IHK-Recht
Informationspflichten zum Datenschutz
Am 25. Mai trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Sie verlangt von Unternehmen darzulegen, wie diese mit persönlichen Daten umgehen. Hier finden Sie die Informationen Ihrer IHK dazu.
- Informationspflichten der IHK Potsdam
Informationspflichten der IHK Potsdam gemäß Art. 13 DS-GVOEinwilligung in eine Datenverarbeitung
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Einwilligung in eine Verarbei-tung Ihrer personenbezogenen Daten, die sie der Industrie- und Handelskammer Potsdam gegenüber abgegeben haben.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsidentin: Ina Hänsel
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. An-schrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO. Die Zwecke der Verarbeitung sind in der jeweiligen Einigung beschrieben und Ihnen damit bekannt. Einwilligungen holen wir z. B. ein, wenn wir ein Foto von Ihnen in IHK-Medien veröffentlichen möchten und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie vorab in diese Datenübermittlung eingewilligt haben.
- Auftragsverarbeiter: Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Im Falle eines Widerrufs erfolgt abhängig vom jeweiligen Kontext entweder eine Datenlöschung (z. B. bei einer Veröffentlichung Ihres Fotos) oder ein Setzen eines entsprechenden Datensperrkennzeichens um sicherzustellen, dass Ihr Widerspruch in Zukunft bei der Verarbeitung Ihrer Daten beachtet wird.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder z.B. ein Vertrag zur Datenverar-beitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenver-arbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten im Zuge von Corona
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person im Zuge der Corona-Pandemie gem. Art. 13 DS-GVO
1. Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Aufnahme von Daten im Rahmen eines Aufsuchens der IHK Potsdam in der Zeit der Corona-Pandemie. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben: Vor- und Familienname, vollständige private Adresse, Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer sowie die Telefonnummer. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus gesetzlichen Grundlagen.
2. Name und Kontaktdaten des VerantwortlichenIndustrie- und Handelskammer PotsdamBreite Straße 2 a-c14467 PotsdamE-Mail: info@ihk-potsdam.deTelefon: 0331 – 2786-0
Vertretungsberechtigte:Präsident Peter HeydenbluthHauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias
3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten, Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden:
- zum Zwecke des Schutzes der Gesundheit unserer Beschäftigten sowie
- zur Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten
erhoben.Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (öffentliches Interesse) in Verbindung mit der § 5 Abs. 5 Nr. 2 der SARS-CoV-2-EindV Brandenburg vom 08.05.2020.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenEine Übermittlung Ihrer Daten an die Gesundheitsbehörde findet nur auf Verlangen der Gesundheitsbehörde statt.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein DrittlandIhre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Die erhobenen Daten werden 4 Wochen nach Ihrem Besuch gelöscht.
8. BetroffenenrechteNach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Stahnsdorfer Damm 7714532 KleinmachnowTelefon: 033203 – 356-0Telefax: 033203 – 356 – 49E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
9. Pflicht zur Bereitstellung der DatenWenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch unserer Einrichtung leider nicht gestatten. - Informationspflichten gegenüber Teilnehmern von Umfragen
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Teilnehmern von Umfragen gem. Art. 13 und 14 DSGVO.
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der von der IHK Potsdam durchgeführten Umfragen. Die Förderung der gewerblichen Wirtschaft setzt ein umfassendes Bild der Wirtschaft im IHK-Bezirk, auf Landes- und auf Bundesebene voraus. Daher fallen die Umfragen unter § 1 Abs. 1 IHKG zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft.Das Recht zur Durchführung einer Umfrage ergibt sich aus §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG. Die IHK benötigt Ihre Daten, um gegenüber der Politik eine Grundlage für die Beratung in wirtschaftsrelevanten Themen sowie der Darstellung der Wirtschaft zu haben.Um sicherzustellen, dass die Aussagen auf einer repräsentativen Stichprobe basieren, ist es zum Teil unerlässlich, den Rücklauf bei Umfragen zu verfolgen.Die IHK Potsdam nutzt teilweise die Online-Software „MATE“ der MATE Development GmbH um Umfragen erfolgreich, effizient und effektiv durchzuführen.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer PotsdamBreite Straße 2 a-c14467 PotsdamE-Mail: info@ihk-potsdam.deTelefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:Präsident Peter HeydenbluthHauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten, Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Umfragen dienen der Datenerhebung bei juristischen und natürlichen Personen, um Meinungen, Ansichten der Befragten zu wirtschaftspolitischen Themen sowie unternehmensbezogene Daten zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft oder zur Verbesserung des Services der IHK Potsdam zu sammeln.Die Ergebnisse und Daten aus Umfragen unterstützen die IHK bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben in allen Geschäftsfeldern.Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG bzw. von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- In aggregierter und anonymisierter Form an den Deutschen Industrie- und Handelskammertag e.V. für Aussagen über die bundesweite Wirtschaftsentwicklung.
- beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Wir haben mit dem Anbieter von MATE einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag abgeschlossen.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet.Es ist nicht geplant, personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf die Sicherstellung von Auskunfts- und Beweisfähigkeit.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitungverlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Stahnsdorfer Damm 7714532 KleinmachnowTelefon: 033203 – 356-0Telefax: 033203 – 356 – 49E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen.Einen Widerruf richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Teilnehmern von Veranstaltungen
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Teilnehmern von Veranstaltungen gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und gem. Art. 14 DS-GVO (Anmeldung durch Dritte)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Einladung und Anmeldung zu einer Veranstaltung der IHK Potsdam. Die IHK Potsdam benötigt Ihre Daten, um Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Können Sie oder ggf. ein Dritter (z. B. Arbeitgeber, der die Anmeldung) bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, kann eine Anmeldung zur IHK-Veranstaltung nicht erfolgen. Die IHK Potsdam nutzt die Online-Software „MATE“ der MATE Development GmbH um Einladungen zu Veranstaltungen verschiedenster Art sowie deren Durchführung und das Teilnehmermanagement erfolgreich, effizient und effektiv durchzuführen.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden dafür erhoben, um:- die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können,
- Nutzung der Personendaten zwecks Zuordnung zu Veranstaltungen als Teilnehmer oder/ und Referent
- ggf. Teilnahme-/Prüfbescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können,
- eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können. Diese erfolgen zur Steigerung der Effizienz von IHK-Produkten u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit;
- für eine statistische Aufbereitung von IHK-Produkten und zur Entwicklung des Gründungsgeschehens und der Wirtschaft allgemein im IHK-Bezirk.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) und auf der Grundlage von Art. 5 Abs. 1 BbgDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.Darüber hinaus werden folgende personenbezogene Daten: Vor- und Familienname, Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer sowie die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse in der Zeit der Corona-Pandemie zum Zwecke des Schutzes der Gesundheit unserer Beschäftigten sowie zur Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf die Nachverfolgung von Infektionsketten erhoben.Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse) in Verbindung mit der SARS-CoV-2-UmgV/EindV Brandenburg.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
- beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Wir haben mit dem Anbieter von MATE einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag abgeschlossen.
Im Falle der Erhebung der Daten aufgrund der Corona-Pandemie kann eine Übermittlung Ihrer Daten an die Gesundheitsbehörde auf deren Verlangen hin erfolgen.6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.Sofern eine Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, z.B. für Marketingmaßnahmen oder zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall die Datenlöschung mit dem Widerruf der Einwilligung.Daten, die einzig aufgrund der Corona-Pandemie erhoben werden, werden, soweit nicht anderweitige Aufbewahrungspflichten bestehen, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften 4 Wochen nach Ihrem Besuch gelöscht.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Infopflicht bei virtuellen Veranstaltungen
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern von virtuellen Sitzungen, Konferenzen oder Webinaren gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO1. Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit in der IHK-Vollversammlung, dem Präsidium oder den IHK-Ausschüssen.Um an der virtuellen Abstimmung teilnehmen zu können, müssen Sie sich zu der Gremiensitzung anmelden. Es ist möglich, eine Abstimmung offen oder geheim einzustellen. Bei der offenen Abstimmung können alle Teilnehmenden sehen, wie jemand abgestimmt hat, bei der geheimen Abstimmung ist dies nicht möglich.2. Name und Kontaktdaten des VerantwortlichenIndustrie- und Handelskammer PotsdamBreite Straße 2 a-c, 14467 PotsdamE-Mail: info@ihk-potsdam.deTelefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:Präsident Peter HeydenbluthHauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der/des behördlichen DatenschutzbeauftragtenDie behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden verarbeitet, um die virtuelle Abstimmung (Abstimmungen u.a. zu Beschlussfassungen, Wahlen, Abbildung des Stimmungsbildes zu politischen Themen) organisieren und durchführen zu können.Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c, e DSGVO in Verbindung mit dem IHKG (insbes. §§ 5, 13 b IHKG) und dem Satzungsrecht der IHK Potsdam verarbeitet.