Aus- und Weiterbildung
Kaufleute für Büromanagement
Eine ggf. erforderliche Wiederholungsprüfung ist zum nächsten regulären Prüfungstermin möglich.
Grundlage ist die Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement vom 16. Juni 2014 (Grund- und Erprobungsverordnung). Die Prüfung wird nach der Erprobungsverordnung als gestreckte Abschlussprüfung (Teil 1 und Teil 2) durchgeführt. Die Abschlussprüfung Teil 1 findet bei allen Ausbildungsverträgen nach 18 Monaten tatsächlicher Ausbildungszeit statt, die Abschlussprüfung Teil 2 je nach Vertragsdauer nach 24, 30 oder 36 Monaten Ausbildungszeit zum Abschluss der Ausbildung. Externe Teilnehmer und Umschüler legen Teil 1 der Abschlussprüfung direkt vor der Abschlussprüfung Teil 2 ab.
Kosten:
Die Prüfungs- und Betreuungsgebühren entnehmen Sie bitte der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.
Die Prüfungs- und Betreuungsgebühren entnehmen Sie bitte der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.
Bitte beachten Sie unsere weiterführenden Informationen.
Abschlussprüfung Teil 1 2024
Abschlussprüfung Teil 1 | Frühjahr 2024 | Herbst 2024 |
Versand der Anmeldeunterlagen an die Betriebe
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circa 4 Wochen vor Anmeldeschluss |
circa 4 Wochen vor Anmeldeschluss |
Anmeldeschluss (Einreichen des Zulassungsantrags mit Berichtsheft) |
15. November 2023
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15. Mai 2024
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Versand der Zulassungsbestätigung an die Betriebe und Auszubildenden |
ab Anmeldeschluss
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ab Anmeldeschluss
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Versand der Prüfungseinladung an die Auszubildenden |
werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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Schriftliche Prüfung | ||
Informationstechnisches Büromanagement (120 Minuten) - computergestützt Prüfung an Laptops mit externer Maus (MS Office 2019; NÜRA-Datensammlung) |
29. Februar
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18. September
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Vorläufige Prüfungsergebnisse für die Auszubildenden und die Betriebe (postalischer Versand) |
circa 6 bis 8 Wochen nach dem Prüfungstermin
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circa 6 bis 8 Wochen nach dem Prüfungstermin
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Abschlussprüfung Teil 2 2024
Abschlussprüfung Teil 2 | Sommer 2024 | Winter 2024 |
Versand der Anmeldeunterlagen an die Betriebe
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circa 4 Wochen vor dem Anmeldeschluss
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circa 4 Wochen vor dem Anmeldeschluss
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Anmeldeschluss (Einreichen des Zulassungsantrags mit Berichtsheft, Bestätigung der gewählten Wahlqualifikationen sowie Auswahl des Zugangsweges zum Fachgespräch - Fachaufgabe mit oder ohne Report)
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1. Februar 2024
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1. September 2024
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Versand der Zulassungsbestätigung an die Betriebe und Auszubildenden
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nach dem Termin der Abschlussprüfung T1 im Frühjahr 2024
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nach dem Termin der Abschlussprüfung T1 im Herbst 2024
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Versand der Prüfungseinladung an die Auszubildenden
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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Einreichung der Reporte, sofern gewählt
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24. April 2024
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27. November 2024
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Schriftliche Prüfung | ||
Kundenbeziehungsprozesse (150 Minuten)
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24. April 2024
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27. November 2024
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Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten)
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24. April 2024
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27. November 2024
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Vorläufige Prüfungsergebnisse online für die Auszubildenden
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circa 4 Wochen nach den schriftlichen Prüfungen
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circa 4 Wochen nach den schriftlichen Prüfungen
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Mündliche Ergänzungsprüfung | ||
nur sofern erforderlich und auf Antrag möglich (nur für Teil 2 möglich, 15 Minuten)
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in der Regel am Tag der mündlichen Prüfung, nach dem Fachgespräch
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in der Regel am Tag der mündlichen Prüfung, nach dem Fachgespräch
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Mündliche Prüfung (Fachaufgabe in der Wahlqualifikation) |
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Fallbezogenes Fachgespräch (20 Minuten) - je nach Zugangsweg mit 20 Minuten Vorbereitungszeit (klassisch) oder ohne Vorbereitungszeit (Report)
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Juni 2024
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Januar 2025
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Prüfungsergebnisse | ||
Erhalt der vorläufigen Bescheinigung (bestanden / nicht bestanden) zur Vorlage bei den Betrieben
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am Tag der mündlichen Prüfung
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am Tag der mündlichen Prüfung
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Übersendung der endgültigen Ergebnismitteilung an die Betriebe und Auszubildenden / des Zeugnisses an die Auszubildenden
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postalisch, in der Regel innerhalb einer Woche nach Prüfungsende |
postalisch, in der Regel innerhalb einer Woche nach Prüfungsende |
Abschlussprüfung Teil 1 2025
Abschlussprüfung Teil 1 | Frühjahr 2025 | Herbst 2025 |
Versand der Anmeldeunterlagen an die Betriebe
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circa 4 Wochen vor Anmeldeschluss |
circa 4 Wochen vor Anmeldeschluss |
Anmeldeschluss (Einreichen des Zulassungsantrags mit Berichtsheft) |
15. November 2024
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15. Mai 2025
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Versand der Zulassungsbestätigung an die Betriebe und Auszubildenden |
ab Anmeldeschluss
