International
Visa: Einladungsschreiben /Entsendungsschreiben
Einladungsschreiben für ausländische Geschäftsreisende
In vielen Fällen benötigen ausländische Geschäftspartner für einen Geschäftsbesuch in Deutschland ein Visum. Dieses erteilen die deutschen Botschaften im Ausland auf Basis eines Einladungsschreibens der deutschen Geschäftspartner. In einigen Fällen fordern die deutschen Botschaften, dass die zuständige IHK dieses Einladungsschreiben bescheinigt.
Um ein Einladungsschreiben von Ihrer IHK Pfalz bescheinigen zu lassen, benötigen wir folgende Angaben von Ihnen auf Firmenbogen und von einer bevollmächtigten Person Ihres Unternehmens unterschrieben im Original:
- Betreff: Visa-Erteilung
- Name und vollständige Anschrift des Unternehmens im Partnerland verbunden mit der Angabe, dass es sich um einen Geschäftspartner handelt
- vollständiger Name, Geburtsdatum, Reisepassnummer. sowie genaue Funktion des Mitarbeiters, für den das Visum ausgestellt werden soll
- detaillierte Begründung des Reisezwecks und Beschreibung der Geschäftsbeziehung
- Dauer des Besuchs mit Datum der Ein- und Ausreise:
- bei einmaliger Einreise: Nennung des genauen Zeitraums des Aufenthalts
- bei einem Dauervisum: Beginn des Dauervisums und die Anzahl der notwendigen Einreisen pro Jahr sowie Nennung der maximalen Aufenthaltsdauer pro Einreise. Hinweis: Ein Dauervisum gilt für den Zeitraum max. eines Jahres und erlaubt effektiv 90 Tage Aufenthalt für den ausländischen Staatsbürger in der Bundesrepublik Deutschland bei mehrmaligen Einreisen - Hinweis auf die §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz, wonach entstehende Kosten, Versicherung etc. von Ihrem Unternehmen getragen werden
Entsendungsschreiben deutscher Mitarbeiter ins Ausland
Wenn Sie als deutsches Unternehmen Ihren Mitarbeiter ins Ausland entsenden möchten, müssen Sie – sofern eine Visumspflicht besteht – bei den ausländischen Botschaften in Deutschland ein Visum beantragen. Häufig verlangen die Botschaften ein von der zuständigen IHK bescheinigtes Entsendungsschreiben.
Um ein Entsendungsschreiben von Ihrer IHK Pfalz bescheinigen zu lassen, benötigen wir folgende Angaben von Ihnen auf Firmenbogen und von einer bevollmächtigten Person Ihres Unternehmens unterschrieben im Original:
- wer reist: vollständiger Name, und Anschrift sowie Angabe der Reisepassnummer des zu Entsendenden
- wer ist Gastgeber/Einladender/Geschäftspartner: vollständiger Name und Anschrift des Unernehmens im Ausland
- was ist der Reisezweck: Messe, Montage, Geschäftsreise o. ä.
- wie lange bzw. wie oft soll gereist werden
Kosten für die Ausstellung
Für die Ausstellung von Einladungs-/Entsendungsschreiben entsteht je Dokumentensatz eine Gebühr in Höhe von 9,00 EUR (lt. Gebührentarif der IHK Pfalz). Ein Dokumentensatz besteht immer aus einem Original und einer entsprechend benötigten Anzahl von Kopien/Durchschriften.