Ursprungszeugnisse elekronisch beantragen

Nutzen Sie auch unsere kostenlose Online-Beratung zur elektronischen Beantragung von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen.
Vereinbaren Sie bei der IHK zu Schwerin einen individuellen Video-Termin unter Tel.0385-5103-214 oder E-Mail: international@schwerin.ihk.de.
Zu den Exportpapieren gehören häufig auch Ursprungszeugnisse, die den Ursprung (Herkunft) einer Ware bescheinigen. Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen erfolgt auf Antrag durch die Industrie- und Handelskammer (IHK).
Für Mitgliedsunternehmen der IHK zu Schwerin ist es möglich, Ursprungszeugnisse (UZ) und andere dem Außenwirtschaftsverkehr dienende Bescheinigungen in einem elektronischen Verfahren mittels einer digitalen Signatur zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente mit Dienstsiegel erfolgt im Unternehmen nach der Bewilligung durch die IHK.
Die Vorteile des elektronischen Verfahrens (eUZ) liegen auf der Hand: schnellere Bearbeitungszeiten, einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung, höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge, Wegfall von Anfahrts- und Postwegen sowie Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand.

eUZ Webanwendung

Seit November 2019 ist die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnisse mit der  passwortgeschützten Webanwendung für alle Unternehmen eine kostenfreie Alternative.
Die Webanwendung bietet u.a. folgende Vorteile:
  • Das neue eUZ ist eine moderne und sichere Web-Anwendung
  • Neue digitalisierte Prozesse
  • Deutliche Beschleunigung der Antragsprozesse
  • Verringerung technischer Voraussetzungen
  • Direkte Benutzerverwaltung durch IHK Mitarbeiter und Unternehmen
  • Dienstleister als Antragsteller für verschiedene Firmen möglich
  • Beschleunigte Bescheinigung von Dokumenten
  • Effizienteres Druckmanagement
  • Zahlreiche Verbesserungen wie Entwurfstatus, Mehrfachupload, optionaler E-Mail Empfang und Vorschauoptimierung etc.
  • Bescheinigungen deutsch oder englisch möglich
  • Automatisches Anfordern/Freigabe von Nachdrucken

Umstellung Schritt für Schritt

Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen die Umstellung Schritt für Schritt vornehmen. Dafür ist es erforderlich, dass Sie uns einen UZ-Administrator aus Ihrem Unternehmen benennen. Dieser ist zukünftig unser zentraler Ansprechpartner.  
Bitte stimmen Sie sich im Unternehmen gemeinsam mit der zuständigen Stelle ab und benennen uns den UZ-Administrator. Das entsprechende Formular finden Sie unter “Weitere Informationen”.

E-Mail zur Registrierung und Freischaltung

Sobald uns diese Daten vorliegen, können wir eine weitere E-Mail mit Informationen zur Registrierung und Freischaltung für die Anwendung übermitteln. Der UZ-Admin kann dann intern die Benutzerverwaltung eigenständig für das Unternehmen vornehmen (u.a. Berechtigung weiterer Sachbearbeiter).
Der "eUZ-Onboard Quickguide für Unternehmen" führt Sie Schritt für Schritt durch den Onboardingprozess. Dort finden Sie Hinweise für die Nutzung der neuen Version. Insbesondere die dort genannten Punkte 1 und 2 sind für eine erfolgreiche Installation wichtig.
Weitere Informationen zur Webanwendung finden Sie auf der Seite des eUZweb. Unter diesem Link finden Sie ebenfalls ein Handbuch für Antragssteller sowie diverse Videoanleitungen.
Ansprechpartner für technische Fragen:
Supportcenter der IHK-GfI mbH
0231 9746-4477
0231 9746-463892 (Fax)
E-Mail: euzweb.support@gfi.ihk.de
Falls Sie sich für die Nutzung der Webanwendung entscheiden, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dafür andere Formulare notwendig sind.
Dabei handelt es sich um das Formular "Ursprungszeugnis ohne laufende Nummer". Sie können dies bei Ihrer IHK in beliebiger Stückzahl bestellen. Alternativ können Sie die Formulare auch ab einer Bestellmenge von 100 Stk. vom Formularverlag beziehen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechpartner bei der IHK zu Schwerin.
→ Informationen zur Web-Anwendung
Für die Bescheinigung eines Außenwirtschaftsdokuments wird lt. aktuellem IHK-Gebührentarif eine Gebühr von 14,00 Euro erhoben.