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenOffene Abstimmung:Ihre personenbezogenen Daten werden bei einer offenen Abstimmung an alle Anwesenden übermittelt. Zugriff auf diese Daten haben zudem IHK-Administratoren und zuständige Mitarbeiter sowie der beauftragte Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung.Geheime Abstimmung:Bei einer geheimen Wahl entfällt der Personenbezug Ihrer Stimmabgabe. Zugriff auf das anonymisierte Abstimmungsergebnis haben IHK-Administratoren und zuständige Mitarbeiter sowie der beauftragte Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung.6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein DrittlandIhre Daten werden grundsätzlich in Deutschland oder in der EU verarbeitet. Sollten Daten an einen Dienstleister mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden, wird die Übermittlung auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC) gestützt.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Teilnehmerdaten werden für die Verwaltung und Organisation der Abstimmung verwendet. Da Sie mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit gesetzliche oder satzungsrechtliche Vorgaben erfüllen, werden die Daten zu Abstimmungen in Gremiensitzungen wie folgt aufbewahrt.Die Löschung Ihrer Daten in VOTR:In der Regel verbleiben die Daten zu einer Abstimmung bis zur Genehmigung des Protokolls oder der Genehmigung durch die Rechtsaufsicht im Abstimmungssystem (Beweiskraft). Ausnahme: Sofern Abstimmungen im Zusammenhang mit einer Wahl erfolgen, werden die Daten erst nach der konstituierenden Sitzung des betreffenden Gremiums gelöscht.8. BetroffenenrechteNach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Stahnsdorfer Damm 7714532 KleinmachnowTelefon: 033203/356-0Telefax: 033203/356–49E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei EinwilligungWenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.10. Automatisierte Entscheidungsfindung, ProfilingDie IHK Potsdam setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.
- Informationspflichten gegenüber Vertragspartnern & Vertragsinteressenten
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten (vorvertragliches Schuldverhältnis gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der IHK Potsdam. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag. Die IHK Potsdam benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Können Sie oder ggf. ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber der die Anmeldung für Sie vornimmt) bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, kann eine Anmeldung zur IHK-Veranstaltung nicht erfolgen.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden dafür erhoben, um:- entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (Vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
- um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.“
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) und auf der Grundlage von Art. 5 Abs. 1 BbgDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
- beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.Sofern eine Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, z.B. für Marketingmaßnahmen oder zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall die Datenlöschung mit dem Widerruf der Einwilligung.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Mitgliedsunternehmen
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Mitgliedsunternehmen gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DS-GVO (Erhebung über Dritte)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Gewerbemeldung (An-/Um-, Abmeldung). Quelle der Daten IHKs bekommen in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung (GewO). Ferner erhalten IHKs Finanzamtsdaten zu einer gewerbesteuerlichen Tätigkeit von den Finanzbehörden. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabenordnung (AO).2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die Daten der IHK-zugehörigen Unternehmen zu verarbeiten, die in § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO) sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 8 GewO aufgeführt sind (Angaben zum Betriebsinhaber und zum Betrieb). Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung von Aufgaben, die uns nach dem Industrie- und Handelskammergesetz (IHKG) oder anderen Gesetzen (z. B. BBiG) übertragenen sind.Aufgaben nach IHKGDas Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:- Feststellung von Beginn und Ende einer IHK-Zugehörigkeit, § 2 Abs. 1 IHKG
- Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
- Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
- Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
- Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKG
- Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
- Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG