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ab Anmeldeschluss
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Versand der Prüfungseinladung an die Auszubildenden |
werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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Schriftliche Prüfung | ||
Informationstechnisches Büromanagement (120 Minuten) - computergestützt Prüfung an Laptops mit externer Maus (MS Office 2019; NÜRA-Datensammlung) |
27. März
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wird noch bekannt gegeben
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Vorläufige Prüfungsergebnisse für die Auszubildenden und die Betriebe (postalischer Versand) |
circa 6 bis 8 Wochen nach dem Prüfungstermin
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circa 6 bis 8 Wochen nach dem Prüfungstermin
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Abschlussprüfung Teil 2 2025
Abschlussprüfung Teil 2 | Sommer 2025 | Winter 2025 |
Versand der Anmeldeunterlagen an die Betriebe
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circa 4 Wochen vor dem Anmeldeschluss
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circa 4 Wochen vor dem Anmeldeschluss
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Anmeldeschluss (Einreichen des Zulassungsantrags mit Berichtsheft, Bestätigung der gewählten Wahlqualifikationen sowie Auswahl des Zugangsweges zum Fachgespräch - Fachaufgabe mit oder ohne Report)
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1. Februar 2025
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1. September 2024
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Versand der Zulassungsbestätigung an die Betriebe und Auszubildenden
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nach dem Termin der Abschlussprüfung T1 im Frühjahr 2025
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nach dem Termin der Abschlussprüfung T1 im Herbst 2025
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Versand der Prüfungseinladung an die Auszubildenden
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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werden in der Regel spätestens zwei Wochen vor der Prüfung verschickt
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Einreichung der Reporte, sofern gewählt
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7. Mai 2025
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wird noch bekannt gegeben
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Schriftliche Prüfung | ||
Kundenbeziehungsprozesse (150 Minuten)
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7. Mai 2025
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wird noch bekannt gegeben
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Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten)
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7. Mai 2025
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wird noch bekannt gegeben
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Vorläufige Prüfungsergebnisse online für die Auszubildenden
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circa 4 Wochen nach den schriftlichen Prüfungen
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ca. 4 Wochen nach den schriftlichen Prüfungen
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Mündliche Ergänzungsprüfung | ||
nur sofern erforderlich und auf Antrag möglich (nur für Teil 2 möglich, 15 Minuten)
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in der Regel am Tag der mündlichen Prüfung, nach dem Fachgespräch
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in der Regel am Tag der mündlichen Prüfung, nach dem Fachgespräch
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Mündliche Prüfung (Fachaufgabe in der Wahlqualifikation) |
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Fallbezogenes Fachgespräch (20 Minuten) - je nach Zugangsweg mit 20 Minuten Vorbereitungszeit (klassisch) oder ohne Vorbereitungszeit (Report)
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Juni 2025
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Januar 2026
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Prüfungsergebnisse | ||
Erhalt der vorläufigen Bescheinigung (bestanden / nicht bestanden) zur Vorlage bei den Betrieben
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am Tag der mündlichen Prüfung
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am Tag der mündlichen Prüfung
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Übersendung der endgültigen Ergebnismitteilung an die Betriebe und Auszubildenden / des Zeugnisses an die Auszubildenden
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postalisch, in der Regel innerhalb einer Woche nach Prüfungsende |
postalisch, in der Regel innerhalb einer Woche nach Prüfungsende |
Informationen zur Abschlussprüfung
- Häufige Fragen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 261 KB) zur Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2
- Berechnungsbeispiele (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 127 KB) für das Bestehen der Abschlussprüfung
Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (Mdl. Prüfung):
- Hinweise (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 235 KB) für das Fallbezogene Fachgespräch
- Leitfaden (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 370 KB) zur Erstellung von Reporten
- Deckblatt (DOCX-Datei · 78 KB) für die Reporte
- Nur bei Prüfungsvariante "Report": Die Zugangsdaten zum Upload der Reporte im Online-System werden circa 4 bis 6 Wochen vor dem schriftlichen Prüfungstermin der Abschlussprüfung Teil 2 an die Prüfungsteilnehmer/innen versandt.
Report-Upload:
- Als Prüfungsteilnehmer/in finden Sie den Zugang zum Online-System hier.
- Als Prüfungsausschussmitglied finden Sie den Zugang zum Online-System hier.
Weitere Informationen zum Nachteilsausgleich und für Abschlussprüfungen
- Antrag auf Nachteilsausgleich (DOC-Datei · 78 KB) (Nr. 1145912)
- Inklusion (Nr. 1154098)
- Beratungs- und Unterstützungszentrum Berufliche Schulen BZBS (Link: http://hibb.hamburg.de/beratung-service/beratungszentrum-berufliche-schulen-bzbs/beratung-bei-der-beschulung-von-schuelerinnen-und-schuelern-mit-behinderungen/)
- Abschlussprüfung nicht bestanden - was nun? (Nr. 3414874)
- Ausbildung verkürzen oder verlängern (Nr. 1164064)
- Berichtsheft führen (Nr. 1154076)
- Berichtsheft für die Anmeldung/Zulassung zur Prüfung online einreichen (ab Sommerprüfung 2021) (Nr. 4941698)
- Formulare A-Z (Nr. 3165208)
- Gebührenordnung (Nr. 1140684)
- Nachteilsausgleich bei Prüfungen (Nr. 1154324)
- Prüfungsordnungen (Nr. 1154526)
- Prüfungstermine Ausbildung A-Z (Nr. 1154320)
- Vorbereitung auf die Prüfung (Nr. 1145636)
- Prüfungsergebnisse Online (Nr. 1145638)
- Zulassung zur Abschlussprüfung (Nr. 1145656)