IHK Region Stuttgart
Datenschutz Ausbildung
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
gegenüber Personen im Bereich der beruflichen Bildung gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)
gegenüber Personen im Bereich der beruflichen Bildung gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)
1. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit den gesetzlichen Aufgaben im Rahmen
a) der Ausbildung/ Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung durch die IHK Region Stuttgart. Hierunter fallen:
- Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse
- Nachweis der Anzeige des Umschulungs- beziehungsweise Einstiegsqualifizierungsverhältnisses
- Prüfung und Überwachung der Eignung der Ausbildungs- und Umschulungs- und Einstiegsqualifizierungsstätten/Ausbildenden/Ausbildern und Ausbilderinnen
- Verkürzung und Verlängerung der Ausbildungszeit
- Untersagung des Einstellens und Ausbildens sowie der Berufsausbildungsvorbereitung
- Schlichtungsverfahren in Ausbildungsstreitigkeiten
- Übermittlung an die Bundesagentur für Arbeit zur Verbesserung der Ausbildungsvermittlung
- Erhebung der jährlichen Bundesstatistik
- Weitergabe von Daten an öffentliche Stellen, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der IHK Region Stuttgart oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist (zum Beispiel Rentenversicherungsträger)
- Postzustellungen
b) Ausbildungs- und Umschulungsprüfungen durch die IHK Region Stuttgart. Hierunter fallen:
- Durchführung von Ausbildungs- und Umschulungsprüfungen sowie Prüfungen in Zusatzqualifikationen/Gewährung von Nachteilsausgleich
- Ausstellung von Zweitschriften
- Ggf. Landes- und Bundesbestenehrung
- Erhebung der jährlichen Bundesstatistik
- Durchführung von Widerspruchs- oder Klageverfahren in Prüfungsrechtsstreitigkeiten
- Weitergabe von Daten an öffentliche Stellen, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der IHK Region Stuttgart oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist (zum Beispiel Rentenversicherungsträger)
- Postzustellungen
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK Region Stuttgart
Hauptgeschäftsführerin Dr. Susanne Herre
Jägerstraße 30
70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2005-0
leitung@stuttgart.ihk.de
Hauptgeschäftsführerin Dr. Susanne Herre
Jägerstraße 30
70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2005-0
leitung@stuttgart.ihk.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
SüdWest Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ludwig-Erhard-Allee 10
76131 Karlsruhe
Telefon +49 721 5099-8769
Telefax +49 721 5099-8701
info@suedwest-datenschutz.com
Ludwig-Erhard-Allee 10
76131 Karlsruhe
Telefon +49 721 5099-8769
Telefax +49 721 5099-8701
info@suedwest-datenschutz.com
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
a) Ausbildungs- und Umschulungsverhältnisse sowie Berufsausbildungsvorbereitung
Ihre Daten werden im Rahmen der Überwachung der Ausbildungs- und Umschulungsverhältnisse sowie der Berufsausbildungsvorbereitung, der Verzeichnisführung, der Prüfung der Eignung der Ausbildungsstätte, des Ausbildenden, des Ausbilders/der Ausbilderin, der Untersagung des Einstellens und Ausbildens sowie der Berufsausbildungsvorbereitung, der Verkürzung und Verlängerung der Ausbildungszeit, der Durchführung von Schlichtungsverfahren in Ausbildungsstreitigkeiten, der Ausbildungs-vermittlung sowie zu statistischen Zwecken verarbeitet.
Ihre Daten werden im Rahmen der Überwachung der Ausbildungs- und Umschulungsverhältnisse sowie der Berufsausbildungsvorbereitung, der Verzeichnisführung, der Prüfung der Eignung der Ausbildungsstätte, des Ausbildenden, des Ausbilders/der Ausbilderin, der Untersagung des Einstellens und Ausbildens sowie der Berufsausbildungsvorbereitung, der Verkürzung und Verlängerung der Ausbildungszeit, der Durchführung von Schlichtungsverfahren in Ausbildungsstreitigkeiten, der Ausbildungs-vermittlung sowie zu statistischen Zwecken verarbeitet.
Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang sind §§ 27 ff., 32, 33, 70, 34, 35, 8, 76, 71 Abs. 2, 2 Abs. 2 BBiG sowie die Verfahrensordnung des Schlichtungsausschusses der IHK Region Stuttgart i. V. m. § 111 Abs. 2 ArbGG.
Ihre Daten haben wir mittels Einreichung des Ausbildungsvertrags über Ihren Betrieb- oder den Bildungsträger erhoben, bei welchem Sie Ihre Berufsausbildung/Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung absolvieren.
Folgende Daten werden beim Auszubildenden/Umschüler erhoben:
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundausbildung, berufliche Vorbildung, erforderlichenfalls Name, Vorname, und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrags, Ausbildungs-dauer, Dauer der Probezeit, Datum des Beginns der Berufsausbildung, Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen, Prüfungsergebnis.