Hoheitliche und sonstige gesetzliche AufgabenDie Datenverarbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung von hoheitlichen (z. B. Berufliche Bildung, Gewerbeerlaubnisbehörde für Gewerbeerlaubnisse nach § 34 d bis i GewO) und sonstigen gesetzlichen Aufgaben.Erhebung von IHK-BeiträgenGemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzverwaltung an die Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitragsbemessungsgrundlagen (AKB) e.V. Diese leitet die Finanzdaten auf der Basis eines Vertrags über Auftragsverarbeitung an die zuständige IHK weiter. Diese Daten werden zum Zweck der Feststellung von Anfang und Ende der Beitragszugehörigkeit und der Beitragsfestsetzung verarbeitet.Berufliche BildungWeiterhin sind die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG iVm Berufsbildungsgesetz (BBiG) (v. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 76 BBiG) für die Berufsbildung zuständig. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung macht sich die IHK Potsdam ein umfassendes Bild vom Ausbildenden und der Ausbildungsstätte. Die zur Erfüllung dieser Aufgabe notwendigen Angaben zu Ausbildungsbetrieben und deren verantwortlichen Ausbildern verarbeiten (insbesondere erheben) wir, sofern Sie Ausbildungsbetrieb sind oder werden. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der beruflichen Bildung verarbeitet.Interne VerwaltungszweckeAngaben für interne Verwaltungszwecke (z. B. Identnummer, Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht; Datensperrkennzeichen) werden von der IHK selbst angelegt und in der Regel zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.Nach § 5 Abs.1 BbgDSG ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist.Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht (wie etwa auch § 5 Abs. 1 BbgDSG – ggf. iVm § 6 Abs. 1 BbgDSG) besteht, kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Art. 6 DS-GVO (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c [Rechtspflicht] und lit. e [Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse] – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DS-GVO in Betracht. Jenseits der durch die DS-GVO eröffneten Verarbeitungszwecke kann die IHK Potsdam erhobene personenbezogene Daten nach § 5 Abs. 1 BbgDSG iVm § 6 Abs. 1 BbgDSG zu folgenden weiteren Zwecken verarbeiten:Nr. 1.
Eine Verarbeitung liegt im Interesse der betroffenen Person und es besteht kein Grund zu der Annahme, dass die betroffene Person in Kenntnis des anderen Zweckes ihre Einwilligung hierzu verweigern (nicht bei entsprechender Datensperre) würde (z. B. Vorschlag für eine Ehrung, Gratulation zu einem Firmenjubiläum)Nr. 2
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Telefonbuch, Handelsregister) entnommen werden können oder welche die IHK als die Daten verarbeitende Stelle veröffentlichen durfte.Nr. 3
Eine Verarbeitung ist erforderlich
a) Zur Abwehr erheblicher Nachteile für das Gemeinwohl oder von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung
b) Zur Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, zur Vollstreckung und zum Vollzug von Straftaten oder Maßnahmen im Sinne des § 11 Abs. 1 Nr. 8 des Strafgesetzbuchs oder von Erziehungsmaßregeln oder Zuchtmitteln im Sinne des Jugendgerichtsgesetzes oder zur Vollstreckung von Bußgeldentscheidungen,
c) Zur Durchführung wissenschaftlicher oder historischer Forschung, das wissenschaftliche oder historische Interesse an der Durchführung des Forschungsvorhabens das Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Zweckänderung erheblich überwiegt und der Zweck der Forschung auf andere Weise nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand erreicht werden kann
d) Zur Abwehr einer schwerwiegenden Beeinträchtigung der Rechte einer anderen Person
e) Zur Überprüfung von Angaben der betroffenen Person, weil tatsächliche Anhaltspunkte für deren Unrichtigkeit bestehen
f) Zum Vergleich von Angaben einer betroffenen Person zur Erlangung von finanziellen Leistungen öffentlicher Stellen mit anderen derartigen Angaben
g) Zur Sicherung des Steuer- und Zollaufkommens5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die IHK Potsdam verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:- Angaben zum Betriebsinhaber
- Angaben zum Betrieb
- Angaben für interne Verwaltungszwecke
- Daten zur Beitragsveranlagung
- Angaben zu Ausbildungsbetrieben
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen einer Weitergabe an öffentliche und an nicht-öffentliche Stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:a) Öffentliche Stellen (z. B. Verwaltungsbehörden, Gerichte)- sofern IHKs gesetzlich hierzu verpflichtet sind
- sofern dies zur Erfüllung von IHK-Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (z. B. nach Landesdatenschutzgesetz) besteht
b) Nicht-öffentliche Stellen- sofern diese im Wege des Adressservices bei der IHK Potsdam Adressdaten von IHK-Unternehmen, deren Daten hierfür nicht gesperrt sind, bestellen.
- innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für einen Sitz in der Vollversammlung und/oder in einem Ausschuss zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur
- sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
- Auftragsverarbeiter - Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Scandienstleister, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Hierzu gilt:
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland oder in der EU/EWR verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen (z. B. Reisebuchung für Teilnehmer einer Wirtschaftsdelegation im Ausland nach Art. 49 Abs. 1 b DS-GVO) findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept.
