Geprüfte(r) Fachwirt(in) für Büro- und Projektorganisation - Webinar

Die Fortbildung "Geprüfte(r) Fachwirt(in) für Büro- und Projektorganisation" bietet Personen, die bereits Erfahrungen in Sekretariaten, Büros oder Verwaltungen sammeln konnten, die Möglichkeit, sich zu praxiserfahrenen Spezialisten im Bereich der Büro- und Projektorganisation zu entwickeln. Die Fortbildung eröffnet neue berufliche Perspektiven und ebnet den Weg für anspruchsvollere Fach- und Führungsaufgaben. Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen können beispielsweise gehobene Assistenztätigkeiten bei Geschäftsführungen und Vorständen sowie qualifizierte Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen.

Lehrgangsinhalte:

Handlungsbereich 1:
Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

• Informationsmanagement
• Prozessmanagement und Qualitätsmanagement
• Projektmanagement
• Zeit- und Selbstmanagement

Handlungsbereich 2:
Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

• Projektorganisation und -dokumentation
• Zielgruppen- und Marktanalysen
• Planen und Koordinieren von Werbemitteln
• Veranstaltungsmanagement
• Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement

Handlungsbereich 3:
Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

• Personalplanung, -beschaffung, -betreuung und -entwicklung
• Ausbildung
• Konfliktmanagement
• Moderation, Kommunikation und Präsentation

Handlungsbereich 4:
Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

• Kennzahlen
• Einkauf und Beschaffung
• Datenbanksysteme und andere bürowirtschaftliche Anwendungen
• Wissensmanagement

Was ist ein Webinar?

Sie können bequem von zu Hause aus an Ihrem Computer teilnehmen. Sie verbinden sich mit dem Trainer und anderen Teilnehmern zu den vorgegebenen Terminen und gehen mit ihm - wie in einem klassischen Seminar - die Unterlagen gemeinsam durch. Online-Kurse sind interaktiv, das heißt Sie können im Unterricht jederzeit Rückfragen per Mikrofon oder über das Chatsystem stellen. 

Unterrichtstage:
Der Unterricht findet montags und mittwochs von 18:00 bis 21:15 Uhr statt. Ergänzend sind fünf Vollzeittage in den Jahren 2027 und 2028 von 08:00 bis 15:00 Uhr vorgesehen. Für diese ist Bildungsurlaub in Niedersachsen in der Regel möglich.

Fortbildungsprüfung:
Die Fortbildungsprüfung setzt sich aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil zusammen. Die schriftliche Prüfung wird auf Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei Aufgabenstellungen durchgeführt. Die mündliche Prüfung besteht aus einer Präsentation mit anschließendem Fachgespräch. Das Thema der Präsentation wird selbst gewählt.

• Schriftlicher Prüfungsteil: 11. und 12.09.2028 von 08:30 bis 13:30 Uhr. Die schriftliche Prüfung findet an bundeseinheitlichen Terminen statt.
• Mündlicher Prüfungsteil: Hierfür gibt es keine bundeseinheitlichen Termine. Die prüfende IHK stimmt die Termine mit dem Prüfungsausschuss ab.

Mit der erfolgreich abgelegten Prüfung wird auch die berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation nachgewiesen.

Förderung:
Lehrgangsentgelt und Prüfungsgebühren können auf Antrag durch das Aufstiegs-BAföG (AFBG) gefördert werden. Informationen zur Antragstellung sowie die entsprechenden Antragsformulare finden Sie unter www.aufstiegs-bafoeg.de

Falls eine Förderstelle Ihnen einen Zuschuss zum Kurs zugesichert hat, kann es sein, dass Sie eine Mindestquote zur Live-Anwesenheit einhalten müssen, um den Zuschuss zu erhalten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen hierzu an die Stelle, bei der Sie die Förderung beantragt haben.


Zulassungsvoraussetzungen:
Bitte lassen Sie vor Anmeldung zum Lehrgang Ihre Zulassungsvoraussetzungen für die Fortbildungsprüfung prüfen. Die Anmeldung zum Lehrgang berechtigt nicht automatisch zur Teilnahme an der Fortbildungsprüfung.

Eine der folgenden Zulassungsvoraussetzungen muss zum Zeitpunkt der Fortbildungsprüfung erfüllt sein:

• Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden dreijährigen Ausbildungsberuf und eine mindestens einjährige Berufspraxis
• Abschluss in einem anderen Ausbildungsberuf und eine mindestens zweijährige Berufspraxis
• Eine mindestens fünfjährige Berufspraxis

Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu den Tätigkeiten eines/einer "Fachwirt(in) für Büro- und Projektorganisation" haben und muss bis zum Zeitpunkt der Prüfung nachgewiesen werden können.