Online-Prüfungsanmeldungen (OPA)

Papierkram ade! Melden Sie Ihre Auszubildenden bequem online zur Prüfung an - mit der Online-Prüfungsanmeldung (OPA). Die Online-Prüfungsanmeldung ist an das Asta-Infocenter und Azubi-Infocenter angebunden. Unternehmen registrieren sich für die Nutzung der Anwendung im Asta-Infocenter. Auszubildende nehmen die Registrierung im Azubi-Infocenter vor. Damit der digitale Prozess funktioniert, ist es unerlässlich, dass beide Parteien im jeweiligen Infocenter registriert und aktiviert sind.

Für Ausbildungsbetriebe

Sie sind noch nicht im Asta-Infocenter registriert? Dann holen Sie dies zügig nach und fordern noch heute Ihren Aktivierungscode an. Eine Anleitung zum Onboarding Ihres Unternehmens im Asta-Infocenter finden Sie HIER.
Bei der Registrierung im Asta-Infocenter hinterlegt der Ausbildungsbetrieb ein Mailpostfach, an das die IHK die Aufforderung zur Prüfungsanmeldung verschickt. Als Mailpostfach wird ein Sammelmailpostfach empfohlen, das von mehreren Mitarbeitern eingesehen werden kann. Damit ist sichergestellt, dass die Information zur Prüfungsanmeldung im Unternehmen rechtzeitig gesehen und fristgerecht bearbeitet werden kann. Bitte aktivieren Sie den Service zeitig nach Freischaltung der Asta.

Für Prüfungsteilnehmer

Um die Online-Prüfungsanmeldung nutzen zu können, muss der Prüfungsteilnehmer im Azubi-Infocenter registriert sein. Sobald die Registrierung und Aktivierung im Azubi-Infocenter abgeschlossen sind, sind sämtliche Services im Online-Portal, so auch die Online-Prüfungsanmeldung, nutzbar.
Hinweis: Ausnahme bilden hierbei externe Prüfungsteilnehmer (Zulassung aufgrund der Berufserfahrung) und Prüflinge anderer IHK-Bezirke (Anmeldung bei der Heimat-IHK).

Vorgehen

  1. Der Ausbildungsbetrieb schaltet den Service „Online-Prüfungsanmeldung“ im Asta-Infocenter frei.
  2. Hat der Ausbildungsbetrieb die Online-Prüfungsanmeldung aktiviert, erhält das hinterlegte E-Mail-Postfach eine Meldung, sobald Prüfungsanmeldungen verfügbar sind und online bearbeitet werden können.
  3. Die Online-Anmeldungen sind auf der Startseite des Asta-Infocenters unter der Kachel „Online-Prüfungsanmeldungen“ zu finden. Es öffnet sich eine neue Seite.
    Der Ausbildungsbetrieb gibt nach Überprüfung und Erfassung aller erforderlichen Angaben (Fehlzeiten, Wahlqualifikationen etc.) die Prüfungsanmeldung an den Prüfungsteilnehmer weiter. Kann ein Prüfungsteilnehmer nicht zur Prüfung angemeldet werden, kann der Betrieb die Anmeldung unter Angabe einer Begründung ablehnen.
  4. Der Prüfungsteilnehmer wird – nach der Freigabe durch den Betrieb - per E-Mail aufgefordert die bei ihm liegende Online-Prüfungsanmeldung abzuschließen. Dieser kann hier seine Daten überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen. Nach Bestätigung der Angaben schließt der Prüfungsteilnehmer die Anmeldung ab.
  5. Betrieb und Prüfungsteilnehmer können jederzeit den Bearbeitungsstatus der jeweiligen Anmeldung nachverfolgen. Bei der Online-Prüfungsanmeldung wird der jeweilige Vorgang aufgelistet und mit einem Bearbeitungssymbol versehen
  • Haus: Antrag liegt bei der Ausbildungsstätte zur Bearbeitung
  • Mensch: Antrag liegt beim Prüfling zur Bearbeitung
  • Auge: Der Antrag liegt bei der IHK zur Bearbeitung
  • Haken: Der Azubi ist zur Prüfung zugelassen
  • X: Der Azubi ist nicht zur Prüfung zugelassen
  • Sanduhr: Der Antrag ist aktuell zur Bearbeitung gesperrt
In der Online-Anwendung ist es möglich die Anmeldung mit einem Kommentar für den Prüfling zu versehen (z.B. bezüglich der Auswahl an WQs etc.). Ebenso kann auch durch den Prüfling eine Anmeldung an den Betrieb zurückgeschickt werden.
Nach Abgabe der Anmeldung an die IHK, besteht grundsätzlich die Möglichkeit eine Anmeldung wieder zurückzusetzen, sollten dem Betrieb oder Prüfungsteilnehmer Fehler bei ausgewählten Wahlqualifikationen o.ä. auffallen. Bitte melden Sie sich in dem Fall umgehend bei dem/der zuständigen Prüfungskoordinator/-in.

Erklärvideos und Handouts

Handouts finden Sie rechts unter Weitere Informationen.
Unter den folgenden Links finden Sie Videoanleitungen der IHK Hannover:
Wichtiger Hinweis: Telefonische Nachfragen sind ausschließlich bei der IHK zu Essen zu platzieren.