Schritt für Schritt erarbeitet.

Online-Kurse sind interaktiv gestaltet. Fragen können jederzeit während des Unterrichts gestellt werden, entweder über das Mikrofon oder das integrierte Chatsystem.

Unsere Erfahrung zeigt, dass die Teilnehmenden an mindestens 80 % der Termine teilnehmen sollten, um den gewünschten Lernerfolg zu erzielen. Bis zu 30 % der Termine können von den Teilnehmenden als Aufzeichnung freigeschaltet werden.

Der Kurs ist nicht als Selbstlernprodukt nutzbar.

Falls eine Förderstelle einen Zuschuss zum Kurs zugesichert hat, kann es sein, dass eine Mindestquote zur Live-Anwesenheit eingehalten werden muss, um den Zuschuss zu erhalten. Bei Fragen hierzu steht die Förderstelle zur Verfügung.