Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 DSGVO

Informationspflichten: Sach- und Fachkundeprüfungen und Unterrichtungen

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung von Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen bei der IHK Schwaben

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung

Industrie- und Handelskammer Schwaben
Stettenstraße 1 + 3, 86150 Augsburg
Hauptgeschäftsführer: Dr. Marc Lucassen
E-Mail-Adresse: info@schwaben.ihk.de,Tel. Nr.: 0821 3162-0, Fax: 0821 3162-323

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten (Dienstsitz am Sitz der IHK Schwaben) erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@schwaben.ihk.de oder unter Tel. Nr.: 0821 3162-0

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Sachkundeprüfung: „Geprüfte(r) Fachmann/-frau für Versicherungsvermittlung IHK“
Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 1 Abs. 1 und Abs. 2 IHKG, Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. §§ 2, 3 VersVermV i.V.m. § 14 Prüfungsordnung für Sachkundeprüfung Versicherungsfachmann IHK i.V.m. § 34d Abs. 5 Nr. 4 GewO
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden erhoben: Name, Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten, ggf. Geburtsdatum, -ort, ggf. Unternehmen, wenn auf dieses der Gebührenbescheid ausgestellt wird, Bestanden/Nicht-Bestanden sowohl der mündlichen, als auch der schriftlichen Prüfung, Datum der Prüfungstermine, Besetzung Prüfungsausschuss
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • Mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
  • BWV München: zur Überprüfung der Frequenz der Wiederholungen
  • BWV Köln: Übermittlung nach Prüfungsentscheidung

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Sach- und Fachkundeprüfungen, Unterrichtungen sowie Erstellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunden erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Schwaben, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Schwaben benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung der Sach-und Fachkundeprüfungen, einschließlich des Prüfungsergebnisses, für statistische Zwecke sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Schwaben durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.