Informationen zum Datenschutz

I. Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

II. Woher stammen die Daten?

• Familienname
• Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Rechtsform
• Firma
• Gründungsdatum
• Datum der Gewerbeanzeige (auch An- und Abmeldung)
• Wirtschaftszweig
• Wirtschaftszweigschwergewicht
• Bezieher IHK-Zeitschrift
• Datensperrkennzeichen

III. Welche Daten für welche Aufgabe?

• Aufnahme in die Kammer
• Zeitpunkt der letzten Änderung
• Identnummer
• Grundsätzliche Beitragspflichtigkeit
• Beitreibgemeinde
• Wahlgruppe und -bezirk betreffend die Kammerwahlen

• Steuernummer
• Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge der Beitragsjahre
• Vorläufige Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen Veranlagungen zugrunde liegen.

• Zum Soll gestellte, d.h. veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum des Bescheids
• Bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die Zahlungswege

• Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie Art der fachlichen Eignung
• Anzahl der zusätzlichen Fachkräfte
• aktuelle Zahl der Auszubildenden in den jeweiligen Ausbildungsjahren
• Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubildenden
• aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
• Beschwerden
• Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt).

IV. Wo werden meine Daten verarbeitet?

V. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

VI. Betroffenenrechte

• Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel: Anrede und Titel
• Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname
• Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse 
• Weiterführende Informationen, zum Beispiel: Firma
• Themeninteresse, zum Beispiel: Newsletter oder Veranstaltungen

• Benutzername
• Passwort

• Kontaktaufnahme mit unseren Teams
• Beantragung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie z.B. Buchung oder Besuch einer Veranstaltung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Ziffer a.) bzw. b.) DSGVO)
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung
• Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich für folgende Zwecke verwendet:
  • Bereitstellung geschützter ausbildungsrelevanter Unterlagen, zum Beispiel: Sachlich-zeitliche Gliederung, Verordnung
  • Online-Abwicklung des Ausbildungs- und Umschulungsvertrags

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Uhrzeit der Serveranfrage

• An den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner in der IHK
•  Im Rahmen der Bereitstellung des Internetauftritts werden Daten von unseren Auftragnehmern wie z. B. dem Hoster der Website verarbeitet

• Durchzuführende Sitzung oder Konferenz als gesetzliche Pflichtaufgabe:
  Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. ‎b) DSGVO i.V.m. IHKG (u. ‎a. § 4), Satzung der IHK Schwaben.

• Durchzuführende Sitzung oder Konferenz als Aufgabe im öffentlichen Interesse:
  Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. ‎b) DSGVO i.V.m. § 1 IHKG ‎i.V.m. Spezialge‎setz/Satzungsrecht bzw. Art. ‎‎4 Abs. 1 BayDSG‎.

• Webinar auf vertraglicher Basis (soweit diese nicht den Aufgaben im öffentlichen Interesse unterfallen):
  Die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c i.V.m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

• Angaben zum Unternehmen: Ident- oder Debitorennummer, Unternehmensname (bzw. für Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, Vor- und Nachname), Anschrift, E-Mail-Adresse
• Ansprechpartner für Rückfragen (freiwillige Angaben): Vor- und Nachname, Telefonnummer
• Ggf. einzureichende Unterlagen (Vorauszahlungs-, Gewerbesteuermess- oder Einkommenssteuerbescheide, weitere Nachweise etc.)
• Teilweise Angaben zum voraussichtlichen oder tatsächlichen Gewerbeertrag / Gewinn
• Datum der Abmeldung, Auflösung oder Löschung
• Angaben zur Personengesellschaft einer Komplementärgesellschaft
• Kontodaten
• Angaben zur HWK-Mitgliedschaft: Beginn, zuständige HWK, Betriebsnummer
• Evtl. Angaben zu Umsatzzahlen

1. Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung - ‎Bilaterale Abkommen mit Frankreich und ‎Österreich
2. ‎Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung ‎‎– Berufsabschlüsse ehemalige DDR
3. ‎Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung ‎‎– Spätaussiedler und Bundesvertriebene
4. ‎Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung - ‎Bayerisches Berufsqualifikationsfeststel‎lungsgesetz (BayBQFG)‎

1. Gleichstellung von französischen ‎Ausbildungsabschlüssen, Verordnung zur Gleichstellung ‎französischer ‎Prüfungszeugnisse ‎i.V.‎m. § 71 Abs. 2 BBiG,
   Gleichstellung von österreichischen Ausbildungsabschlüssen, Verordnung zur Gleichstellung österreichischer Prüfungszeugnisse i.V.m. § 71 Abs. 2 BBiG
2. Feststellung der Gleichwertigkeit von Abschlüssen aus ‎der ehem. DDR, Art. 37 Abs. 1 S. 3 ‎Einigungsvertragsgesetz; § 103 ‎BBiG
3. Anerkennung von Ausbildungszeugnissen/-nachweisen bei Spätaussiedlern und Bundesvertriebenen, ‎§ 10 Abs. 2 BVFG‎ ‎i.V.m. § 71 Abs. 2 BBiG ‎
4. Anerkennung ausländischer Abschlüsse Feststellung ‎der Gleichwertigkeit - landesrechtlich-geregelte Berufe, Art. 8 ‎BayBQFG