Öffentliche Aufträge: Tipps für die Praxis
Vorarbeiten
Unbedingt empfehlenswert für Sie als interessiertes Unternehmen ist es, sich mit ihrem Leistungsangebot dem potenziellen öffentlichen Auftraggeber bereits im Vorfeld einer Ausschreibung zu präsentieren.
Unbedingt empfehlenswert für Sie als interessiertes Unternehmen ist es, sich mit ihrem Leistungsangebot dem potenziellen öffentlichen Auftraggeber bereits im Vorfeld einer Ausschreibung zu präsentieren.
Produkte / Leistungen
Prüfen Sie, zum Beispiel mit Hilfe des Internets oder öffentlicher Ausschreibungsblätter, ob und in welchen Umfang die öffentlichen Institutionen Ihre Produkte nachfragen.
Prüfen Sie, zum Beispiel mit Hilfe des Internets oder öffentlicher Ausschreibungsblätter, ob und in welchen Umfang die öffentlichen Institutionen Ihre Produkte nachfragen.
Referenzliste
Hier gilt die Faustregel: Können Sie nur wenige Referenzen vorweisen, sammeln Sie zunächst Referenzen im Heimatmarkt.
Hier gilt die Faustregel: Können Sie nur wenige Referenzen vorweisen, sammeln Sie zunächst Referenzen im Heimatmarkt.
Personelle Kapazitäten
Der persönliche Kontakt Ihrer Mitarbeiter zu öffentlichen Auftraggebern ist unerlässlich. Sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Akquisition von Aufträgen abzustellen und zum Beispiel auch direkt vor Ort bei den ausschreibenden Stellen Ihre Produkte zu präsentieren?
Der persönliche Kontakt Ihrer Mitarbeiter zu öffentlichen Auftraggebern ist unerlässlich. Sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Akquisition von Aufträgen abzustellen und zum Beispiel auch direkt vor Ort bei den ausschreibenden Stellen Ihre Produkte zu präsentieren?
Genauigkeit
Spätestens beim Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen (Angebotsunterlagen) ist äußerste Sorgfalt geboten. Es ist immer wieder zu beobachten, dass leicht zu vermeidende formale Fehler den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben.
Spätestens beim Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen (Angebotsunterlagen) ist äußerste Sorgfalt geboten. Es ist immer wieder zu beobachten, dass leicht zu vermeidende formale Fehler den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben.
Angebotsabgabe
Lassen Sie das abzugebende Angebot keinesfalls von einer Person unterschreiben, die zur Unterschriftsleistung nicht befugt ist, sondern am besten vom Geschäftsführer. Besondere Vorsicht ist aus Unternehmersicht bei der Abgabe von Pauschalpreisangeboten angezeigt, da nachträgliche Änderungen des ursprünglichen Leistungsumfangs häufig zu Lasten des Auftragnehmers gehen.
Lassen Sie das abzugebende Angebot keinesfalls von einer Person unterschreiben, die zur Unterschriftsleistung nicht befugt ist, sondern am besten vom Geschäftsführer. Besondere Vorsicht ist aus Unternehmersicht bei der Abgabe von Pauschalpreisangeboten angezeigt, da nachträgliche Änderungen des ursprünglichen Leistungsumfangs häufig zu Lasten des Auftragnehmers gehen.
Änderungen im Leistungsumfang
Fixieren Sie alle nach der Auftragserteilung vom Auftraggeber verlangten Änderungen im Leistungsumfang mittels eines kaufmännischen Bestätigungsschreibens. So wird zuverlässig vermieden, dass sich der öffentliche Auftraggeber im Nachhinein nicht mehr an die Änderungen "erinnern" kann. Andernfalls liegt die Beweislast für die Erstattung der durch die nachträglich verlangte Änderung bedingten Mehrkosten beim Auftragnehmer, was häufig zu verlorenen Prozessen führt.
Fixieren Sie alle nach der Auftragserteilung vom Auftraggeber verlangten Änderungen im Leistungsumfang mittels eines kaufmännischen Bestätigungsschreibens. So wird zuverlässig vermieden, dass sich der öffentliche Auftraggeber im Nachhinein nicht mehr an die Änderungen "erinnern" kann. Andernfalls liegt die Beweislast für die Erstattung der durch die nachträglich verlangte Änderung bedingten Mehrkosten beim Auftragnehmer, was häufig zu verlorenen Prozessen führt.
Fragen
Seien Sie bereit zu fragen, wenn Sie nicht weiter wissen. Wenn Sie Fragen haben, sollten Sie diese auf jeden Fall so schnell wie möglich stellen. Nach Abgabe Ihres Angebots können Sie nichts mehr korrigieren.
Seien Sie bereit zu fragen, wenn Sie nicht weiter wissen. Wenn Sie Fragen haben, sollten Sie diese auf jeden Fall so schnell wie möglich stellen. Nach Abgabe Ihres Angebots können Sie nichts mehr korrigieren.
Durchhaltevermögen
Wie auf jedem anderen Markt müssen Sie sich auf dem Markt des öffentlichen Auftragswesens erst etablieren. Es ist selten, dass ein Unternehmen "kam, sah und siegte". Durchhaltevermögen ist gefragt.
Wie auf jedem anderen Markt müssen Sie sich auf dem Markt des öffentlichen Auftragswesens erst etablieren. Es ist selten, dass ein Unternehmen "kam, sah und siegte". Durchhaltevermögen ist gefragt.