MS Outlook - Optimal organisiert
Veranstaltungsdetails
Lernen Sie in diesem Kurs Outlook als mächtiges Werkzeug zur effektiven Organisation Ihrer Arbeit kennen und erproben Sie bekannte und neue Methoden, die Übersicht über Ihre elektronische Kommunikation, Termine und Aufgaben und Ihre wichtigen Ansprechpartner zu erhalten bzw. zu verbessern. Erlernen Sie effiziente Arbeitstechniken, um wichtige Informationen zu speichern, wieder aufzufinden und übersichtlich darzustellen. Sowohl für die eigene als auch die gemeinsame Nutzung in einem Arbeitsteam. Erfahren Sie Nützliches über Ihre Möglichkeiten, die Informationssicherheit Ihres Unternehmens durch Ihren Outlook-Einsatz zu erhalten und das Programm den eigenen Bedürfnissen optimal anzupassen.
Sinnvoller Umgang mit der E-Mail-Flut:
- Übersicht schaffen durch Unterordner
- Automatisieren durch das Einsetzen von Regeln
- Kennzeichnungen (Nachverfolgen) und Kategorien einsetzen
Effizienter Einsatz der Outlook-Suche/Suchordner
Kontakte verwalten:
- Kontakte mit Details anlegen
- Visitenkarten gestalten, weiterleiten
- Kontaktgruppen erstellen, aktualisieren
- Kontakte für alle (öffentliche Ordner)
Terminplanung:
- Termine anlegen, verwalten
- Serienmuster
- Planung von Terminen fürs gesamte Team
- Kalender freigeben
Mit dem Aufgabenmodul arbeiten:
- Aufgaben mit Details und als Serie erstellen
- Aufgaben delegieren
Outlook im Team:
- Umfragen erstellen
- Besprechungen organisieren
- Stellvertretung einrichten
Informationen für andere zur Verfügung stellen
- Öffentliche Ordner benutzen
Nichts geht verloren
- Archivierungseinstellungen
Sinnvoller Umgang mit der E-Mail-Flut:
- Übersicht schaffen durch Unterordner
- Automatisieren durch das Einsetzen von Regeln
- Kennzeichnungen (Nachverfolgen) und Kategorien einsetzen
Effizienter Einsatz der Outlook-Suche/Suchordner
Kontakte verwalten:
- Kontakte mit Details anlegen
- Visitenkarten gestalten, weiterleiten
- Kontaktgruppen erstellen, aktualisieren
- Kontakte für alle (öffentliche Ordner)
Terminplanung:
- Termine anlegen, verwalten
- Serienmuster
- Planung von Terminen fürs gesamte Team
- Kalender freigeben
Mit dem Aufgabenmodul arbeiten:
- Aufgaben mit Details und als Serie erstellen
- Aufgaben delegieren
Outlook im Team:
- Umfragen erstellen
- Besprechungen organisieren
- Stellvertretung einrichten
Informationen für andere zur Verfügung stellen
- Öffentliche Ordner benutzen
Nichts geht verloren
- Archivierungseinstellungen
Termine, Veranstaltungsorte und Referenten
- Zur Zeit gibt es keine aktuellen Termine
Alle Veranstaltungen anzeigen
Weitere Informationen
Zielgruppe
Outlook-Anwender/-innen mit keinen oder geringen Kenntnissen
(E-Mail-Versand/Empfang ist nicht Seminarthema)
Voraussetzungen
Allgemeine PC-Kenntnisse, Betriebssystem Windows
Abschluss
IHK-Teilnahmebescheinigung
Veranstalter
Niederrheinische IHK Duisburg-Wesel-Kleve
zu Duisburg
Mercatorstraße 22-24
47051 Duisburg
0203 2821-0
0203 26533 (Fax)
zu Duisburg
Mercatorstraße 22-24
47051 Duisburg
0203 2821-0
0203 26533 (Fax)