Ursprungszeugnis online beantragen

Zu Exportpapieren gehören häufig auch Ursprungszeugnisse, die den Ursprung (Herkunft) einer Ware bescheinigen. Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen erfolgt auf Antrag durch die Industrie- und Handelskammer (IHK).
Für Mitgliedsunternehmen der IHK zu Schwerin ist es möglich, Ursprungszeugnisse (UZ) und andere, dem Außenwirtschaftsverkehr dienende, Bescheinigungen in einem elektronischen Verfahren mit einer digitalen Signatur zu beantragen. Die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnisse mit der passwortgeschützten Webanwendung ist für alle Unternehmen eine kostenfreie Alternative.
Neu! Volldigitales Ursprungszeugnis (dUZ)
Ab dem 15.09.2025 wird die Möglichkeit des volldigitalen Ursprungszeugnis (dUZ) freigeschaltet. Mit dieser Option können Unternehmen, die ein Ursprungszeugnis elektronisch beantragen, auch die Möglichkeit wählen, dass Ursprungszeugnis per PDF-Download als digitale öffentliche Urkunde zu generieren. Ein Ausdruck im Unternehmen auf die entsprechenden Vordrucke ist dann nicht mehr notwendig.
Das sog. „dUz“ (voll digitales Ursprungszeugnis) wird künftig nicht nur digital vom Unternehmen beantragt und der IHK digital bearbeitet, sondern auch digital dem in- und ausländischen Zoll bzw. Empfänger zur Verfügung gestellt.
>> Quick-Guide zum dUZ (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 250 KB)

Freischalten & Nutzung eUZ Webanwendung

Die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnisse mit der passwortgeschützten Webanwendung ist für alle Unternehmen eine kostenfreie Alternative.

1. Benennung eines UZ-Admin

Um Ursprungszeugnisse elektronisch über das eUZ-Portal beantragen zu können, ist es erforderlich, dass Sie uns einen UZ-Administrator aus Ihrem Unternehmen benennen. Dieser ist zukünftig unser zentraler Ansprechpartner.
Bitte stimmen Sie sich im Unternehmen gemeinsam mit der zuständigen Stelle ab und benennen uns den UZ-Administrator. Das entsprechende Formular finden Sie unter “Weitere Informationen”.

2. Registrierung und Freischaltung zum eUZ-Portal

Sobald uns diese Daten vorliegen, können wir eine weitere E-Mail mit Informationen zur Registrierung und Freischaltung für die Anwendung übermitteln. Der UZ-Admin kann dann intern die Benutzerverwaltung eigenständig für das Unternehmen vornehmen und weitere Nutzer für die Beantragung von eUZ freigeben.
Der eUZ-Onboard Quickguide für Unternehmen führt Sie Schritt für Schritt durch den Onboardingprozess. Dort finden Sie Hinweise für die Nutzung der neuen Version. Insbesondere die dort genannten Punkte 1 und 2 sind für eine erfolgreiche Installation wichtig.
Weitere Informationen zur Webanwendung finden Sie auf der Seite des eUZweb. Unter diesem Link finden Sie ebenfalls ein Handbuch für Antragssteller sowie diverse Videoanleitungen.

Elektronische Beantragung des Ursprungszeugnisses

1. Zugang zum eUZ-Portal

Auf der Seite eUZ-Web ist der Zugang zum Antragsportal unter eUZweb hier starten zu finden.

2. Befüllen der eUZ-Antragsmaske

Über die Kachel “Ursprungszeugnis-Antrag erfassen” muss der Nutzer die Antragsmaske des UZ wie gewohnt mit allen Angaben zur Sendung ausfüllen. Nachweise und ergänzende Bescheinigungen können direkt in der Maske hochgeladen werden.
Informationen zum Ausfüllen des Antrags sind im Artikel “Das Ursprungszeugnis” zu finden.
Nutzen Sie gern unsere kostenlose Online-Beratung zur Beantragung von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen. Vereinbaren Sie bei der IHK zu Schwerin einen individuellen Video-Termin unter
Tel.: 0385-5103-210 oder per E-Mail: international@schwerin.ihk.de.

3. Einreichen des eUZ und Bewilligung durch die IHK

Nach dem Befüllen der Antragsmaske kann das eUZ elektronisch bei der IHK eingereicht werden. Dies erfolgt über den Button “Antrag einreichen”. Nachfolgend erscheint eine Vorschau. Der Antrag wird dann über den Button “Antrag stellen” bei der IHK eingereicht. Das Dokument hat in der Ansicht den Status “Eingereicht”.

4. Bewilligung & Erstellung des Ursprungszeugnis

Sobald die IHK den eUZ-Antrag bearbeitet hat, ändert sich der Status des Dokuments in “Kommentiert” oder “Bewilligt”.
Status “Kommentiert”: Sind Änderungen notwendig oder treten Nachfragen zu den Angaben im eUZ auf, so kann der Antrag sowohl durch die IHK als auch durch den Antragsteller über das Kommentarfeld kommentiert werden. Im Falle der Kommentierung durch die IHK muss das eUZ durch den Antragsteller nochmals angepasst werden.
Status “Bewilligt”: Das eUZ wurde durch die IHK bewilligt. Ab 15.09. 2025 hat das antragstellende Unternehmen zwei Optionen:
  • neu: sofortiger Download des Ursprungszeugnis als PDF über den Button “UZ Download”.
    oder
  • sofortiger Ausdruck des Ursprungszeugnis im Unternehmen auf die dafür vorgesehenen Vordrucke (Vordruck ohne laufende Nummer)

5. Aufbewahrungsfristen

Antrag, zugehörige Unterlagen und Daten werden zwei Jahre im eUZ-System aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die IHK über den Antrag entschieden hat. Nach Ablauf der Frist werden die Daten aus dem System gelöscht.

Ausstellungsgebühr

Für die Bescheinigung eines eUZ bzw. eines anderen Außenwirtschaftsdokuments wird lt. aktuellem IHK-Gebührentarif eine Gebühr von 14,00 Euro pro Dokument erhoben.

Verifizierung des elektronischen Ursprungszeugnis

Die Echtheit eines Ursprungszeugnisses kann auf einfache Weise im Internet überprüft werden.

Das elektronisch erstellte Ursprungszeugnis trägt den Vermerk

ELECTRONIC CERTIFICATE – DIGITALLY SIGNED
To verify this document please visit:
https://cert.ihk.de
Verification Code: XXXX-XXXX-XXXX
Jeder, dem das Ursprungszeugnis vorliegt, hat die Möglichkeit, dieses auf einfache Weise über das Internet verifizieren zu lassen. Der entsprechende Link findet sich auf dem Ursprungszeugnis. Es genügt die Eingabe der Nummer des Ursprungszeugnisses und des angezeigten Verification Codes.
Sollten weitere Zweifel an der Korrektheit des Inhalts des Ursprungszeugnisses bestehen, können diese in einem zweiten Schritt entweder per E-Mail oder auf dem Postwege an die ausstellende IHK weitergeleitet werden.