Leitfaden zum Ausfüllen des Berufsausbildungsvertrags

Die vorliegende Beschreibung richtet sich nach dem aktuellen Muster für einen Berufsausbildungsvertrag nebst Antrag auf Eintragung des DIHK. Sie liefert Erläuterungen zu jedem Feld und zeigt weitere Informationsquellen auf.

Informationen zum Ausfüllen einzelner Felder

Der Vertrag gliedert sich in die drei Abschnitte
  • Antrag auf Eintragung (Blatt 1, 2 Seiten)
  • Berufsausbildungsvertrag, Ausfertigung für Ausbildende (Blatt 2, 4 Seiten) und
    Berufsausbildungsvertrag, Ausfertigung für Auszubildende (Blatt 3, 4 Seiten) 
    mit identischen Feldern

BABV Online

  • Reichen Sie den Ausbildungsvertrag online ein! Weitere Informationen finden Sie im Absatz “Ausbildungsverträge einreichen”.
  • Sie finden nachstehend die Hinweise, wie die Anwendung BABV Online Sie an der entsprechenden Stelle unterstützt. 

Antrag auf Eintragung (Blatt 1) – Seite 2

Feldname
Erläuterung
Zwischen ... zur Ausbildung im Ausbildungsberuf
Bitte geben Sie die korrekte vollständige Bezeichnung des Berufs gem. aktueller Ausbildungsordnung an (bitte auch Fachrichtung oder Wahlqualifikationen angeben, wenn seitens Beruf gefordert). 
In BABV Online wählen Sie – nach Anwahl des gewünschten Ausbilders/der gewünschten Ausbilderin – aus einer bestehenden Liste aus. 
Zuständige Berufsschule
Bitte tragen Sie die Berufsschule ein, an der der/die Auszubildende beschult werden wird.
Welche Berufsschule zuständig ist, richtet sich i.d.R. nach dem Sitz der Ausbildungsstätte.
Die Anmeldung bei der Berufsschule ist Aufgabe des Ausbildungsbetriebs.
In BABV Online wählen Sie aus einer bestehenden Liste aus. 
  • Wenn Sie Fragen dazu haben oder den Azubi bei einer anderen Berufsschule anmelden möchten, wenden Sie sich bitte an das IHK-Ausbildungsberaterteam.
  • Informationen zur Berufsschule finden Sie beim jeweiligen Beruf unter IHK-Berufe von A-Z
Feldname
Erläuterung
Angaben zum Ausbildenden
Öffentlicher Dienst
Zutreffendes bitte ankreuzen.
KNR
Kammernummer der IHK Rhein-Neckar: 153
In BABV Online wird dieses Feld automatisch gefüllt.
IHK-Firmenident-Nr.
IHK-Mitgliedsnummer. 
In BABV Online wird dieses Feld automatisch gefüllt.
BA-Betriebsnummer
Ab Januar 2021 muss die BA-Betriebsnummer nach § 34 BBiG im Berufsausbildungsvertrag eingetragen werden. 
Weitere Informationen:
BA-Betriebsnummer
Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit 
In BABV Online wird dieses Feld automatisch gefüllt, sofern sie durch Ihr Unternehmen initial an die IHK gemeldet wurde.
Name des Ausbildenden (Ausbildungsbetriebes)
Bezeichnung, die in Gewerbeanmeldung oder Handelsregister eingetragen ist.
In BABV Online wird dieses Feld automatisch gefüllt.
Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Adressdaten der Ausbildungsstätte. 
In BABV Online werden diese Felder automatisch gefüllt.
Weicht die Anschrift hier von der Anschrift der Ausbildungsstätte ab, muss diese unbedingt im Absatz § 3 – Ausbildungsstätte auf Seite 2 angegeben werden.
Name, Vorname verantwortliche/-r Ausbilder/-in, Geburtsjahr
Sollte der/die angegebene Ausbilder/-in erstmalig für Ihren Betrieb ausbilden, muss er/sie vom Betrieb benannt werden. Dazu füllen Sie bitte ein Ausbilderdatenblatt aus (Formales zur Ausbildung, Eintragung als Ausbilder) und fügen Nachweise des Berufsabschlusses und der Ausbilderprüfung bei. 
In BABV Online wählen Sie aus einer bestehenden Liste der für Ihr Unternehmen benannten Ausbilder aus. Sollte ein/eine Ausbilder/-in erstmalig für Ihren Betrieb ausbilden, können Sie die Person über BABV-Online der IHK Rhein-Neckar melden.
Wechsel beim Ausbilderpersonal ist der IHK unverzüglich mitzuteilen.
Die sachliche und zeitliche Gliederung ...
Zutreffendes bitte ankreuzen.
Weitere Informationen: 
Betrieblicher Ausbildungsplan (die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung)
Öffentliche Förderung der Ausbildung
Zutreffendes bitte ankreuzen.
Wenn ja
Bitte ankreuzen, falls ein Punkt der Auswahl zutrifft: Sonderprogramm des Bundes/Landes, Außerbetriebliche Berufsausbildung nach § 76 SGB III, Ausbildung für Menschen mit Behinderung – Reha nach §§ 73
Feldname
Erläuterung
Angaben zur/zum Auszubildenden
weiblich, männlich, divers,
ohne Angabe
Zutreffendes bitte ankreuzen.
Adressdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
Bitte teilen Sie der IHK unbedingt Änderungen der Adressdaten mit, die sich ggf. während der Ausbildung ergeben.
Höchster allgemeiner Schulabschluss
Bitte geben Sie den höchsten Schulabschluss an.
Vorherige Berufsausbildung,
vorheriges Studium
Wenn zutreffend, bitte ankreuzen.
Berufsvorbereitung, berufliche Grundbildung
Wenn zutreffend, bitte ankreuzen.

