Asta-Infocenter

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (kurz: Asta-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung rund um das Thema Ausbildung im Zusammenhang mit Ihren Ausbildenden und Auszubildenden geht.
Das Asta-Infocenter bietet Ausbildungsbetrieben und Umschulungsträgern die Möglichkeit, jederzeit die Daten rund um die Ausbildung im Betrieb einzusehen, selbstständig zu pflegen und Berechtigungen innerhalb des eigenen Betriebs zu vergeben.

Im Asta-Infocenter können Sie…
  • Ihren Betrieb für die Online-Prüfungsanmeldung aktivieren
  • Ihren Betrieb für die VerzeichnisführungOnline aktivieren
  • Ihre Ausbilder/-innen einsehen
  • Ihre Auszubildenden/Umzuschulenden einsehen
  • prüfen, welche Betriebe Sie administrieren dürfen
  • weitere Berechtigungen für Ihre Organisation vergeben und selbst verwalten
Sie sind bereits registriert? Dann loggen Sie sich hier in das ASTA-Infocenter ein

Tipp: Im Asta-Infocenter und in der Online-Prüfungsanmeldung kann es bei Apple- und Mac-Geräten zur Fehlermeldung „misdirect request“ kommen.
Lösung bei Apple: Bitte den Cache (d.h. die Verlauf- und Websitedaten) im verwendeten Browser (Safari etc.) löschen.
Lösung bei Mac: Bitte einen anderen Browser verwenden, nicht Safari.

Registrierung und Aktivierung
Hinweis: Bitte beachten Sie aber, dass die Registrierung und Aktivierung des Ausbildungsbetriebs nur einmal erfolgen kann. Die erste Person, die das Unternehmen mit dem Code aktiviert, erhält automatisch die Rolle des Administrators des Unternehmens!

  1. Bitte registrieren Sie sich. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail. Bitte bestätigen Sie den Link sofort und fahren Sie anschließend mit Schritt 2 fort.
    (Falls Sie die Meldung erhalten „Diese E-Mail-Adresse kann nicht verwendet werden, da sie dem System bereits bekannt ist“, besitzen Sie bei uns bereits ein Nutzerkonto, so dass Sie den Schritt 1 (Registrierung) überspringen und können sofort das Asta-Infocenter aufrufen.)
  2. Melden Sie sich im Asta-Infocenter an und aktivieren Sie Ihr Profil, sowie die Online-Prüfungsanmeldung. Für die Aktivierung benötigen Sie die Identnummer und den Aktivierungscode aus unserem Schreiben.
  3. Nach der ersten Anmeldung lädt die Anwendung alle benötigten Daten ein. Dieser Vorgang kann bis zu 30 Minuten dauern. In dieser Zeit kann es sein, dass einige Daten unvollständig erscheinen.
Für die Registrierung und Aktivierung haben alle aktiven Ausbildungsbetriebe ein Anschreiben mit einem Aktivierungscode von der IHK zu Essen erhalten.

Hilfestellungen und Hinweise zur Registrierung und Nutzung finden Sie in unserer Anleitung unter “Weitere Informationen”.
Ihr Betrieb hat das Schreiben mit den Aktivierungsdaten nicht erhalten, Sie möchten das ASTA-Infocenter aber gern nutzen? Fordern Sie über unser Online-Kontaktformular die Daten erneut an.

Weitere Berechtigungen:
  • Falls Sie weitere Firmen aktivieren möchten, für die Ihnen die Aktivierungscodes vorliegen, ist keine erneute Registrierung erforderlich. Melden Sie sich einfach mit Ihrem bestehenden Account im Asta-Infocenter an und geben Sie im Bereich „Einstellungen/Berechtigungen verwalten“ die entsprechenden Aktivierungscodes ein.
  • Möchten Sie weitere Rollen anlegen und Berechtigungen vergeben, klicken Sie auf die Kachel „Einstellungen“ und anschließend auf „Berechtigungen verwalten“. Dort sehen Sie alle bereits berechtigten Personen und können weitere Administratoren, Verwalter und/oder Ausbilder berechtigen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in unserer Anleitung unter Weitere Informationen.

Verzeichnisführung Online
Im Asta-Infocenter können Sie über die Kachel “Vertragsmanagement” Ausbildungsverträge digital erstellen, einreichen, ändern und auflösen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Thema Verzeichnisführung Online.

Online-Prüfungsanmeldung
Die Aktivierung der Online-Prüfungsanmeldung können Sie im ASTA-Infocenter bequem unter der Kachel “Einstellungen” vornehmen. Weitere Informationen haben wir in unserem Artikel zur Online-Prüfungsanmeldung für Sie zusammengefasst.

Hinweis: Um die Online-Prüfungsanmeldung nutzen zu können, müssen auch Ihre Auszubildenden im Azubi-Infocenter registriert sein. Um zu überprüfen, ob Ihre Auszubildenden bereits registriert sind, klicken Sie auf die Kachel “Übersicht Auszubildende”. Sie erkennen in der Übersicht an dem Symbol rechts neben dem jeweiligen Auszubildenden, ob die Registrierung bereits erfolgt ist (grün: Registrierung ist erfolgt, rot: Registrierung steht noch aus).