Fachwirt/-in Büro- und Projektorganisation (Geprüfte/r)
Nach Verordnung (VO in der Fassung vom 9.12.2019)
Durch die Prüfung ist festzustellen, ob die notwendigen Kompetenzen vorhanden sind, um eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente zu bearbeiten. Dabei sind wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge zu beachten.
- Zulassungsvoraussetzungen
Zur Prüfung ist zuzulassen, wer
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eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
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eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
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eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.
Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu folgenden Aufgaben haben:-
Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland,
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Mitgestalten von betrieblichen Abläufen und Prozessen,
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Einsetzen und Optimieren von qualitätssichernden Maßnahmen,
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zielgruppenorientiertes und situationsgerechtes Gestalten und Einsetzen von Kommunikations- und Werbemitteln,
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angemessenes und sachgerechtes Kommunizieren auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten,
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Ermitteln und ergebnisorientiertes Auswerten von bürowirtschaftsbezogenen Kennzahlen,
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Planen, Organisieren, Durchführen und Kontrollieren von Ausbildung,
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Entwickeln und Pflegen von internen und externen Kontakten, Kundenbeziehungen und Netzwerken.
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- Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Anmeldung zur Prüfung
Die Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen erfolgt über Ihre Registrierung im Fortbildungsinfocenter.
Die Anmeldung zur Prüfung können Sie dann für jeden Teil Ihrer Fortbildungsprüfung im Fortbildungsinfocenter vornehmen.Allgemeine Informationen zu den Fortbildungsprüfungen der IHK Chemnitz finden Sie auf unserer Informationsseite zu den Fortbildungsprüfungen. Dort erhalten Sie einen Überblick über alle von uns betreuten Fortbildungsprüfungen sowie die jeweiligen Ansprechpartner und prüfungsspezifischen Informationen. - Prüfungstermine
Die bundeseinheitlichen Termine der schriftlichen Prüfungen und weitere Informationen zur Prüfung (zugelassene Hilfsmittel, Prüfungsablauf) finden Sie bei der DIHK-Bildungs-GmbH.
Anmeldeschluss
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Frühjahrsprüfung
01.12. des Vorjahres -
Herbstprüfung
01.06. des laufenden Jahres
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- Prüfungsinhalte
Schriftliche Prüfung
Die schriftliche Prüfung beinhaltet zwei aufeinander abgestimmte Situationsaufgaben in den Handlungsbereichen:-
Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
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Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
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Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im Büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
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Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Bearbeitungsdauer: 600 MinutenFür die schriftliche Prüfung sind elektronische Geräte grundsätzlich nicht als Hilfsmittel zugelassen. Hiervon ausgenommen ist lediglich ein Taschenrechner. Alle nicht elektronischen Hilfsmittel dürfen verwendet werden.
Mündliche Prüfung (nach Bestehen der schriftlichen Prüfung)
Präsentation (max. 10 Minuten)-
Das Thema der Präsentation wird von den Prüfungsteilnehmenden gewählt und mit einer Kurzbeschreibung der Problemstellung, des Ziels und einer Gliederung zur schriftlichen Prüfung eingereicht.
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Die Themenstellung muss sich auf den Handlungsbereich „Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld“ sowie auf einen weiteren Handlungsbereich beziehen.
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In der Präsentation können vorbereitete Präsentationsmittel (z.B. Power Point Präsentation) verwendet werden. Im Prüfungszimmer stehen Flipchart, Laptop und Beamer oder Whiteboard zur Verfügung. Für technische Einschränkungen dieser vorhandenen Präsentationsmittel übernimmt die IHK keine Haftung.
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Ein vollständiger Ausdruck der Präsentationsunterlagen ist dem Prüfungsausschuss zu übergeben.
Fachgespräch (40 Minuten)Bei der Bewertung wird das Fachgespräch gegenüber der Präsentation im Verhältnis 2:1 gewichtet. -
- Bestehensregelung
Die Prüfung ist bestanden, wenn in der schriftlichen und der mündlichen Teilprüfung jeweils mindestens 50 Punkte erreicht worden sind.Mit Bestehen der Fortbildungsprüfung wurden die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten im Sinne von § 30 Absatz 5 des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen.
- Downloadbereich
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Informationen zur Prüfung
(Prüfungstermine, zugelassene Hilfsmittel, Hinweise für Prüfungsteilnehmende zur Bearbeitung der schriftlichen Prüfung, Prüfungsablauf, Strukturierung)
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständige Prüfungskoordinatorin.