Berufsausbildungsvertrag (Blatt 2/3) – Seite 1 und 2

Feldname
Erläuterung
Angaben zum Ausbildenden
Siehe Erläuterungen oben:
Antrag auf Eintragung (Blatt 1) – Seite 2
Angaben zur/zum Auszubildenden
Siehe Erläuterungen oben:
Antrag auf Eintragung (Blatt 1) – Seite 2
Angaben zum/zu gesetzlichen Vertreter(n)
keiner, Eltern, Mutter, Vater, Vormund
Zutreffendes bitte ankreuzen.
Name, Vorname, Anschrift
Namen und Anschrift aller gesetzlichen Vertreter sind anzugeben.
Vertretungsberechtigt sind beide Eltern gemeinsam, soweit nicht die Vertretungsberechtigung nur einem Elternteil zusteht. Ist ein Vormund bestellt, so bedarf dieser zum Abschluss des Ausbildungsvertrages der Genehmigung des Vormundschaftsgerichtes.
Für Auszubildende, die zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns noch minderjährig sind:
Ärztliche Bescheinigung gem. JArbSchG.
Eine Kopie der Bescheinigung über die ärztliche Erstuntersuchung gem. §32 Jugendarbeitsschutzgesetz ist mit Ausbildungsvertrag einzureichen.
Weitere Informationen: 
Erstuntersuchung, Nachuntersuchung
In BABV Online muss  das Dokument spätestens mit dem unterzeichneten Vertrag hochgeladen werden.
Feldname
Erläuterung
§1 – Dauer der Ausbildung
Dauer
Bitte die vollständige Ausbildungszeit laut Ausbildungsordnung eingeben.
In BABV Online wird das Feld automatisch gefüllt.
Anrechnung auf die Ausbildungsdauer aufgrund
- Berufsausbildung
- beruflicher Vorbildung
Wenn zutreffend bitte inkl. der anzurechnenden Monate ausfüllen. Bitte Nachweise (z. B. Zeugnisse) beilegen bzw. in BABV Online mit hochladen.
Eine Anrechnung (§ 7) formuliert folgende Voraussetzungen:
  • § 7 (1): Es gibt eine Landesverordnung (z.B. Berufsfachschul-Anrechnungs-VO); in unserem Zuständigkeitsbereich gibt es derzeit keine.
  • § 7 (2): Falls es keine Landesverordnung gibt, kann die zuständige Stelle im Einzelfall über eine Anrechnung entscheiden.
  • § 7 (3): Immer erforderlich ist ein gemeinsamer Antrag von Betrieb und Azubi.
Beispiele für Anrechnungsmöglichkeiten: 
  • Rechtsverordnung
  • Ausbildung in einem anderen Beruf mit (z.T.) vergleichbaren Inhalten (bspw. Kfz-Mechatroniker und Berufskraftfahrer)
  • Vorausbildung im gleichen Beruf nicht abgeschlossen
  • unechte Stufenausbildung (Verkäufer/Kaufleute im Einzelhandel, Maschinen- und Anlagenführer u.v.a.)
  • Berufsausbildung im Ausland in einem vergleichbaren Beruf
Weitere Informationen: Ausbildungszeit verkürzen
Die Berufsausbildung wird in
- Vollzeit
- Teilzeit 
durchgeführt
Bitte zutreffendes ankreuzen.
Bitte ergänzen Sie bei Teilzeit die weiteren geforderten Angaben.
Ausbildende und Auszubildende können die Durchführung der Berufsausbildung in Teilzeit vereinbaren (§ 7a BBiG). Die Dauer der Teilzeitberufsausbildung verlängert sich entsprechend, höchstens jedoch bis zum Eineinhalbfachen der Dauer, die in der Ausbildungsordnung für die betreffende Berufsausbildung in Vollzeit festgelegt ist. Die Dauer der Teilzeitberufsausbildung ist auf ganze Monate abzurunden. Auf Verlangen der Auszubildenden verlängert sich die Ausbildungsdauer auch über die Höchstdauer des Eineinhalbfachen hinaus bis zur nächsten möglichen Abschlussprüfung. Der Antrag auf Eintragung des Berufsausbildungsvertrages kann mit dem Antrag auf Verkürzung der Ausbildungsdauer verbunden werden.
