Effizient organisieren, professionell führen

Geprüfte Fachwirte für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Der Lehrgang Gepr. Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) bereitet dich praxisnah auf anspruchsvolle Aufgaben im Office- und Projektmanagement vor. Du lernst komplexe Arbeitsabläufe zu koordinieren, Projekte erfolgreich zu steuern und interne Prozesse effizient zu gestalten. Mit diesem Abschluss qualifizierst du dich für verantwortungsvolle Positionen im mittleren Management – branchenübergreifend und zukunftsorientiert.

Was zeichnet die Weiterbildung aus?

Als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) qualifizierst du dich für das gehobene Organisations- und Projektmanagement. Die Weiterbildung kombiniert betriebswirtschaftliches Know-how mit moderner Bürokoordination und agilen Projektmanagement-Methoden. Du lernst nicht nur, wie man komplexe Geschäftsprozesse effizient strukturiert, sondern auch, wie man Teams erfolgreich führt und Schnittstellen im Unternehmen optimal moderiert.
Außerdem weist du mit der Prüfung auch deine berufspädagogische Eignung als Ausbilder/in nach - den “Ausbilderschein” hast du also auch gleich mit in der Tasche!
Der Fortbildungsabschluss ist gleichwertig zu einem Bachelor (Stufe 6 im Deutschen Qualifikationsrahmen) und förderfähig durch das Aufstiegs-Bafög (Erstattung von bis zu 75 % der Teilnahme- und Prüfungskosten).

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte mit kaufmännischer oder verwaltender Ausbildung oder kaufmännische Angestellte, die:
  • Bereits im Sekretariat, Assistenz- oder Projektbereich arbeiten und mehr Verantwortung übernehmen oder mitgestalten möchten.
  • Eine Schnittstellenposition zwischen Management und Team anstreben.
Tipp: Nicht sicher, ob die Weiterbildung das Richtige für dich ist? Nutze unsere kostenlose und unabhängige Weiterbildungsberatung!

Welche Zulassungsvoraussetzungen gibt es?

Für die Teilnahme am Lehrgang gibt es keine formellen Voraussetzungen. Um an der Abschlussprüfung teilnehmen zu können, musst du zum Zeitpunkt der Prüfung jedoch Folgendes nachweisen können:
  1. Eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
  2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
  3. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis.
Tipp: Ob du die Zulassungsvoraussetzungen erfüllst, kannst du kostenlos und unverbindlich über unser Onlineportal prüfen lassen. Dazu stellst du einen „Zulassungsantrag“ für den gewünschten Abschluss. Wenn dein Arbeits- und/oder Wohnort außerhalb unseres Kammerbezirks liegen, du aber einen Lehrgang bei uns besuchst (auch online), füge dem Antrag bitte die Anmeldebestätigung bei.

Inhalte im Überblick

Folgende Themen erwarten dich:
Lern- und Arbeitsmethodik
Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten,
  • Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements,
  • verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements,
  • Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation.
Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten,
  • Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen,
  • Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln,
  • Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen,
  • Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten.
Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen,
  • Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren,
  • Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen,
  • Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen.
Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
  • Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse,
  • Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung,
  • Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz,
  • im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen

Termine & Anmeldung

Den Lehrgang kannst du bei uns in verschiedenen Varianten belegen:
02.11.2026 bis 04.02.2028 Details und Anmeldung montags und mittwochs von 18:00 bis 21:15 Uhr 464 UStd. Live Online Unterricht (in Kooperation mit didaris)
11.05.2027 bis 25.08.2028 Details und Anmeldung dienstags und donnerstags von 18:00 bis 21:15 Uhr 464 UStd. Live Online Unterricht (in Kooperation mit didaris)
03.11.2027 bis 02.02.2029 Details und Anmeldung montags und mittwochs von 18:00 bis 21:15 Uhr 464 UStd. Live Online Unterricht (in Kooperation mit didaris)
Hinweise:
  • Zusätzlich zu den Unterrichtszeiten solltest du Zeit für die Vor- und Nachbereitung einkalkulieren, die für den Lernerfolg entscheidend ist.
  • Im Sommer und über den Jahreswechsel sind Ferien vorgesehen.
  • Zur intensiven Prüfungsvorbereitung ist eine Vollzeit-Woche am Ende des Lehrgangs vorgesehen, die als Bildungsurlaub anerkannt werden kann.

Warum lohnt sich die Weiterbildung?

  • Sprung ins Management: Du qualifizierst dich für anspruchsvolle Führungsaufgaben, die Koordination von Großprojekten oder die Leitung des Office-Managements. Der bundesweit anerkannte Abschluss bildet die ideale Basis für spürbare Gehaltsverhandlungen und bessere Aufstiegschancen.
  • Zukunftssichere Skills: Du meisterst den digitalen Wandel im Büro – von agilen Projekttools bis hin zum modernen Prozessmanagement bist du absolut krisensicher aufgestellt.
  • Inklusive Ausbildereignung: In der Weiterbildung ist die Vorbereitung auf den AdA-Schein (Ausbildereignungsprüfung) bereits integriert, womit du zusätzlich die Berechtigung erlangst, Azubis auszubilden.

So läuft die Prüfung ab

Die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK) legst du (unabhängig vom Lehrgangsanbieter) bei der Oldenburgischen IHK ab. Achtung: Die Anmeldung zur Prüfung ist unabhängig vom Lehrgang und muss eigenverantwortlich vorgenommen werden!
Die schriftliche Prüfung wird auf der Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei gleichgewichtig aufeinander abgestimmten, offenen Aufgabenstellungen durchgeführt. Alle vier Handlungsbereiche werden dabei situationsbezogen thematisiert.
Nach bestandener schriftlicher Prüfung wird die mündliche Prüfung durchgeführt. Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation (10 Minuten) und ein Fachgespräch (40 Minuten). In der Präsentation soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann. Die Themenstellung muss sich auf den Handlungsbereich „Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld“ sowie auf einen weiteren Handlungsbereich nach beziehen. Das Thema der Präsentation wird von der zu prüfenden Person gewählt und mit einer Kurzbeschreibung der Problemstellung, des Ziels und einer Gliederung dem Prüfungsausschuss bei der schriftlichen Prüfungsleistung eingereicht. Im Fachgespräch soll nachgewiesen werden, dass Berufswissen angewendet und in eine Ausbildungssituation übertragen werden kann.
Weitere Infos findest du hier.