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Informationspflichten nach DSGVO

Informationspflichten für die Ausstellung EG-Bescheinigungen gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)
Ihre Daten werden für die Beantragung von EG-Bescheinigungen erhoben und verarbeitet.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Pfalz
Rheinallee 18-20, 67061 Ludwigshafen
Telefon: 0621 5904-0
E-Mail: service@pfalz.ihk24.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Jeannette Ludwicki
IHK Pfalz
Rheinallee 18-20, 67061 Ludwigshafen
Telefon: 0621 5904-2030
E-Mail: ds@pfalz.ihk24.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihren Antrag zu bearbeiten und das jeweilige Außenwirtschaftsdokument auszustellen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben c DSGVO in Verbindung mit Richtlinie 2005/36/EG und dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ erhoben.
Folgende Daten werden (abhängig vom jeweiligen Antrag) erhoben:
  • Name u. Vorname
  • Straße/Wohnort
  • Telefon u. E-Mailadresse
  • Geburtsdatum/-ort u. Staatsangehörigkeit
  • Art u. Dauer des ausgeübten Tätigkeit/Berufsqualifikation einschließlich Nachweisen
  • Ort der Gewerbemeldung
  • Unterschrift

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Ggf. Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Pfalz so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gemäß dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen den Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ oder der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO für die jeweilige Aufgabenerfüllung, d.h. für die Ausstellung zukünftiger oder die Prüfung vergangener von der IHK Pfalz ausgestellter EG-Bescheinigungen erforderlich ist.

6. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Pfalz, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Pfalz, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n der IHK
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Rheinland-Pfälzischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationssicherheit, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 208-2449, poststelle(at)datenschutz.rlp.de, https://www.datenschutz.rlp.de/

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Pfalz benötigt Ihre Daten für die Bearbeitung Ihres Antrags.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben:
  • kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Stand: Juli 2018