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundausbildung, berufliche Vorbildung, erforderlichenfalls Name, Vorname, und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrags, Ausbildungs-dauer, Dauer der Probezeit, Datum des Beginns der Berufsausbildung, Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen, Prüfungsergebnis.
Folgende Daten werden beim Teilnehmer der Berufsausbildungsvorbereitung erhoben:
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundausbildung, berufliche Vorbildung, erforderlichenfalls Name, Vorname, und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Berufsrichtung.
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundausbildung, berufliche Vorbildung, erforderlichenfalls Name, Vorname, und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Berufsrichtung.
Folgende Daten werden beim Ausbildenden erhoben:
Anschrift der Ausbildungsstätte, Name und Anschrift der Ausbildenden, Telefonnummer, E-Mailadresse, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Anschrift der Ausbildungsstätte, Name und Anschrift der Ausbildenden, Telefonnummer, E-Mailadresse, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Folgende Daten werden bei Ausbilder/in erhoben:
Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht und Art der fachlichen Eignung der Ausbilder/innen, Telefonnummer, E-Mailadresse, berufliche Qualifikation
Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht und Art der fachlichen Eignung der Ausbilder/innen, Telefonnummer, E-Mailadresse, berufliche Qualifikation
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Finanzbuchhaltung, zur Zahlungsabwicklung/Erstellung Gebührenbescheid
- Mit der Berufsausbildung/Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung befasste Mitarbeiter
- Schlichtungsausschuss in Ausbildungsstreitigkeiten
- Ausbildungs-/Umschulungsbetrieb/Bildungsträger
- Berufsschule
- Bundesagentur für Arbeit
- Auftragsverarbeitende Dienstleister
- An öffentliche Stellen, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der IHK Region Stuttgart oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist (zum Beispiel Rentenversicherungsträger)
- Zustellungsdienstleister
b) Abschluss-/Umschulungsprüfungen in Ausbildungsberufen
Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Abschluss- und Umschulungsprüfungen, für die Ausstellung von Zweitschriften, ggf. für die Landes- und Bundesbestenehrung, für statistische Zwecke sowie zur Durchführung von Widerspruchs- oder Klageverfahren verarbeitet.
Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Abschluss- und Umschulungsprüfungen, für die Ausstellung von Zweitschriften, ggf. für die Landes- und Bundesbestenehrung, für statistische Zwecke sowie zur Durchführung von Widerspruchs- oder Klageverfahren verarbeitet.
Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit den Prüfungen sind: §§ 37 ff, 62 Berufsbildungsgesetz (BBiG) i. V. m. der jeweiligen Ausbildungs- bzw. Umschulungsverordnung sowie der aktuellen Prüfungsordnung für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen der Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart, für die Prüfung in einer Zusatzqualifikation die Besonderen Rechtsvorschriften der Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart, im Zusammenhang mit der Erhebung der Statistik §§ 87, 88 BBiG, im Zusammenhang mit Widerspruchs- und Klageverfahren §§ 68, 73 VwGO, im Zusammenhang mit Landes- und Bundesbestenehrungen § 16 LDSG sowie ggf. Ihre Einwilligungserklärung zur Weitergabe Ihrer Daten an IHK-Dachorganisationen: BW-IHK-Tag und DIHK zur Ermittlung der landes- und bundesbesten Auszubildenden.
Daten über Ihre Person erheben wir mittels der Prüfungsanmeldung persönlich. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden von Prüfungsteilnehmern erhoben:
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ggf. Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Antrag auf Nachteilsausgleich, erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, Datum des Abschlusses des Ausbildungs-vertrags, Ausbildungsdauer, Datum des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg.
Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ggf. Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Antrag auf Nachteilsausgleich, erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter/innen, Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, Datum des Abschlusses des Ausbildungs-vertrags, Ausbildungsdauer, Datum des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg.
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter
- Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
- Berufsschule
- Finanzbuchhaltung, zur Zahlungsabwicklung/Erstellung Gebührenbescheide
- Ggf. Ausbildungs-/Umschulungsbetrieb/Bildungsträger/ überbetriebliche Ausbildungsstätte
- Ggf. an andere IHKs zwecks gemeinsamem Prüfungsausschuss
- Öffentliche Stellen, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der IHK Region Stuttgart oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist (zum Beispiel Rentenversicherungsträger)
- Ggf. IHK-Dachorganisationen: BW-IHK-Tag und DIHK zur Ermittlung der landes- und bundesbesten Auszubildenden
- Auftragsverarbeitende Dienstleister
- Zustellungsdienstleister
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Region Stuttgart so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich ist.
6. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Region Stuttgart, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Telefon: 0711 615541-0, Telefax:
0711 615541-15.
0711 615541-15.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die IHK Region Stuttgart benötigt Ihre Daten, zur Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.