IHK: Digitaler Service zwischen den Feiertagen

Betriebe können an diesen Tagen ihre Dokumente elektronisch auf www.euz.ihk.de beantragen. Dort gibt die IHK Beglaubigungen für Duisburg, die Kreise Wesel und Kleve online frei.

„Der Welthandel kennt keine Feiertage“, erklärt IHK-Außenwirtschaftsexperte Frank Elbers. „Wenn ein Maschinenbauer Ersatzteile nach China liefert oder ein Chemieunternehmen Rohstoffe nach Südamerika exportiert, muss das funktionieren. Früher musste man Formulare ausfüllen, persönlich vorbeikommen und auf die Ausstellung warten. Heute geht das online, schnell und sicher. Unternehmen können Anträge bequem vom Büro oder Homeoffice stellen. Das spart Zeit, Papier und Nerven.“ Neben Ursprungszeugnissen sind auch andere Nachweise wichtig, etwa IHK-bestätigte Exportrechnungen. Sie dienen als Nachweis für den Warenwert. Die Dokumente sind für die Zollabfertigung im Bestimmungsland entscheidend. „Wer die Unterlagen frühzeitig vorbereitet und unseren digitalen Service nutzt, beschleunigt den Lieferprozess“, betont Elbers.

Ein Praxisbeispiel aus der Vergangenheit zeigt den Nutzen: Einen Tag nach Weihnachten benötigte ein Unternehmen ein Ursprungszeugnis für eine Lieferung nach Dubai. In den Vereinigten Arabischen Emiraten war eine Maschine ausgefallen. Der Kunde vor Ort benötigte dringend ein Ersatzteil. „Dank unseres digitalen Services war das Problem innerhalb weniger Minuten gelöst“, sagt Elbers. „Die Ware ging pünktlich auf die Reise.“ Das ist kein Einzelfall. In Duisburg und den Kreisen Wesel und Kleve sitzen viele Firmen mit Auslandsgeschäften. „Wir arbeiten mit Unternehmen aus dem Maschinenbau, der Chemiebranche und der Lebensmittelindustrie, die auch zwischen den Feiertagen exportieren“, betont Elbers. „Für sie ist es entscheidend, dass Dokumente verfügbar sind.“

Der digitale Notdienst der IHK sorgt dafür, dass Firmen handlungsfähig bleiben. Ab dem 2. Januar 2026 sind alle Ansprechpartner wie gewohnt wieder erreichbar.