Bewerbungsunterlagen

Die schriftliche Bewerbung

Bringe zunächst in Erfahrung, wie die Bewerbung eingereicht werden soll. Zumeist werden die Bewerbungen per E-Mail angenommen oder über ein Bewerbungsportal hochgeladen. In der Regel findest du die Informationen in der Stellenausschreibung. Wenn nichts explizit aufgeführt ist, lohnt sich ein kurzer Anruf bei der genannten Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner um nachzuhören, ob die Bewerbung postalisch oder digital eingereicht werden soll.
Du betreibst Werbung in eigener Sache und willst beim Empfänger Interesse und Aufmerksamkeit hervorrufen. Es nützt dir nichts, wenn du deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig aufbereitest und dann an der Verpackung sparst!
Umschlag, Mappe, Inhalt, Sauberkeit und Ordnung machen den ersten Eindruck aus. Neben den formalen Kriterien wie Vollständigkeit und Sauberkeit ist es wichtig, das deine Angaben der Wahrheit entsprechen. Du solltest die/den Chef/in davon zu überzeugen, dass nur du der/die geeignete Bewerber/in bist.
Mit der schriftlichen Bewerbung vermittelt der/die Bewerber/in einen wichtigen Eindruck von seiner Persönlichkeit.
Folgende Unterlagen gehören zu einer kompletten Bewerbungsmappe:
  • individuelles Anschreiben
  • Lebenslauf
  • aktuelles Bewerbungsfoto (freiwillig)
  • Kopien der Zeugnisse in zeitlicher Reihenfolge
  • Kopien weiterer Bescheinigungen über Praktika usw.
  • Gesundheitszeugnis (wenn notwendig)
Beachte folgende Hinweise:


Die meisten Bewerber/innen disqualifizieren sich vorab durch grobe formale und inhaltliche Fehler.
  • Die Bewerbungsunterlagen sind unvollständig, Zeugnisse o. ä. fehlen.
  • Die Unterlagen sind unsortiert, nicht abgeheftet oder optisch unsauber.
  • Die Unterlagen enthalten Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion (Zeichensetzung).
  • Ansprechpartner falsch oder gar nicht benannt.
  • Das Bewerbungsschreiben ist zu lang, unsachlich und unstrukturiert.
  • Die Bewerbungsunterlagen sind „Standardschreiben” ohne eigene Note oder eindeutig mit KI erstellt.
  • Es wird kein Bezug zum Ausbildungsplatz oder zur Firma hergestellt.
  • Anschreiben und Lebenslauf wurden nicht unterschrieben.

Das Deckblatt

Das Deckblatt enthält nur wenig Text, der Schwerpunkt liegt hier auf der Gestaltung. Es ist eine Zusatzleistung, mit der du zeigst, wie wichtig dir die Bewerbung ist. Du gibst deiner Bewerbung dadurch eine inhaltliche und optische Einleitung. Dein Bewerbungsfoto kommt dadurch noch besser zur Geltung.
Folgende Gliederungspunkte solltest du im Hinblick auf das Deckblatt beachten:
  • Persönliche Daten: Name, Vorname
  • Genaue Berufs/-Stellenbezeichnung
  • Foto
Du hebst dich bei der Gestaltung deiner Bewerbungsmappe durch die individuelle, ansprechende optische Gestaltung ab.

Der Lebenslauf

Der Lebenslauf dient dazu, dich näher kennen zu lernen. Er gibt einen Überblick über deinen bisherigen Werdegang und erlaubt einen raschen Vergleich mit deinen Mitbewerber/innen. Er ist sozusagen deine „erste Arbeitsprobe” und sagt aus, mit welcher Sorgfalt und welchem Engagement du deine Aufgaben angehest.
Folgende Punkte solltest du im Hinblick auf Struktur, Optik und Inhalt beachten:
  • Verwende weißes DIN-A4-Papier
  • Gliedere nach Datengruppen (Personalien, Schulbildung etc.)
  • Verfasse den Lebenslauf mit dem PC
  • Strukturiere deinen Lebenslauf durch Abschnitte und Hervorhebungen
  • Bleib bei der Wahrheit und achte auf lückenlose Angaben
  • Achte auf besondere Kenntnisse wie Sprachen, Praktika, Projektarbeit
Ein tabellarischer Lebenslauf enthält von oben nach unten folgende Inhalte:
(Die Daten in deinem Lebenslauf werden chronologisch angeordnet)
  • die Überschrift (lautet stets „Lebenslauf”)
  • persönliche Daten
  • Geburtsdatum und -ort
  • Familienstand (nicht bei Minderjährigen)
  • Staatsangehörigkeit
  • Berufsausbildung (falls bereits eine Ausbildung absolviert oder abgebrochen wurde)
  • schulischer Werdegang
  • Hobbys
  • Sprachen und besondere Kenntnisse
  • PC-Kenntnisse
  • Ort, Datum, Unterschrift des Bewerbers (handschriftlich bzw. eingescannt)
Hinweis zum Bewerbungsfoto:
  • Verwende aktuelle Aufnahmen, die dich positiv darstellen.
  • lasse das Bewerbungsfoto professionell von bei einem Fotografen erstellen.
  • Achte auf branchenabhängige Gepflogenheiten wie übliche Kleidung und dezente Farben.

Das Anschreiben

Ob ein Anschreiben bei der Bewerbung erforderlich ist, erfährst du meistens in der Stellenausschreibung. Sofern ein Anschreiben gewünscht ist, sollte es individuell verfasst sein und sich auf das Unternehmen und die jeweilige Stelle beziehen. KI-Chatbots können euch beim Verfassen unterstützen - es sollte aber immer von euch geprüft und überarbeitet werden, sodass eure Eigenleistung erkennbar ist.
Das Bewerbungsanschreiben präsentiert eure gesamte Bewerbung auf einen Blick. Es zeigt deine Kenntnisse und Fähigkeiten, und sollte Aufschluss über deine Persönlichkeit geben und nicht länger als 1 DIN A4-Seite lang sein.