Bezogen auf die Verwaltung der Stammdaten inklusive der Firmenakten: HR (=Handelsregister-Unternehmen) und KGT (=Kleingewerbetreibende) besteht keine Aufbewahrungsfrist auch nach Gewerbeaufgabe, allerdings erfolgt eine selektive Zugangssperren (Einschränkung der Verarbeitung).
Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt, sofern nicht wegen Fördergeldern durch das Förderprojekt oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich ist. Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.
Ausnahme ist die Einwilligung der Teilnehmer zur Weiterverwendung der Daten wie für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern. In diesem Fall erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten für ein Ehrenamt
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für ein Ehrenamt gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Erhebung über Dritte)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Ausübung eines Ehrenamts bei der IHK Potsdam.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen der Ausübung des Ehrenamtes angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um dessen Ausübung zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren etc.).
Darüber hinaus ist es abhängig vom jeweiligen Ehrenamt üblich, dass während der Ausübung dieses Amtes Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website der IHK) veröffentlicht werden. Außerdem können gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Vollversammlung, Regionalausschüsse, Fachausschüsse etc.) weitergegeben werden.Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 a DS-GVO.Ihre Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:- Ehrenmitglieder, Ehrenpräsidenten
- Präsidium, § 6 Abs. 1 IHKG
- Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. der Satzung und der Wahlordnung der IHK Potsdam
- Ausschüsse: § 8 IHKG i.V.m. § 10 der Satzung der IHK Potsdam
- Berufsbildungsausschuss: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2 BBiG
- freiwillige Streitbeilegungsverfahren (Mediation in der Ausbildung)
- Handelsrichter: § 108 GVG • Sachverständigenausschuss: § 36 GewO, § 7 AGIHKG (Brandenburg), § 5 Abs. 2 Sachverständigenordnung der IHK Potsdam und Fachgremien
- Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen §§ 53, 56 BBiG
- Wahlausschuss: § 5 IHKG i. V. m. § 9 der Wahlordnung der IHK Potsdam
- Arbeitskreise: § 1 Abs.1 IHKG i. V. m § 5 Abs. 1 BbgDSG
- Prüfer, § 40 Abs. 4 BBiG und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfung nach den einschlägigen Verordnungen bzw. Satzungen der IHK Potsdam
- Finanzrichter, §§ 16 ff. Finanzgerichtsordnung (FGO)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben:Sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.- An von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter.
Die IHK lässt Daten von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträgern, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen) - Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.7. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die IHK Potsdam verarbeitet insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Angaben zum Betrieb (Firma, Sitz)
- Angaben für interne Verwaltungszwecke
- Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, E-Mail)
- ggf. Fotos
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten.Eine Löschung erfolgt, sofern der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr besteht. Basiert eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung (z. B. Bildveröffentlichung im Internet), so erfolgt die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Antragstellern auf Bestellung & Vereidigung als Sachverständige
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Antragstellern auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständige gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einem Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger. Dies schließt den Fall eines erfolgreichen Antrages, einer anschließenden Benennung sowie die Veröffentlichung der Kontaktdaten im Internet und im Mitgliedermagazin der IHK Potsdam ein.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sie haben bei der IHK Potsdam einen Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger gestellt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag bearbeiten und im Falle einer öffentlichen Bestellung die gesetzliche Aufsichtspflicht Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Ihre Kontaktdaten sollen außerdem im Falle einer öffentlichen Bestellung im Internet auf der Webseite, im Mitgliedermagazin der IHK Potsdam sowie im Internet unter www.svv.ihk.de veröffentlicht werden. Außerdem darf die IHK Potsdam Ihre Kontaktdaten an anfragende Stellen, wie Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen zum Zwecke der Erstellung von Gutachten übermitteln.Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:- Durchführung der Antragsprüfung und ggf. spätere Aufsicht: Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) i.V.m. § 36 GewO; §§ 3, 5 Abs. 2, 19, 20 Sachverständigenordnung SVO der IHK Potsdam
- Bekanntmachung und Erlöschen der öffentlichen Bestellung in dem Mitgliedermagazin der IHK Potsdam „Forum“ Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) i.V.m. § 36 GewO; §§ 8, 22 Abs. 2 SVO der IHK Potsdam
- Veröffentlichung der beruflichen Kontaktdaten im Internet: Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO (Einwilligung)
- Benennung der beruflichen Kontaktdaten an potentielle Auftraggeber auf Anfrage (Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen) Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- Auftragsverarbeiter der IHK Potsdam
- Sachverständigenausschüsse und Fachgremien zur Überprüfung der besonderen Sachkunde im Sinne von Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO i.V.m. § 36 GewO, § 5 Abs. 2 SVO der IHK Potsdam
- Abonnenten des Mitgliedermagazins „Forum“
- Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
- Auf Anfrage: Gerichte, Behörden, Unternehmen, Privatpersonen.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten eines Sachverständigen werden nach dessen Ableben gelöscht. Im Übrigen wird unabhängig davon, ob ein Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung erfolgreich war, die Verarbeitung eingeschränkt, sofern ein Antrag auf Bestellung abgelehnt wurde oder die Tätigkeit als Sachverständiger nicht mehr ausgeübt wird, um bei einem erneuten Antrag auf Bestellung hierauf zurückgreifen zu können.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Existenzgründern
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Existenzgründern gem. Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DS-GVO (Erhebung über Dritte)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Erstberatung im Zuge einer Existenzgründung durch die IHK Potsdam.Quelle der DatenSofern wir im Zuge der Erstberatung die Daten nicht von Ihnen direkt bekommen, sondern z.B. von einem beauftragten Dritten, weisen wir darauf hin, dass eine Erstberatung nicht durchgeführt werden kann, sofern die hierfür erforderlichen Angaben und Einwilligungen nicht von Ihnen erteilt wurden.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,
Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:- Die Betreuung und Gewährung von Hilfestellungen vielfältiger Art für Existenzgründerinnen und Existenzgründer (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach IHKG)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 1 Abs. 1 IHKG sowie § 5 Abs. 1 BbgDSG.5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die IHK Potsdam verarbeitet u.a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:
• Angaben zum Betriebsinhaber
• Angaben zum Betrieb
• Angaben für interne Verwaltungszwecke6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- die Stelle/n, die in den Förderanträgen angegeben sind, sofern eine Förderung Ihrer Existenzgründung erfolgt. Rechtsgrundlage hierfür sind entweder der Fördervertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO in die Weiterleitung.
- Auftragsverarbeiter im Einzelfall für eine statistische Auswertung sofern Statistikdaten nicht bereits anonymisiert an den Auftragsverarbeiter gegeben werden und Aufbereitung der Gründungszahlen der IHK Potsdam.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden.8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist richtet sich nach etwaigen Aufbewahrungsfristen für mögliche Schadenersatzforderungen, sofern nicht wegen Fördergeldern oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist durch das Förderprojekt erforderlich ist. Ausnahme ist die Einwilligung der Teilnehmer zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern. In diesem Fall erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch rich-ten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Auszubildenden
Informationspflichten der IHK Potsdam gemäß Art. 13 DS-GVO gegenüber Auszubildenden
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Ausbildung bei einem Mitgliedsunternehmen der IHK Potsdam.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0Vertretungsberechtigte:
Präsident: Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer: Prof. Dr. Dr. Mario Tobias3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. An-schrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten, Telefon: 0331- 2786-214 E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Potsdam einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Gemäß § 71 Absatz Berufsbildungsgesetz (BBiG) sind die Industrie- und Handelskammern zuständig für die Berufsbildung in nichthandwerklichen Berufen nach dem BBiG.Welche Daten werden verarbeitet?Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) verantwortlich. Für diese Zwecke verarbeiten wir daher folgende Daten von Ihnen:- Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden
- Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
- erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung sowie Ort der Ausbildung
- Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Datum des Beginns der Berufsausbildung
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Prüfungsergebnisse und Noten
Mit Ihrer Einwilligung können Sie zur erleichterten Kontaktaufnahme auch Ihre Telefonnummer und Emailadresse angeben.Wofür werden meine Daten verwendet?Wir verarbeiten Ihre Daten streng zweckgebunden im Rahmen unserer hoheitlichen Aufgaben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen weitergegeben.So können wir Ihre folgenden Daten gemäß § 35 Absatz 3 BBiG an die Agentur für Arbeit weitergeben:- Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Datum des Beginns der Berufsausbildung
- Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Folgende statistische Daten haben wir gemäß § 88 BBiG an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BBiB) weiterzugeben:- Geschlecht, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit
- Allgemeinbildender Schulabschluss, vorangegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Ort der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Ausbildungsjahr, Abkürzung der Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Monat und Jahr des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der vorzeitigen Auflösung des Berufsausbildungsverhältnisses
- Anschlussvertrag bei Stufenausbildung mit Angabe des Ausbildungsberufs
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, § 37 Abs. 2 BBiG.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Folgende Löschfristen bestehen: Berufsbildungs-, Umschulungs- und sonstige Verträge, Anmeldung, Niederschrift, Zeugnis: Höchstens 50 Jahre nach Ablegung der Prüfung (Gründe: entsprechend der jeweiligen IHK-Prüfungsordnung; Nachfrage von Sozialversicherungsträgern bei Ausstellung von Zweitschriften / Bestätigung von Ausbildungszeiten).
