International - USA Geschäft
Die ordnungsgemäß ausgefüllten Formulare sind mit dem Tag der Unterzeichnung bis zum Ende des darauffolgenden dritten Kalenderjahres wirksam. Außer das Formular muss geändert werden (zum Beispiel Änderung der Adresse, der Firmierung oder der Rechtsform der Gesellschaft).
US-Geschäft: Formular W-8BEN-E
In den USA ansässige Unternehmen sind grundsätzlich dazu verpflichtet, die Einholung des Formulars „Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding“ bei einer Bestellung von Produkten oder der Beauftragung von Dienstleistungen von ausländischen Unternehmen zu verlangen. Andernfalls müssen sie die gegebenenfalls anfallende US-Quellensteuer einbehalten und an die Steuerbehörden weiterleiten.
Es gibt zwei unterschiedliche Formulare mit verschiedenen Nummern, die angegeben werden müssen:
- im Falle von natürlichen Personen und Einzelunternehmen das FormularW-8BEN
- im Falle anderer Unternehmen (z.B. GmbH und AG) das Formular W-8BEN-E
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Die Ausfüllanleitung für beide Formulare ist auf der Seite des Internal Revenue Service (IRS) veröffentlicht.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an uns.