Arbeitsplatzmanagement

Ein dicht getakteter Büroarbeitstag lässt sich leichter bewältigen, wenn der Arbeitsplatz übersichtlich strukturiert ist und Aufgaben, Termine und Dokumente schnell gefunden werden können.

Die einen sagen „Zeit kann man nicht managen“ – jedoch lässt sich die eigene Selbstorganisation verbessern, mit effektiven Arbeitstechniken, persönlicher Zeitplanung oder dem eigenen Arbeitsstil und E-Mail-Strukturen. Das Seminar zeigt Ihnen anhand sofort umsetzbarer Tipps und Ideen, wie Ihr Arbeitsalltag reibungsloser funktionieren kann.

Seminarinhalte

Erfolgreiches Management Ihres Arbeitsplatzes im Büro und Homeoffice

Effiziente Arbeitstechniken, die umsetzbar sind

Arbeitsplatzorganisation - übersichtliche Schreibtische

Trennen von Altlasten mit System

Funktionierende Wiedervorlagen

Optimierung der Arbeitsabläufe – Einsatz von sinnvollen Büromaterialien

Wie Sie die Informationsflut bewältigen

Akten und Informationen – richtig organisieren – blitzschnell wieder finden

Optimierung der Verwaltungsstruktur, Ordner, PC und E-Mails

Grundlagen für eine funktionierende Ablage

Begrifflichkeit und Einheitlichkeit bei der Beschriftung

Zeit- und Arbeitsabläufe sinnvoll planen

Prioritäten erkennen und richtig setzen

Termine und Aufgaben übersichtlich gestalten

Effiziente Zeitmanagementmethoden

welche Zeitmanagement-Methode ist für Sie hilfreich?

Wie Sie "Zeitdiebe" erkennen und in Zukunft „Zeitfallen“ vermeiden

Entlastung des Gedächtnisses: Keine Zettelwirtschaft mehr!

Aufgaben bündeln: Konzentration auf das Wesentliche!

Konkrete Umsetzungsschritte für den Alltag: Persönliche Ziele erarbeiten!

Die E-Mail-Flut bewältigen

Systematischer Umgang mit ein- und ausgehenden E-Mails

E-Mail-Regeln

Eine E-Mail-Ablagestruktur, die sinnvoll ist

Klare Ordnerstrukturen im Outlook

OneNote – Das elektronische Notizbuch

Post-Its in schnelle Notizen umwandeln und digital verwalten

Übersichtlichkeit gewährleisten

Die Strukturebenen

Notizbuch

Abschnitte

Seiten