Formales zur Ausbildung
Für den vollständigen Ausbildungsablauf von der Eintragung als Ausbilder bis zur abgeschlossenen Ausbildungsprüfung gibt es eine Vielzahl an Formularen, Vorlagen und Hilfestellungen. Hier finden Sie alles auf einen Blick.
- Eintragung als Ausbilder
- Ausbildungsvertrag und Betrieblicher Ausbildungsplan
- Zusatzvereinbarungen zum Ausbildungsvertrag
- Verkürzung oder Verlängerung des Ausbildungsverhältnisses
- Änderungen zum Berufsausbildungsvertrag
- Löschung des Ausbildungsverhältnisses
- Erstuntersuchung/Nachuntersuchung
- Ausbildungsvergütungen
- Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
- Umschulungsvertrag
- Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Vorzeitige Zulassung und Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Prüfung: Informationen und Formulare für spezielle Berufe
- Prüfung: Ablauf, Termine, besondere Fälle
- Externe Abschlussprüfung
- Ihre Ansprechpartner
Eintragung als Ausbilder
- Informationen zum Thema “Wer darf ausbilden?”
- Ausbilderdatenblatt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 94 KB) (Antrag auf Eintragung als Ausbilder bzw. Antrag auf Befreiung von der Ausbildereignungsprüfung)
Ausbildungsvertrag und Betrieblicher Ausbildungsplan
- Leitfaden zum Ausfüllen des Berufsausbildungsvertrags
- BA-Betriebsnummer: Was ist das und wie erhalte ich sie?
- Leitfaden zum Erstellen eines Betrieblichen Ausbildungsplans
- Ausbildungsvertrag online erstellen und einreichen (papierlose Abwicklung):
Informationen zum Asta-Infocenter für Unternehmen und dem Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) - Eintragungsbestätigung
Der Ausbildungsbetrieb und der/die Auszubildende (bzw. deren gesetzliche Vertreter) erhalten nach Eintragung jeweils eine Eintragungsbestätigung durch die IHK Rhein-Neckar per Post.
Information zum Azubi-Infocenter
Die Auszubildenden erhalten mit der Eintragungsbestätigung ein weiteres Blatt mit den Informationen zu ihrem Azubi-Infocenter (Digitale AzubiCard, Daten einsehen und verändern, Prüfungstermine einsehen und Prüfungsergebnisse abrufen, etc.)
Zusatzvereinbarungen zum Ausbildungsvertrag
- Zusatzvereinbarung Buchhändler (PDF-Datei · 69 KB)
- Zusatzvereinbarung Immobilienkaufleute (PDF-Datei · 621 KB)
- Zusatzvereinbarung Kaufleute für Versicherungen und Finanzanlagen (PDF-Datei · 129 KB)
- Zusatzvereinbarung Kaufleute für Büromanagement (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 128 KB)
- Zusatzvereinbarung Kaufleute im Einzelhandel (PDF-Datei · 633 KB)
- Zusatzvereinbarung Mediengestalter Digital und Print (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 108 KB)
- Zusatzvereinbarung Tourismuskaufleute (PDF-Datei · 60 KB)
- Zusatzvereinbarung Verkäufer (PDF-Datei · 67 KB)
Verkürzung oder Verlängerung des Ausbildungsverhältnisses
- Antrag auf Verkürzung/Verlängerung online erstellen und einreichen (papierlose Abwicklung):
Informationen zum Asta-Infocenter für Unternehmen und dem Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) - Informationen zur Verkürzung der Ausbildung
Antrag auf Verkürzung des Ausbildungsverhältnisses (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 39 KB) - Informationen zur Verlängerung der Ausbildung
Antrag auf Verlängerung des Ausbildungsverhältnisses (PDF-Datei · 613 KB)
Änderungen zum Berufsausbildungsvertrag
- Änderung zum Berufsausbildungsvertrag online erstellen und einreichen (papierlose Abwicklung):
Informationen zum Asta-Infocenter für Unternehmen und dem Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) - Änderung zum Berufsausbildungsvertrag (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 123 KB) (für die Änderung einzelner Vertragsbestandteile)
Löschung des Ausbildungsverhältnisses
