Verzeichnisführung Online

Mit der Verzeichnisführung Online können IHK-Ausbildungsbetriebe die Verträge über eine Web-Anwendung am PC ausfüllen und papierlos bei der IHK zu Essen einreichen. Der unterschriebene Antrag auf Eintragung sowie eine Kopie des unterschriebenen Ausbildungsvertrags müssen nicht mehr zugesandt werden.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Schnelle Bearbeitungszeit
  • Web-Anwendung, keine Installation erforderlich
  • Verschlüsselte elektronische Datenübermittlung an die IHK zu Essen
  • Überblick über alle im Portal erstellten Ausbildungsverträge und deren aktuellen Status
  • Vorbelegung der Unternehmensdaten und Plausibilitätsprüfung der Vertragsinhalte
  • Auflösungen von Ausbildungsverträgen oder Änderungen von Vertragsdaten ohne Neuanlage der Daten
  • Fertige Ausbildungsverträge können als Vorlage für weitere Verträge gespeichert werden
  • Nachweise können dem Eintrag direkt angehängt werden
  • Erfassung der Verträge für mehrere Betriebsstätten/Filialen ihres Unternehmens über einen Account
  • Mehrfach-Ausfertigungen von Ausbildungsverträgen werden nicht mehr benötigt

Ablauf von der Antragstellung bis zur Eintragung

1. Ausbildungsbetrieb
- stellt Antrag auf Ausbildungs- oder Umschulungsvertrag
- reicht ggf. Nachweise (Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.) eingescannt ein
2. IHK
- prüft Daten und gibt ggf. Rückmeldung bei unvollständigen oder fehlerhaften Angaben
- gibt Antrag frei
3. Ausbildungsbetrieb
- druckt Ausbildungs- oder Umschulungsvertrag aus
- lässt Vertrag unterzeichnen
- bestätigt der IHK den Vertragsabschluss (mit Datum) und reicht ggf. Nachweise (sachliche und zeitliche Gliederung, Zusatzvereinbarungen, Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.) nach
4. IHK
- trägt Ausbildungs- oder Umschulungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse ein
- versendet Eintragungsbestätigung in zweifacher Ausführung an den Ausbildungsbetrieb (je 1 Exemplar für den Ausbildungsbetrieb und den Auszubildenden ggf. dessen gesetzlichen Vertreter)

Voraussetzungen

Sie müssen bei der IHK zu Essen als anerkannter Ausbildungsbetrieb bekannt sein, sowie entsprechende Ausbilder*innen in Ihrem Unternehmen benannt haben.
Die Web-Anwendung funktioniert vollständig über Ihren Internet-Browser. Für den Ausdruck der Verträge benötigen Sie lediglich einen PDF-Reader sowie eine gängige Java Version.
Den Zugang zur Anwendung können Sie über unser Online-Formular beantragen.

Registrierung

Die Online-Anwendung "Verzeichnisführung Online" ist ein Baustein unserer anderen Anwendung "Asta-Infocenter". Wenn Ihr Betrieb bereits im Asta-Infocenter freigeschaltet ist, muss Ihr Asta-Administrator die Berechtigung erteilen. Sollte Ihr Betrieb im Asta-Infocenter noch nicht aktiviert sein, können Sie den Aktivierungscode für Ihren Betrieb über das Online-Kontaktformular anfordern. Sie erhalten den Aktivierungscode via E-Mail.

Login

Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie sich über den folgenden Link im Portal „Verzeichnisführung Online“ anmelden: https://elpva.gfi.ihk.de/ oder über die Kachel "Vertragsmanagement" im Asta-Infocenter.