Allgemeines
Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Sicherheit - von diesen drei Vorteilen können Unternehmen profitieren, wenn sie die elektronische Signatur nutzen. Schon heute gibt es zahlreiche Vorgänge, die sich dank elektronischer Signatur einfacher und unkomplizierter abwickeln lassen als auf dem Papierweg: Online-Formulare elektronisch signieren, vertrauliche Daten verschlüsseln, elektronische Rechnungen versenden oder an Online-Ausschreibungen teilnehmen.
Gemeinsam mit der DE-CODA GmbH bieten wir Ihnen als Registrierungsstelle eine vielseitig einsetzbare Signaturausstattung und informieren Sie über die immensen Potenziale der Signaturtechnik. Wir vermitteln Ihnen Kartenlesegeräte sowie Signatursoftware. Außerdem klären wir für Sie die Fragen: Was ist elektronische Signatur? Welche Anwendungen gibt es? Wie beantrage ich ein Zertifikat?
In der nebenstehenden Produktinformation finden Sie eine Anwendungsübersicht und die dafür benötigten Signaturprodukte. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, welche Produkte Sie bei uns bestellen möchten.
Beantragung einer qualifizierten Signaturkarte
Der Antragsvorgang dauert knapp 30 Minuten und beinhaltet unter anderem die Prüfung der Identität des Antragstellers anhand eines noch mindestens sechs Wochen gültigen Personalausweises oder Reisepasses.
Nach dieser Identitätsprüfung erstellt der Registrierungsmitarbeiter einen Antrag, der auf den persönlichen Daten des Antragstellers beruht. Ergänzend und ohne Aufpreis kann dabei Ihre Firmenzugehörigkeit aufgenommen werden. Bringen Sie hierfür bitte die Anlage „Bescheinigung über Organisationszugehörigkeit“ zum Antragstermin mit.
HINWEIS: Diese Bescheinigung muss von einem zeichnungsberechtigten Vertreter (Geschäftsführer, Prokurist) Ihres Unternehmens unterschrieben werden und bedarf ebenfalls einem Nachweis, wie ein Handelsregisterauszug, der nicht älter als sechs Monate ist.
Während der Registrierung erhalten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Unterrichtungsunterlagen zur elektronischen Signatur sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der D-TRUST. In den Unterrichtungsunterlagen finden Sie wichtige Informationen über die Nutzung der elektronischen Signatur.
Nach der Beantragung
Die D-TRUST, ein Unternehmen der Bundesdruckerei, prüft Ihre Antragsdaten sorgfältig auf Vollständigkeit. Wenn alle Unterlagen vorhanden und richtig ausgefüllt sind, wird Ihre persönliche Signaturkarte produziert. Etwa zwei bis drei Wochen nach Antragstellung können Sie mit der Zusendung Ihrer Karte rechnen.
Den Bearbeitungsstatus können Sie online bei der D-TRUST GmbH verfolgen. Rufen Sie dazu den entsprechenden Link im Downloadbereich auf und geben Sie dort Ihre individuelle Antrags-ID ein. Diese befindet sich oben rechts auf dem Antragsformular.
Falls Sie zusätzlich zur Signaturkarte auch ein Kartenlesegerät und/oder entsprechende Software bestellt haben, erhalten Sie diese Produkte nach Zusendung der Signaturkarte in separaten Sendungen.
Beantragung „PostIdent-Verfahren“
Neben der persönlichen Beantragung vor Ort bei Ihrer IHK, besteht auch die Möglichkeit, die Signaturkarte über ein sogenanntes PostIdent-Verfahren zu beantragen. Hier liegt der Vorteil darin, dass Sie nicht direkt zu einer IHK gehen müssen, sondern alles über Ihre Post in der näheren Umgebung abwickeln können. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter dem Link im Downloadbereich.