- Antrag auf Löschung des Ausbildungsverhältnisses online erstellen und einreichen (papierlose Abwicklung):
Informationen zum Asta-Infocenter für Unternehmen und dem Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) - Antrag auf Löschung des Ausbildungsverhältnisses (PDF-Datei · 605 KB)
Erstuntersuchung/Nachuntersuchung
- Informationen zum Thema Erstuntersuchung/Nachuntersuchung
- Erstuntersuchungsbogen nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) - Blatt 1
Erstuntersuchungsbogen nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) - Blatt 2-4
- Nachuntersuchungsbogen nach § 33 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) - Blatt 1
Nachuntersuchungsbogen nach § 33 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) - Blatt 2-4
Ausbildungsvergütungen
- Informationen zum Thema Ausbildungsvergütung
- Übersicht aktueller Tarife (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 281 KB) (Stand: Januar 2026)
Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
- Informationen zum Führen von Ausbildungsnachweisen
- Vorlagen:
Ausbildungsnachweis/Berichtsheft, Deckblatt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 60 KB)
mit Bezug zum Ausbildungsrahmenplan:
Ausbildungsnachweis/Berichtsheft, tägliche Form (PDF-Datei · 45 KB)
Ausbildungsnachweis/Berichtsheft, wöchentliche Form (PDF-Datei · 47 KB)
ohne Bezug zum Ausbildungsrahmenplan:
Ausbildungsnachweis/Berichtsheft, tägliche Form (PDF-Datei · 44 KB)
Ausbildungsnachweis/Berichtsheft, wöchentliche Form (PDF-Datei · 42 KB)
Umschulungsvertrag
- Umschulungsvertrag online erstellen und einreichen (papierlose Abwicklung):
Informationen zum Asta-Infocenter für Unternehmen und dem Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) - Umschulungsvertrag in Papierform einreichen:
Umschulungsvertrag online beim DIHK (Stand: Juni 2021)
Bitte reichen Sie nur folgende Unterlagen zum Verbleib bei der IHK ein:- Antrag auf Eintragung
- Kopie des Umschulungsvertrags mit den Unterschriften aller Vertragspartner
- ggf. Kopien weiterer Unterlagen
- Eintragungsbestätigung
Der Ausbildungsbetrieb und der Umschüler/die Umschülerin erhalten nach Eintragung jeweils eine Eintragungsbestätigung durch die IHK Rhein-Neckar per Post.
Information zum Azubi-Infocenter
Die Auszubildenden erhalten mit der Eintragungsbestätigung ein weiteres Blatt mit den Informationen zu ihrem Azubi-Infocenter (Daten einsehen und verändern, Prüfungstermine einsehen und Prüfungsergebnisse abrufen, etc.)
Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Rund um die Prüfung: Informationen und Anlagen für die einzelnen Berufe
- Anmeldung zur Abschlussprüfung (PDF-Datei · 615 KB)
- Zusammenstellung Fehltage (PDF-Datei · 598 KB)
Die Zusammenstellung der Fehltage ist ggf. mit der Anmeldung zur Abschlussprüfung / Teil 2 der Prüfung mit abzugeben.
Vorzeitige Zulassung und Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Antrag auf vorzeitige Zulassung und Anmeldung zur Abschlussprüfung (PDF-Datei · 631 KB)
- Weitere Informationen zur Vorzeitigen Zulassung
Prüfung: Informationen und Formulare für spezielle Berufe
- Rund um die Prüfung: Informationen und Anlagen für die einzelnen Berufe
Prüfung: Ablauf, Termine, besondere Fälle
Externe Abschlussprüfung
- Informationen zur Antragsstellung einer externen Prüfung
Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung, aber keinen formalen Abschluss in Ihrem Arbeitsbereich? Im Rahmen der "Externenprüfung" können Sie an der IHK-Abschlussprüfung teilnehmen, sofern Sie die erforderliche Berufserfahrung nachweisen können.
Ihre Ansprechpartner
Unsere Berater und Beraterinnen helfen Ihnen gerne weiter. Hier finden Sie den richtigen Ansprechpartner.
Links und Downloads
- IHK-Prüfer werden (Nr. 942330)
- Prüfungstermine (Nr. 937884)
