Online-Prüfungsanmeldung

Mit dem Service "Online-Prüfungsanmeldung" (kurz: OPA), als weiteren Baustein des ASTA-Infocenters, können Auszubildende in wenigen Schritten digital zur Abschlussprüfung (Teil 1 und Teil 2) angemeldet werden. Dieser unterstützt durch Plausibilitätsprüfungen die vollständige und korrekte Anmeldung
zur Prüfung. Angaben wie Name des Auszubildenden und des Ausbildungsunternehmens, die Berufsbezeichnung sowie gewählte Wahlqualifikationen werden automatisch hinterlegt. In den meisten Fällen müssen nur die durch die IHK vorbelegten Daten geprüft und bestätigt werden.
Einfacher geht es nicht!
Die Aufforderung zur Anmeldung für die Abschlussprüfung (Teil 1 und Teil 2) erfolgt automatisch durch die IHK. Ausbildungsbetriebe werden per E-Mail über neue Aufforderungen informiert. Nach Erhalt der Mail ist die Prüfungsanmeldung online in folgenden Schritten abzuarbeiten:
  1. Der berechtigte Mitarbeiter loggt sich im Asta-Infocenter ein, wählt die Kachel “Online-Prüfungsanmeldung” und wählt dort über den Filter den gewünschten Prüfungstermin aus. Es werden die Auszubildenden angezeigt, die für diesen Prüfungslauf vorgesehen sind. Nun kann die Bearbeitung der Anmeldung pro Auszubildenden erfolgen. Nach erfolgter Bearbeitung wird die Anmeldung an den Auszubildenden durch Klick auf den Button “Anmeldung an Azubi weitergeben” an den Auszubildenden versendet.
  2. Der Auszubildende bekommt per E-Mail einen Hinweis, loggt sich in sein Azubi-Infocenter ein, ergänzt seine Anmeldung und gibt diese an die IHK weiter.
  3. Die IHK bearbeitet den Antrag und setzt den Prüfungsstand auf “angemeldet”.

Grundlegende Voraussetzungen für die Nutzung

  • Der Azubi muss das Azubi-Infocenter nutzen. Den Aktivierungscode dafür erhalten Azubis zum Ausbildungsstart mit der Eintragungsbestätigung des Ausbildungsvertrages per Post. Sollte dieser nicht mehr vorliegen, kann er hier neu angefordert werden: Beantragung Aktivierungscode
    Weitere Informationen zum Azubi-Infocenter
  • Die Ausbildungsstätte muss das Asta-Infocenter nutzen.
    Weitere Informationen zum Asta-Infocenter
Login Online-Prüfungsanmeldung
Optional ist ein Einstieg über das ASTA-Infocenter möglich

Aktivieren des Services „Online-Prüfungsanmeldung“

Um die Online-Prüfungsanmeldung für Ihr Unternehmens zu aktivieren, muss im Asta-Infocenter unter der Kachel „Einstellungen“ eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die zukünftig die Aufforderung zur Online-Prüfungsanmeldung gesendet wird.
Wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, nimmt Ihr Unternehmen NICHT an der Online-Prüfungsanmeldung teil. Die Anmeldeunterlagen werden dann weiterhin per Post zugesendet.
Diese Konfigurationsmöglichkeit steht ausschließlich Nutzer/innen mit der Rolle Asta Admin zur Verfügung.

Bearbeitung der Online-Prüfungsanmeldungen (durch das Unternehmen)

Nachdem Sie über die hinterlegte E-Mailadresse die Information erhalten haben, dass Prüfungsanmeldungen zur Bearbeitung vorliegen, können Sie über zwei Wege auf die Online-Prüfungsanmeldungen zugreifen:
  • Direkt über das Webportal Online-Prüfungsanmeldung – https://pruefungsanmeldung.gfi.ihk.de
  • Durchstieg über das ASTA-Infocenter ohne weiteren Login (Kachel “Online-Prüfungsanmeldung”)
Verwenden Sie die bereitgestellten Filterfunktionen wie Jahr/Termin/Beruf/…, um die Datenmenge der anzumeldenden Prüflinge zu reduzieren oder klicken Sie auf den Button „Suchen“. Ohne vorhergehende Filterung kann es eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, bis die Daten vollständig geladen wurden.
Nach Überprüfung der Daten und Erfassung aller erforderlicher Angaben (*Pflichtfelder) wie
  • Fehlzeiten (Reiter „Basisdaten“)
  • Bestätigung der Führung eines Ausbildungsnachweises (Reiter „Nachweise“)
  • Bestätigung der Richtigkeit aller Angaben (Reiter „Zusammenfassung“)
geben Sie die Prüfungsanmeldung an Ihre/n Auszubildende/Umschüler/in/nen weiter. Klicken Sie dazu auf „Anmeldung an Azubi weitergeben“.

Bearbeitung der Online-Prüfungsanmeldungen (durch den Azubi)

Die/Der Prüfungsteilnehmer/in wird per E-Mail über den Eingang der Online-Prüfungsanmeldung informiert und hat anschließend Zugriff auf die Anmeldung. Sie/Er muss die bereits vorhandenen Eingaben prüfen und Pflichtangaben wie
  • Bestätigung der Führung eines Ausbildungsnachweises (Reiter „Nachweise“)
  • Bestätigung der Richtigkeit aller Angaben (Reiter „Zusammenfassung“)
bescheinigen.
Über den Button „Anmeldung abschließen“ wird der Anmeldevorgang zur abschließenden Bearbeitung an die IHK weitergeleitet.
Sowohl im Asta-Infocenter als auch im Azubi-Infocenter ist der aktuelle Stand der Anmeldung ersichtlich