ASTA-Infocenter

Das ASTA-Infocenter ist das zentrale Portal zur Selbstverwaltung für Ausbildungsstätten (kurz ASTAs) – ein Portal, das nahezu alle Vorgänge der beruflichen Ausbildung

unter einem Dach vereint und das Zusammenwirken aller Beteiligter vereinfacht. Mit dem ASTA-Infocenter haben Sie als Ausbildungsbetrieb alle wichtigen Daten Ihrer Ausbildenden und Auszubildenden sowie Umzuschulenden immer und überall im Blick. Zudem können Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen über dieses Portal digital abgewickelt werden.

Vertragsmanagement (Digitaler Ausbildungsvertrag)
Online-Prüfungsanmeldung (OPA)

Im Asta-Infocenter können Sie…

Informationen zu Ihren Auszubildenden und Ausbildern einsehen
Administration Ihres Unternehmens eigenständig durchführen
neue Ausbildungs- und Umschulungsverträge einreichen (DAV)
existierende Ausbildungs- und Umschulungsverträge ändern und auflösen (DAV)
Prüfungsanmeldungen online durchführen (OPA)

Hinweis

Vor der erstmaligen Nutzung des ASTA-Infocenters empfehlen wir eine Zuordnung der nutzenden Personen in diverse Nutzer-Rollen.
Das Berechtigungskonzept des ASTA-Infocenters finden Sie hier.

Zur Aktivierung des ASTA-Admins wird ein Aktivierungscode benötigt. Sollte dieser nicht vorliegen, kann er unter ausbildung@aschaffenburg.ihk.de angefordert werden.

Vertragsmanagement (Digitaler Ausbildungsvertrag)

Über den Service „Vertragsmanagement“ können anerkannte Ausbildungsbetriebe den bundeseinheitlichen Berufsausbildungsvertrag bequem und in wenigen Minuten online bei der IHK einreichen. Ein smarter Assistent begleitet den Prozess und prüft die Angaben bereits während der Eingabe automatisch auf Plausibilität. Bei eventuellem Korrekturbedarf informieren wir Sie direkt. Nach erfolgreicher Eintragung des Vertrags erhalten sowohl Ausbildungsbetrieb als auch die Auszubildenden eine Eintragungsbestätigung. Damit ist das Ausbildungsverhältnis ordnungsgemäß dokumentiert und die vertragliche Grundlage für den Ausbildungsbeginn geschaffen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeitsparend: Schnelle Abwicklung der Vertragsregistrierung
Praktisch: Vorbelegte Firmen- und Ausbilderdaten
Digital: Online-Einreichung von Vertragsänderungen/-lösungen sowie Online-Meldung neuer Ausbildungsberufe und Ausbilder:innen
Nützlich: Benutzerfreundliche Vertragserfassung mit Plausibilitätsprüfung

Optional ist ein Einstieg über das ASTA-Infocenter möglich

Ausführliche Informationen zum Service auf unserer Seite: Vertragsmanagement (Digitaler Ausbildungsvertrag)

Online-Prüfungsanmeldung (OPA)

Mit dem Service „Online-Prüfungsanmeldung" (kurz: OPA), als weiteren Baustein des ASTA-Infocenters, können Auszubildende in wenigen Schritten digital zur Abschlussprüfung (Teil 1 und Teil 2) angemeldet werden. Dieser unterstützt durch Plausibilitätsprüfungen die vollständige und korrekte Anmeldung zur Prüfung. Angaben wie Name des Auszubildenden und des Ausbildungsunternehmens, die Berufsbezeichnung sowie gewählte Wahlqualifikationen werden automatisch hinterlegt. In den meisten Fällen müssen nur die durch die IHK vorbelegten Daten geprüft und bestätigt werden. Einfacher geht es nicht!

Die wichtigsten Vorteile:

Papierlose Korrespondenz mit Ihrer IHK
Anmeldeinformationen sind online verfügbar
Der Status der Anmeldung ist für Azubi und Ausbildungsbetrieb jederzeit abrufbar
Bei Bedarf, Aktualisierung der Adressdaten – online
Kommentarfunktion für den Informationsaustausch zwischen Azubi und Ausbildungsbetrieb
Upload-Möglichkeit zur Übermittlung zulassungsrelevanter Nachweise

Optional ist ein Einstieg über das ASTA-Infocenter möglich

Ausführliche Informationen zum Service auf unserer Seite: Online-Prüfungsanmeldung