Anleitung Webfachverfahren Prüfer (WVP)

Das Webfachverfahren Prüfer ist eine Online-Plattform, die von der IHK Region Stuttgart zur Verfügung gestellt wird und allen Prüferinnen sowie Prüfern die Möglichkeit bietet, Ihre ehrenamtlichen Einsätze schnell und unkompliziert abzurechnen. In der folgenden Anleitung haben wir die wichtigsten Schritte für den Zugang und das Bedienen des Portals zusammengestellt.

Allgemeines

  • WVP = Webfachverfahren Prüferentschädigung
  • Neues Portal ab Januar 2026
    Für alle Prüfertätigkeiten ab dem Jahr 2026
  • Prüfertätigkeiten, die im Jahr 2025 durchgeführt wurden, müssen bis 31.01.2026 in CIC abgerechnet werden (Jahresabgrenzung).


Link zum Portal

Für die Nutzung von WVP benötigen Sie ein Nutzerkonto. Hierzu erhalten Sie ein E-Mail von der IHK.

https://bildungs-service.gfi.ihk.de


Hauptmenü

Bitte beachten Sie, dass Sie aus Sicherheitsgründen nach 30 Minuten Inaktivität ausgeloggt werden. Die verbleibende Zeit ist oben rechts erkennbar.
Hauptmenü
  • Prüferentschädigung: Prüferentschädigungen abrechnen
  • Prüferinfo: Zugesagte Prüfungstermine
  • Abfragen: Mitwirkungs- und Terminabfragen (Funktionen
    z. Z. nur teilweise aktiv!)
  • Jahresauszug: Übersicht der Entschädigung eines Jahres
  • Meine Daten: Pflege persönlicher Daten und Einstellungen
  • Meine Prüfungsgremien: Zugeordnete Prüfungsausschüsse
  • Digitale Projektanträge: Direktlink DiPa


Menü: Meine Daten

Bitte beachten Sie, dass Sie aus Sicherheitsgründen nach 30 Minuten Inaktivität ausgeloggt werden. Die verbleibende Zeit ist oben rechts erkennbar.
Meine Daten
  • Bankverbindung: Änderung Bankdaten
  • Benachrichtungen: Einstellung für E-Mail- Benachrichtigungen
  • Identnummer: Identnummer bei den IHK´n
  • Passwort ändern: Passwort neu setzen


Benachrichtigungen

Über den Regler können Sie einstellen, zu welchen Themen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten.

Benachrichtugungen


Menü: Prüferinfo

Zugesagte Termine in der Zukunft sind hier aufgelistet und können als PDF heruntergeladen werden.
Menü: Prüferinfo


Menü: Prüferentschädigung

Auf der linken Seite werden Ihnen zugesagte Termine angezeigt, die in der Vergangenheit liegen und abgerechnet werden können. Auf der rechten Seite wird der ausgewählte Termin angezeigt und die Abrechnung vorgenommen.
Menü: Prüferentschädigung

Statussymbole

Statussymbole
  • Dokument mit Stift (Grau): Sie haben den Termin noch nicht abgerechnet
  • Dokument mit Stift (Grün): Sie haben den Termin bearbeitet, den Antrag jedoch noch nicht abgeschlossen und abgeschickt
  • Zahnrad (Gelb): Sie haben den Termin abgerechnet und Ihr Antrag befindet sich bei der IHK zur Bearbeitung
  • Stift (Gelb): Ihr Antrag wurde von einem Sachbearbeiter der IHK mit der Bitte um Überarbeitung zurückgewiesen
  • Euro-Symbol (Grün): Ihr Antrag wurde vom Sachbearbeiter bearbeitet und weitergegeben

Termine filtern

  • Sie können die Menge der angezeigten Termine durch Filtereinstellungen einschränken.
  • Die Filter sind über den nach unten gerichtetem Pfeil aus- und einblendbar.
  • Der zuletzt verwendete Filter bleibt erhalten, auch wenn Sie die Anwendung verlassen.
Termine filtern


Sortieren/aktualisieren/neuer Termin

  • Im unteren Bereich können Sie die Termine sortieren und aktualisieren
  • Wenn Sie etwas abrechnen möchten, was nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie dies über „neuen Termin“ durchführen.
Sortieren/aktualisieren/neuer Termin


Entschädigung durchführen

Entschädigung durchführen
Wählen Sie aus der Liste den Termin, für den Sie die Entschädigung beantragen wollen. Hierzu klicken Sie auf den entsprechenden Termin. Sobald Sie bestätigt haben, am Termin tätig gewesen zu sein, öffnet sich die Maske für die Beantragung der Entschädigung.
Entschädigung durchführen
  1. Prüfungstermin und Prüfungsbereich (z.B. Fachgespräch, praktische Prüfung)
  2. Prüfungsort
  3. Prüfungsgremium und Status des Antrags
Entschädigung durchführen
  • Bitte klicken Sie der Reihe nach von links nach rechts auf die Symbole und füllen Sie jeweils alle relevanten Felder aus, die sich mit dem Klick auf das jeweilige Symbol darunter öffnen.
  • Sie können die Bearbeitung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Das System speichert alle eingegebenen Angaben.