Weitere Informationen: Betriebliche Ausbildung in Teilzeit
Die Ausbildungsdauer verkürzt sich ….
Wenn zutreffend bitte inkl. der anzurechnenden Monate ausfüllen. Bitte Nachweise (z. B. Zeugnisse) beilegen bzw. in BABV Online mit hochladen.
Eine Verkürzung  (§ 8 (1)) ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:
  • Es muss zu erwarten sein, dass das Ausbildungsziel in der verkürzten Ausbildungszeit erreicht wird.
  • Es gibt einen gemeinsamen Antrag von Betrieb und Auszubildendem/-r.
Beispiele für Verkürzung:
  • Abitur/mittlere Reife (BiBB-Empfehlung)
  • Lebensalter
  • Berufserfahrung ohne Ausbildungsabschluss
  • fachlich passende EQ (Einzelfall)
  • Studienabbrecher
Weitere Informationen: Ausbildungszeit verkürzen
Die Berufsausbildung wird im Rahmen eines ausbildungsintegrierenden dualen Studiums absolviert.
Wenn zutreffend bitte ankreuzen.
Das Berufsausbildungsverhältnis
beginnt am ...
und endet am ...
Bitte die Ausbildungsdauer eintragen (Datum des ersten und letzten Ausbildungstags).
In BABV Online wird das Ausbildungsende automatisch berechnet und angezeigt.
Bitte achten Sie darauf, dass der Ausbildungsbeginn mit dem Schuljahresanfang und das Ende mit dem Sommer- oder Winterabschlussprüfungstermin korrespondiert.
Probezeit
Bitte zutreffendes ankreuzen.
Die Probezeit muss gem. Berufsbildungsgesetz mindestens 1 Monat und darf höchstens 4 Monate betragen.
Feldname
Erläuterung
§ 3 – Ausbildungsstätte
Die Ausbildung findet vorbehaltlich der Regelungen nach § 4 Nr. 12 dieses Vertrages in ...
Weicht die Vertragsanschrift unter “Angaben zum Ausbildenden” von der Anschrift der Ausbildungsstätte ab, diese bitte unbedingt hier angeben. Ansonsten kann auf oben verwiesen werden.
§ 4 – Pflichten des Ausbildenden
Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte(n)
Anschrift eines evtl. Partnerbetriebs. Dies ist zwingend, wenn dieser nötig ist, um Ausbildungsinhalte abzudecken.
Optional, wenn zur freiwilligen Ergänzung.
§ 5 – Pflichten der/des Auszubildenden
Führung von schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweisen.
Der Ausbildungsnachweis wird wie folgt geführt: ...
Bitte zutreffendes ankreuzen.
Es ist unbedingt anzugeben, wie die Ausbildungsnachweise geführt werden. Schriftlich heißt handschriftlich. Elektronisch heißt mit Hilfe eines elektronischen Gerätes, sei es als Dokumentenvorlage oder mit Hilfe einer speziellen Berichtsheft-Software. Der Ausbildungsbetrieb muss dabei sicherstellen, dass eine Manipulation an dem elektronischen System ausgeschlossen ist.
Weitere Informationen: Das Berichtsheft
§ 6 – Vergütung und sonstige Leistungen
Geltungsbereich eines gültigen Tarifvertrages
Bitte geben Sie es an, wenn ein Tarifvertrag bindend für das Vertragsverhältnis ist. Wenn ja, bitte die Information ergänzen.
Weitere Informationen: Ausbildungsvergütung, Mindestausbildungsvergütung, Anwendung von Tarifverträgen
Der Ausbildende zahlt der/dem Auszubildenden eine angemessene Vergütung; diese beträgt ...
Bitte geben Sie die Ausbildungsvergütung pro Ausbildungsjahr an.
Weitere Informationen: Ausbildungsvergütung, Mindestausbildungsvergütung, Anwendung von Tarifverträgen
§ 7 – Ausbildungszeit, Anrechnung und Urlaub
Tägliche und wöchentliche Ausbildungszeit