Schriftliche Prüfungsarbeiten: 2 Jahre nach Ablegung der Prüfung.Regelungen zu den Pflichten der IHKs, den Wirtschaftsarchiven bestimmte Dokumente zur Verfügung zu stellen, ergeben sich aus der DS-GVO und den Landesarchivgesetzen.8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder z.B. ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Potsdam, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0
Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
Uns ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Industrie- und Handelskammer Potsdam und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Str. 2 a-c
14467 Potsdam
Hauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias
Telefon: 0331 2786 200
E-Mail: mario.tobias@ihk-potsdam.deUnsere Datenschutzbeauftragte, Kathrin Tietz, Leiterin des Fachbereichs Recht und Steuern, erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@ihk-potsdam.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.ihk-potsdam.de verfügbar.Welche Datenkategorien nutzen wir im Bewerbungsverfahren?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen (z.B. Skill-Daten, Daten über Vorbeschäftigungszeiten, Zeugnisdaten).Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EUDatenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der IHK Potsdam erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht (LDA Bbg)Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356 0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.deWie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.Werden automatisierte Verarbeitungsprozesse angewandt?
Die IHK Potsdam nutzt keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung –einschließlich Profiling- über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.Ihre IHK Potsdam - Informationspflichten gegenüber Bewerbern und Stipendiaten des Weiterbildungsstipendiums
Informationspflichten gegenüber Bewerbern und Stipendiaten des Weiterbildungsstipendiums des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) durchgeführt von der Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) gem. Art. 13, Art. 14 und Art. 26 Abs. 2 S. 2 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die IHK Potsdam bzw. die Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz (ZS) und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber bzw. Stipendiaten, die sich bei der ZS um das Weiterbildungsstipendium bewerben bzw. von der ZS gefördert werden. Die personenbezogenen Daten werden von der ZS und den Bewerbern bzw. Stipendiaten mithilfe der von der SBB bereitgestellten zentralen Verwaltungsdatenbank verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB ( www.sbb-stipendien.de) entnommen werden.- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer PotsdamBreite Straße 2 a-c14467 PotsdamE-Mail: info@ihk-potsdam.deTelefon: 0331 – 2786-0
Vertretungsberechtigte:Präsident Peter HeydenbluthHauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias
- Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZS
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,Telefon: 0331/ 2786-214 bzw. Fax: 0331/ 2842-914E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- die Finanzbuchhaltung innerhalb der ZS zur Zahlungsabwicklung
- die SBB als gemeinsam Verantwortliche.
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten der Bewerber werden sechs Monate nach Zugang der Absage aufbewahrt. Die Daten der Stipendiaten werden nach Auslaufen des Stipendiums und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (i.d.R. 10 Jahre) anonymisiert (Ziffer 5 Abs. 3 Datenschutzhinweise).
- Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331/27 86 214, Fax. 0331/28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Institution: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Anschrift: Stahnsdorfer Damm 77, 14532 KleinmachnowTelefon/ Fax: 033203/356-0, 033203/356-49,
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
- Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die ZS benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern.Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.
