Aufbewahrungsfristen verkürzen

Weniger Papier. Weniger Archiv. Weniger Aufwand.

Unternehmen müssen viele Unterlagen über Jahre hinweg aufbewahren — oft auch dann noch, wenn sie im Alltag kaum noch benötigt werden. Das kostet Zeit, Geld und Speicherplatz.
Unsere Forderung: Einheitliche Aufbewahrungsfristen von maximal 5 Jahren.

Was wurde bereits umgesetzt?

Seit dem 1. Januar 2025 wurde die Aufbewahrungsfrist für viele Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Das betrifft zum Beispiel:

Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge
Lohnunterlagensonstige
Buchungsbelege

Die Verkürzung gilt teilweise auch für bereits vorhandene Unterlagen.

Was bleibt weiterhin problematisch?

Viele Unterlagen müssen weiterhin 10 Jahre oder länger aufbewahrt werden.
Dazu zählen unter anderem:

Jahresabschlüsse
Inventare
bestimmte steuerliche Unterlagen

Dadurch entstehen weiterhin:

hohe Archivierungskosten
komplizierte Abgrenzungen
Rechtsunsicherheit
unnötiger Verwaltungsaufwand

Unser Fazit

Eine Erste Entlastung ist erreicht — aber noch keine echte Vereinfachung.
Die bisherigen Änderungen gehen in die richtige Richtung. Unternehmen brauchen jedoch:

einfachere Regeln
einheitliche Fristen
weniger Ausnahmen
Deshalb bleibt die Forderung: Maximal 5 Jahre Aufbewahrungspflicht.

Aktueller Stand

Teilweise Entlastungen wurden umgesetzt, aber eine umfassende Vereinfachung steht weiterhin aus.