Bitte geben Sie die tägliche und wöchentliche Ausbildungszeit (Arbeitszeit) an.
Hinweis: Nach dem JArbSchG beträgt die höchstzulässige tägliche Arbeitszeit (Ausbildungszeit) bei noch nicht 18 Jahre alten Personen grundsätzlich acht Stunden. Ist allerdings die Arbeitszeit an einzelnen Werktagen auf weniger als acht Stunden verkürzt, können Jugendliche an den übrigen Werktagen derselben Woche bis zu achteinhalb Stunden beschäftigt werden (§ 8 JArbSchG). Im Übrigen sind die Vorschriften des JArbSchG über die höchstzulässigen Wochenarbeitszeiten zu beachten.
Weitere Informationen: Das Jugendarbeitsschutzgesetz
Hinweis: Teilzeitausbildung – Im Berufsausbildungsvertrag ist für die gesamte Ausbildungszeit oder für einen bestimmten Zeitraum der Berufsausbildung die Verkürzung der täglichen oder der wöchentlichen Ausbildungszeit zu vereinbaren. Diese Kürzung darf bei einer Teilzeitberufsausbildung jedoch nicht mehr als 50 Prozent betragen.
Weitere Informationen: Betriebliche Ausbildung in Teilzeit
Urlaub
Es besteht ein Urlaubsanspruch ...
Bitte den Urlaub für alle Kalenderjahre während der Ausbildung angeben.
- 6-Tage-Woche: in Werktagen
- 5-Tage-Woche: in Arbeitstagen
  • Für volljährige Azubis gilt der Mindesturlaub gem. Bundesurlaubsgesetz, für minderjährige gem. JArbSchG.
  • Bei Tarifbindung gilt der Tarifvertrag.
  • Wenn das Ausbildungsverhältnis in der zweiten Jahreshälfte endet (ab dem 1.7. eines Jahres) ist ein Anspruch auf den gesamten gesetzlichen Mindestjahresurlaub entstanden.
  • Mindestens halbe Tage sind auf volle Tage aufzurunden.
Weitere Informationen: Urlaub
§ 12 – Sonstige Vereinbarungen; Hinweis auf anzuwendende Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen
Bei Bedarf ergänzen.
U. a. können als integraler Bestandteil der Ausbildung Ausbildungsabschnitte im Ausland bis zu einem Viertel der Ausbildungsdauer vereinbart werden. Weiterhin können Zusatzqualifikationen vereinbart werden. Diese können Wahlbausteine in neuen Ausbildungsordnungen oder Teile an-derer Ausbildungs- oder Fortbildungsordnungen sein. Zusatzqualifikationen müssen gesondert geprüft und bescheinigt werden.
Weitere Informationen: Zusatzqualifikationen (neu)
Anlage gemäß § 4 Nr. 1 des Berufsausbildungsvertrages
Wenn zutreffend bitte ankreuzen.
Angaben zur sachlichen und zeitlichen Gliederung des Berufsausbildungsablaufs.
ggf. Anlage gemäß § 6 Nr. 2 des Berufsausbildungsvertrages
Wenn zutreffend bitte ankreuzen.
Ausbildende gewähren Auszubildenden angemessene Wohnung und Verpflegung im Rahmen der Hausgemeinschaft. Diese Leistungen können in Höhe der nach § 17 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch festgesetzten Sachbezugswerte angerechnet werden, jedoch nicht über 75 % der Bruttovergütung hinaus. Können Auszubildende während der Zeit, für welche die Vergütung fortzuzahlen ist, aus berechtigtem Grund Sachleistungen nicht abnehmen (z. B. bei Urlaub, Krankheitsausfall, etc.), so sind diese nach den Sachbezugswerten abzugelten.
Weitere Informationen: Sachbezugswerte
Feldname
Erläuterung
Unterschriften
Der Vertragssatz ist auf allen Exemplaren von den Vertragspartnern zu unterschreiben:
  • vom Ausbildenden (der im Unternehmen für Einstellungen Berechtigte)
  • vom Auszubildenden
  • bei Minderjährigen von allen gesetzlichen Vertretern.