Zeitversäumnis

Keine Prüfertätigkeit fällt bei Übernachtungen für den An- und Abreisetag an.
Zeitversäumnis
Zeitversäumnis
Zeitversäumnis

Das System berechnet automatisch die Summe der jeweiligen Zeiten, sowie die Gesamtsumme. Sofern Sie selbständig tätig sind, müssen Sie dies noch bestätigen, um die Zulage zu beantragen.

Fahrkosten PKW - Rückreise

Fahrkosten PKW - Rückreise
Basierend auf Ihren Angaben, errechnet das System die gefahrenen Kilometer. Sie können diese übernehmen oder eigene Kilometerangaben vornehmen. Es empfiehlt sich eine kurze Erklärung bei Abweichungen, dies vermeidet Rückfragen.

Fahrkosten PKW - Rückreise


Belege

Aufwendungen (z.B. Parkgebühren, ÖPNV, Verpflegung etc.) können mit entsprechendem Nachweis abgerechnet werden. Bitte geben Sie unter „Bemerkung“ auch den Verwendungszweck an.
Belege
Bei Bedarf können weitere Belege hochgeladen werden. Hier werden die Belege angezeigt.
Belege


Weitere Tätigkeiten

Korrekturen der Fortbildung werden hier abgerechnet. Korrekturen, Erstellung oder Überarbeitung von Prüfungsaufgaben in der Ausbildung erfolgen über Zeitversäumnis.
Weitere Tätigkeiten
Weitere Korrekturen können bei Bedarf erfasst werden. Unter Aktionen kann die Eingabe verändert oder gelöscht werden.
Weitere Tätigkeiten


Zusammenfassung

Unter Zusammenfassung können Sie Ihre Eingaben kontrollieren und den Gesamtbetrag Ihrer Prüferentschädigung sehen. Sofern Sie einen Fehler feststellen, können Sie über die Symbole der Menüleiste zu den jeweiligen Bereichen springen und diesen korrigieren.
Zusammenfassung
Vor dem Abschicken müssen Sie die Angaben bestätigen. Sie können den Antrag auch „löschen“. Bitte beachten Sie, dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zusammenfassung


Termin selbst erstellen


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Nachdem Sie den Termin erstellt haben, erscheint dieser auf der linken Seite und kann abgerechnet werden.
Termin selbst erstellen
  • Beispiele Prüfertätigkeiten:
  • Prüferbesprechung
  • Korrektur/Bewertung für Ausbildungsprüfungen
  • Prüfungsort vor- und nachbereiten
  • Prüfungsunterlagen bringen/abholen
  • Genehmigung Projektanträge
  • Vorbereitung Fachgespräch (Reporte, Dokumentation)
  • Aufgabenerstellung
  • Stellungname Widerspruch

Termin selbst erstellen

Zurückgewiesener Antrag

  • Sie erhalten per E-Mail die Nachricht, dass Ihr Antrag korrigiert werden muss.
  • Sie können über den Filter „Korrektur erforderlich“ die Anträge eingrenzen.
  • Unter „Kommentar vom Sachbearbeiter“, sehen Sie die Korrekturanforderung.
  • Korrigieren Sie die genannten Punkte und reichen Sie den Antrag erneut ein.

Zurückgewiesener Antrag

FAQ

  • In der Regel wird die Verpflegung von der IHK gestellt. Wird in einer von der IHK geplanten (Mittags-)Pause keine Mahlzeit gestellt, können bare Auslagen bis maximal
    16 Euro für extern eingenommenes Essen erstattet werden.
  • Kosten für Verpflegung des gesamten Prüfungsausschusses können nur über das Einreichen des Belegs (Bäcker, Kantine o. ä.) beim Prüfungskoordinator abgerechnet werden. Die Abrechnung erfolgt über einen Kassenbeleg und nicht über WVP.
  • Sollten Sie eine Abrechnung abgeschickt haben und anschließend einen Fehler entdecken, kann die IHK keine Korrektur vornehmen und muss den Antrag zur Korrektur zurücksenden.
  • Für jede Tätigkeit muss ein Termin vorgesehen sein oder ein „neuer Termin“ angelegt werden.