Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen und Betrieben unterschiedlicher Größe sowohl in der privaten Wirtschaft als auch im öffentlichen Dienst. Sie sind in nahezu allen Branchen tätig, zum Beispiel in Industrie, Handel, Handwerk oder bei Dienstleistungsunternehmen.Sie unterstützen betriebliche Abläufe, indem sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernehmen. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Planung und Koordination von Terminen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Pflege von Daten. Außerdem wirken sie bei der Auftragsbearbeitung, im Personalwesen, im Einkauf oder im Marketing mit. Durch ihre vielseitigen Aufgaben sorgen sie dafür, dass die Büro- und Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren.

Überblick

Ausbildungsdauer
  • 3 Jahre
Einsatzgebiete
  • Unternehmen der privaten Wirtschaft (z. B. Industrie, Handel, Dienstleistung)
  • Kleine, mittlere und große Betriebe
  • Öffentlicher Dienst (z. B. Behörden, Verwaltungen)
  • Krankenhäuser und soziale Einrichtungen
  • Verbände und Organisationen
  • Bildungs- und Forschungseinrichtungen
  • Non-Profit-Organisationen
Berufsschulen
für Rostock
den Landkreis Rostock
den Landkreis Vorpommern-Rügen
Ausbildungsvergütung
Rechtliche Regelungen
Prüfung
Fortbildungsmöglichkeiten (Auswahl)
  • Verwaltungsfachwirt/ -in
  • Bilanzbuchhalter/ -in (Geprüfte/ -r)
  • Geprüfte/ -r Personalfachkaufmann/ -frau

Berufliche Fähigkeiten / Ausbildungsschwerpunkte

Berufsbild lt. Verordnung § 4
  • Informationsmanagement anwenden
  • Informationsverarbeitung durchführen
  • bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • Kundenbeziehungen gestalten
  • Auftragsbearbeitung durchführen
  • Material und externe Dienstleistungen beschaffen
  • personalbezogene Aufgaben übernehmen
  • kaufmännische Steuerung durchführen
Während der dreijährigen Ausbildung erfolgt eine Spezialisierung mit zwei Wahlqualifikationen. Der Ausbildungsbetrieb hat so die Möglichkeit, eine Ausbildung in seinem Unternehmen auf seine Bedürfnisse anzupassen. Laut Ausbildungsordnung sind folgende Wahlqualifikationen möglich:
  • Auftragsprozess steuern
  • Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
  • kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
  • Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
  • Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
  • personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
  • Assistenzaufgaben übernehmen
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
Zusatzqualifikation
Als Zusatzqualifikation kann die Ausbildung in einer Wahlqualifikation nach § 4 Absatz 3 vereinbart werden, die nicht im Rahmen der Berufsausbildung gewählt worden ist. Für die Vermittlung der Zusatzqualifikation ist die sachliche Gliederung der Anlage entsprechend anzuwenden.