Allgemeine Hinweise

  • Bitte achten Sie darauf, dass bei den Vertragsexemplaren das „Kleingedruckte“ (Rechte und Pflichten gem. Berufsbildungsgesetz) auf der Rückseite abgedruckt oder als Anhang dabei ist. 
  • Bitte händigen Sie dem Azubi bei Vertragsabschluss die Ausbildungsverordnung seines Ausbildungsberufs sowie den Betrieblichen Ausbildungsplan aus.
  • Der Ausbildungsbetrieb und der/die Auszubildende, ggf. auch dessen gesetzliche Vertreter, erhalten nach Eintragung von der IHK jeweils eine Eintragungsbestätigung per Post. Bitte überprüfen Sie nach deren Erhalt die darin enthaltenen Angaben auf Richtigkeit.
  • Änderungen des Ausbildungsvertrages sind der IHK unverzüglich mitzuteilen.
  • Bitte teilen Sie der IHK auch unbedingt Änderungen der Adressdaten mit, die sich ggf. während der Ausbildung ergeben.

Ausbildungsverträge einreichen

Ausbildungsverträge online einreichen

Sie verfügen über einen Zugang zur Anwendung BABV Online: 
Bitte reichen Sie den Antrag auf Eintragung vor Ausbildungsbeginn online ein. Die IHK Rhein-Neckar prüft den eingereichten Vertrag und teilt Ihnen per E-Mail mit, ob die Unterlagen vollständig sind bzw. gibt den Vertrag zum Druck frei. 
Danach laden Sie folgende Dokumente als Anlage online hoch:
  • das von Ihnen gedruckte und danach unterzeichnete Vertragsexemplar
  • den anhand des Ausbildungsrahmenplans erstellten Betrieblichen Ausbildungsplan (die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung)
  • ggf. noch weitere notwendige Dokumente (z. B. Schulzeugnisse)
Sie verfügen noch nicht über einen Zugang zur Anwendung BABV Online: 
Weitere Informationen finden Sie unter Berufsausbildungsvertrag Online . Nutzen Sie die digitale Möglichkeit zur schnellen Abwicklung der Vertragseintragung.

Ausbildungsverträge in Papierform einreichen 

Reichen Sie bitte den vom Ausbildungsbetrieb unterzeichneten Antrag auf Eintragung und eine Kopie der Vertragsniederschrift, die vom Ausbildungsbetrieb und Auszubildenden sowie ggf. von dessen gesetzlichen Vertretern unterzeichnet wurde sowie ggf. weitere Anlagen (z. B. Zeugnisse bei Verkürzungen, ärztliche Bescheinigung usw.) unverzüglich nach Vertragsabschluss bei der IHK Rhein-Neckar zur Eintragung ein. Legen Sie bitte als Kopie den von Ihnen anhand des Ausbildungsrahmenplans erstellten Betrieblichen Ausbildungsplan (die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung) ausgefüllt und unterschrieben bei.

Links und Downloads