Informationspflichten


gegenüber Teilnehmern an Zertifikatslehrgängen/Praxistrainings mit IHK-Zertifikat in Kooperation mit den regionalen Bildungsträgern/Unternehmen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Durchführung von Zertifikatslehrgängen/Praxistrainings mit IHK-Zertifikat, die in Kooperation mit den regionalen Bildungsträgern bzw. Unternehmen organisiert und durchgeführt werden. 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK für Rheinhessen, vertreten durch Hauptgeschäftsführer Günter Jertz
Schillerplatz 7 
55116 Mainz
Telefon: 06131 262-0
E-Mail: Service@rheinhessen.ihk24.de

3. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Florian Stock
Schillerplatz 7
55116 Mainz
Telefon: 06131 262-1305
E-Mail: datenschutz@rheinhessen.ihk24.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO im Rahmen der Durchführung des Zertifikatslehrgangs/Praxistrainings mit IHK-Zertifikat seitens des Bildungsträgers erfasst und zum Zwecke der Ausstellung des Zertifikats sowie für die Ausstellung von Zweitschriften an die IHK für Rheinhessen weitergegeben und dort elektronisch gespeichert sowie verarbeitet. Sofern Sie Empfänger der Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Ergebnis der Kompetenzfeststellung
  • ggf. Kommunikationsdaten
  • ggf. Unternehmen, Position im Betrieb
  • Praktikumsbetrieb
  • Praktikumsbetreuer
  • Präsentationsthema
  • Durchführungszeit
  • Lehrgangstitel
  • Unterschrift 
  • teilweise Leistungsnachweise
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • mit der Durchführung und Abwicklung des Zertifikatslehrgangs/Praxistrainings befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK 
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung 
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7.  Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss des Zertifikatslehrgangs/Praxistrainings mit IHK-Zertifikat werden die schriftlichen Kompetenzfeststellungsprotokolle und Unterlagen 1 Jahr im Original aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497

9. Quelle der Daten
Hat Ihr Bildungsträger bzw. Ihr Arbeitgeber Sie zum Lehrgang angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die IHK für Rheinhessen benötigt Ihre Daten ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Lehrgangs, Ausstellung des Zertifikats oder einer Zweitschrift.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann das IHK-Zertifikat oder eine Zweitschrift nicht ausgestellt werden.