- Infopflichten gegenüber Teilnehmern der Berufskraftfahrerqualifikation
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
gegenüber Teilnehmern der Berufskraftfahrerqualifikation gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO1. Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK, die Qualifikation als Berufskraftfahrer zu prüfen.2. Name und Kontaktdaten des VerantwortlichenIndustrie- und Handelskammer PotsdamBreite Straße 2 a-c14467 PotsdamE-Mail: info@ihk-potsdam.deTelefon: 0331 – 2786-0
Vertretungsberechtigte:Präsident Peter HeydenbluthHauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias
3. Kontaktdaten der/des behördlichen DatenschutzbeauftragtenDie behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten,Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden erhoben, um die Prüfungen zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer im Güterkraft- und Personenverkehr durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 8 Abs. 2 BKrFQG und der Prüfungsordnung der IHK verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
5. Welche Daten verarbeitet die IHK?Folgende Daten werden erhoben:- Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
- Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
- Staatsangehörigkeit
- Geschlecht
- Anschrift
- ggf. Kommunikationsdaten
- Prüfungsergebnis.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
- mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
- an die Prüfungsaufsicht zur Abnahme der Prüfung
- ggf. an andere IHKs zwecks Prüfungsfreistellung.
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben an- das Kraftfahrtbundesamt als zuständiger Stelle zur Führung des Berufskraftfahrerqualifikationsregisters gemäß § 12 i.V.m. § 19 BKrFQG.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein DrittlandDie Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenAufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen 1 Jahr im Original, die Niederschrift 50 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.9. Quelle der DatenHat Ihr Arbeitgeber Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.10. BetroffenenrechteNach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:Stahnsdorfer Damm 7714532 KleinmachnowTelefon: 033203 – 356-0Telefax: 033203 – 356 – 49E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
11. Pflicht zur Bereitstellung der DatenSie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 8 Abs. 2 BKrFQG in Verbindung mit der Prüfungsordnung.Die IHK Potsdam benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
12. Widerrufsrecht bei EinwilligungWenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Gewinnspielen
Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Gewinnspielen gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel. Für die Teilnahme an Gewinnspielen bedarf es der Erhebung von personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Altersangabe, E-Mail Adresse). - Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Potsdam
Breite Straße 2 a-c
14467 Potsdam
E-Mail: info@ihk-potsdam.de
Telefon: 0331 – 2786-0
Vertretungsberechtigte:
Präsident Peter Heydenbluth
Hauptgeschäftsführer Prof. Dr. Dr. Mario Tobias - Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H. der Datenschutzbeauftragten, Telefon: 0331- 2786-214 bzw. Fax: 0331 – 2842-914
E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung/Abwicklung eines Gewinnspieles. Hierfür werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten verwendet. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig und ohne Koppelung an sonstige Leistungen. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn Sie der Nutzung der Daten für weitere Zwecke zugestimmt haben oder wir aus anderen Gründen (z.B. gesetzlich oder vertraglich) zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.
Die Berechtigung zur Erhebung, Speicherung und Übermittelung personenbezogener Daten, kann sich ergeben aus:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung von Verträgen)
Eine Nichtbereitstellung der genannten Daten hat zur Folge, dass eine Teilnahme an dem Gewinnspiel nicht möglich ist.- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dieses für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z.B. Unternehmen, welches den Preis zur Verfügung stellt). Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Weiterhin werden Ihre Daten an interne Empfänger übermittelt, die an der Durchführung des Gewinnspiels beteiligt sind.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Bei der Nutzung von Microsoftdiensten können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung wird auf Standarddatenschutzklauseln als geeignete Garantien gestützt.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Teilnehmerdaten werden zweckgebunden für die Teilnahme an dem Gewinnspiel und die Auslosung der Gewinner verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 2 Monaten nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.
- Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der IHK Potsdam unter Tel. 0331 27 86 214, Fax. 0331 28 42 914, E-Mail: datenschutz@ihk-potsdam.de.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 – 356-0; Telefax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten mittels einer entsprechenden Erklärung zugestimmt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Einen schriftlichen Widerspruch richten Sie bitte an die IHK Potsdam, Breite Straße 2 a-c, 14467 Potsdam; senden Sie eine E-Mail an datenschutz@ihk-potsdam.de oder wenden Sie sich telefonisch an uns unter 0331/2786-214. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
- Infopflicht zum Podcast-Host podigee
Das Telemedienangebot der IHK Potsdam beinhaltet auch Inhalte des Podcast-Hosting-Dienstes podigee des Anbieters podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Deutschland.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcast-Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/.Die Podcasts werden dabei von podigee geladen oder über podigee übertragen.Der Funktionalität von podigee ermöglicht es uns, Podcasts in unsere Seiten zu integrieren und auf verschiedenen Kanälen zu distribuieren.podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z. B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.