IHK Region Stuttgart

Digitale Projektanträge (DiPa) für Prüfende – Ausbildung

Über die Webanwendung Digitale Projektanträge (DiPa) werden Anträge, Genehmigungen und Dokumente rund um betriebliche Aufträge, Projektarbeiten, Reports und Themenblätter vollständig digital bearbeitet.

Das Wichtigste im Überblick

Anträge sichten

Prüfungsteilnehmende reichen ihre Anträge über das Azubi-Infocenter ein.
Unter „Anträge sichten“ können Prüfungsausschüsse:
  • eingereichte Anträge einsehen
  • Antragsunterlagen herunterladen
  • ihre Bewertung abgeben
  • sich über die integrierte Diskussionsfunktion austauschen

Wichtige Hinweise

  • Prüfungsteilnehmende und Ausbildende erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  • Nach der endgültigen Entscheidung durch den Ausschuss sind keine Änderungen mehr möglich.
  • Die endgültige Entscheidung wird ausschließlich an den Prüfungsteilnehmenden übermittelt.
  • Alle eingereichten Dokumente bleiben in einer Chronologie nachvollziehbar.
  • Kommentare in der Diskussionsfunktion bleiben dauerhaft für den Ausschuss und die IHK sichtbar.
  • Freigegebene Ausschussmitglieder werden automatisch informiert:
    • wenn der Bearbeitungszeitraum beginnt
    • wenn noch unbearbeitete Anträge vorliegen
  • Bei „Genehmigen mit Auflagen“ und „Nicht genehmigen“ muss immer eine Begründung bzw. Auflage dokumentiert und final freigegeben werden.

Dokumente sichten

Unter „Dokumente sichten“ stehen die eingereichten Dokumentationen zur Verfügung.
Sie können:
  • Dokumentationen online einsehen
  • einzelne Dateien herunterladen
  • alle Dokumente gesammelt als ZIP-Datei herunterladen
  • die Diskussionsfunktion nutzen

Einführungsvideo

In der Anwendung steht Ihnen ein Einführungsvideo zur Verfügung. Darin werden die einzelnen Schritte des Genehmigungsverfahrens, die Bearbeitung von Anträgen sowie das Sichten und Bewerten von Dokumentationen anschaulich erläutert. Das Video unterstützt Sie dabei, sich schnell mit den Funktionen und Abläufen der Anwendung vertraut zu machen.

Handbuch für Prüfende

Dieses Handbuch unterstützt Prüfende bei der Nutzung von Digitale Projektanträge (DiPA) und finden es auf der Startseite in der Anwendung. Es zeigt, wie Anträge und Dokumente eingesehen, kommentiert sowie im dreistufigen Prüfprozess genehmigt oder zur Überarbeitung zurückgegeben werden können.

Hinweise zum Genehmigungsverfahren

Antrag genehmigen

Für eine Genehmigung müssen alle drei Ausschussmitglieder die Stimme „Genehmigen“ abgegeben haben.
Anschließend wird die Schaltfläche „Genehmigen“ aktiv.
Ein Ausschussmitglied muss die Entscheidung danach endgültig freigeben.
Wichtig
  • Alle drei Stimmen müssen identisch sein.
  • Erst danach kann die finale Genehmigung erfolgen.
  • Nach der endgültigen Freigabe ist keine Änderung mehr möglich.

Antrag mit Auflagen genehmigen

Wählt ein Ausschussmitglied „Genehmigen mit Auflagen“, erscheint ein Textfeld.
Hier muss die Auflage begründet werden.
Die Begründung ist sichtbar für:
  • die Ausschussmitglieder
  • die Prüfungskoordinatoren der IHK
Wichtig
  • Sobald ein Mitglied „Genehmigen mit Auflagen“ auswählt, kann der Antrag nur noch mit Auflagen genehmigt werden.
  • Haben alle drei Mitglieder diese Stimme abgegeben, wird die Schaltfläche „Genehmigen mit Auflagen“ aktiv.
  • Ein Ausschussmitglied formuliert anschließend die endgültige Rückmeldung an den Prüfungsteilnehmenden.
  • Vorhandene Begründungen der anderen Mitglieder können übernommen oder angepasst werden.

Antrag nicht genehmigen

Für eine Ablehnung müssen alle drei Ausschussmitglieder die Stimme „Nicht genehmigen“ abgegeben haben.
Danach wird die Schaltfläche „Nicht genehmigen (zur Überarbeitung zurückweisen)“ aktiv.
Ein Ausschussmitglied erstellt anschließend die endgültige Begründung.
Wichtig
  • Alle drei Stimmen müssen identisch sein.
  • Die Ablehnung muss begründet werden.
  • Die Begründung wird dem Prüfungsteilnehmenden übermittelt.

Grundsätzliches zur Abstimmung

  • Jedes Ausschussmitglied gibt seine Stimme selbstständig ab.
  • Zur Auswahl stehen:
    • Genehmigen
    • Genehmigen mit Auflagen
    • Nicht genehmigen
  • Nach der endgültigen Entscheidung kann die Bewertung nicht mehr geändert werden.
  • Für „Genehmigen mit Auflagen“ und „Nicht genehmigen“ ist eine Begründung verpflichtend.
Merkhilfe
Drei gleiche Stimmen führen zur Entscheidung:
  • 3 × Genehmigen → Antrag genehmigen
  • 3 × Genehmigen mit Auflagen → Antrag mit Auflagen genehmigen
  • 3 × Nicht genehmigen → Antrag zur Überarbeitung zurückweisen
Sobald eine Stimme „Genehmigen mit Auflagen“ oder „nicht genehmigen“ lautet, kann nur noch eine Genehmigung mit Auflagen oder „nicht genehmigen“ erfolgen.