HR-Kennzahlen und Personalreporting neu gedacht - Webinar

Unternehmen und Behörden benötigen regelmäßig Informationen über die Leistungserstellung der Beschäftigten, über Kostentreiber, Schwachstellen und aktuelle (Risiko-)Trends, um damit rechtzeitig geeignete Steuerungsmaßnahmen ergreifen zu können. Außerdem muss HR die Effizienz und Effektivität seiner Arbeit transparent belegen. 

Um den Betrieb weiterhin erfolgreich in die Zukunft führen zu können, bedarf es mehr als einer Handvoll Statistiken und Kennzahlen!

Unternehmen, auch kleine und mittelständische Betriebe, sollten ein für sie geeignetes Kennzahlen- und Controllingsystem aufbauen und kontinuierlich pflegen.

Inhalte:

 1. Zuerst die ‚Basics‘

Begriffe klären: Personal-Kennzahlen, KPI’s, Personal-Cockpit & Co.

Was genau ist Personalcontrolling und wie funktioniert es in der Praxis?

2. Ein Muss: das Rechtliche

 Welche Daten dürfen erhoben und welche nicht?

Weitere Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit

3. Das (neue) Personal-Berichtssystem / HR-Reporting

 Alle Schritte vom ‚Zahlenfriedhof‘ zu einem aussagefähigen Personal-Report

Praktische Tipps zum Auf- und weiteren Ausbau des Personal-Berichts

Welche Personal–Kennzahlen gibt es und wie werden sie gegliedert?

An wen soll intern (und ggf. extern) berichtet werden?

4. Die richtigen Kennzahlen entwickeln und interpretieren

Praxisbeispiele: Personalbestands- und Personalstrukturkennzahlen, Kennzahlen zur Diversität, Personalkosten und Sozialaufwand, Kennziffern aus der Zeitwirtschaft (Fehlzeiten) sowie Qualifikation und PE, Kennzahlen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, Kennzahlen zum Personal-Marketing und Recruiting,

5. Vom Kennzahlensystem zum ‚echten‘ Personal-Controlling

Controlling bei Personalbeschaffung und -auswahl?

Ganz wichtig! Personalbestand und Personalstruktur untersuchen

Analyse von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Krankenständen

Einsatz im Bereich von Aus- und Weiterbildung; das Bildungscontrolling

Was ist besonders bei Personal- und Sozialaufwand zu beachten?

Wie hoch sind die Personal-Zusatzkosten? Wo kann optimiert / reduziert werden?

Controlling bei Aufhebung, Kündigung und Fluktuation

6. Einführung und Dokumentation

Tipps zum Ablauf und Checklisten zur Einführung

Fragen der Organisation und Dokumentation

7. Technik, praktische Tipps und Digitales

Hilfen und Informationsquellen für das Projekt

Tipps zur DV – Unterstützung und zu Personalinformationssystems (PIS)

Best Practice: Personalkennzahlen und -Berichte 2025/2026 aus anderen Betrieben