Ausschreibung Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Mainz.
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
  • Sie betreuen eigenständig die Gewerbetreibenden im Vermittlerwesen (§§ 34,d, f, i, k GewO) im Rahmen der Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und pflegen das öffentliche Vermittlerregister.
  • Sie sind zuständig für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen. Sie begleiten Interessierte im Bestellungsverfahren und Koordinieren und unterstützen den Sachverständigenausschuss.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen der Rechtsabteilung inkl. Terminabstimmung, Planung, Bewirtung und Abstimmung aller Beteiligten.
  • Als Unterstützer/in Ihres Teams koordinieren Sie insbesondere telefonische Anfragen an Ihre Abteilung.
Ihr Anforderungsprofil:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil.
  • Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und sicher anzuwenden– auch in hektischen Zeiten.
  • Sie haben Freude an der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Was macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem attraktiven Arbeitgeber?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31. August 2026.