Veranstaltungskaufmann/-frau

Welche Arbeitsgebiete sind typisch für den Beruf?

Einsatzgebiete für Veranstaltungskaufleute sind Veranstaltungsbetriebe wie Konzertveranstalter, Künstleragenturen, Eventagenturen oder Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Konferenzen. Sie können jedoch auch in Messe- und Ausstellungsgesellschaften oder in Bereichen der kommunalen Verwaltung tätig werden, z.B. in Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämtern, die Veranstaltungen unterschiedlicher Art anbieten.
Quelle: BIBB / Informationen zu Aus- und Fortbildungsberufen

Welche beruflichen Fähigkeiten werden erlangt?

Die Berufsausbildung gliedert sich in:

  • Der Ausbildungsbetrieb
  • Geschäfts- und Leistungsprozess
  • Information, Kommunikation und Kooperation
  • Marketing und Verkauf
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Personalwirtschaft
  • Vermarktung von Veranstaltungen
  • Methoden des Projektmanagements
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Durchführung von Veranstaltungen
  • Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Veranstaltungstechnik
  • Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Anwenden von Fremdsprachen bei Fachaufgaben

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Regelausbildungszeit ist 3 Jahre (36 Monate).

Nach welcher Ausbildungsordnung wird ausgebildet?

Die Rechtsgrundlage ist die Verordnung über die Berufsausbildung für Kaufleute in den Dienstleistungsbereichen Gesundheitswesen sowie Veranstaltungswirtschaft vom 28. Juni 2001, in der Fassung vom 4. Juli 2007.
Inkrafttreten: 01.08.2001
Ausbildungsordnung: BIBB / Informationen zu Aus- und Fortbildungsberufen

Welche ist die zuständige Berufsschule?

Für Ausbildungsunternehmen in Landkreisen
Zuständige Berufsschule
Beschulungsform
Regelschule für alle Landkreise der IHK Potsdam
OSZ 2
Europaschule Potsdam
Abteilung 1
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
www.osz2-potsdam.de
Wochenblock

Wie läuft die Prüfung ab?

Zwischenprüfung

Die Zwischenprüfung dient der Ermittlung des Ausbildungsstandes und geht nicht ins Endergebnis ein. Sie soll in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres stattfinden.
Prüfungsfach Dauer und Art Gewichtung
Veranstaltungsmarkt und Zielgruppen;
Rechnungswesen;
Wirtschafts- und Sozialkunde
Höchstens 180 Minuten schriftlich

Abschlussprüfung

Prüfungsfach Dauer und Art Gewichtung
Veranstaltungswirtschaft
120 Minuten schriftlich
16,67% des Gesamtergebnisses
Veranstaltungsorganisation
150 Minuten schriftlich
33,33% des Gesamtergebnisses
Wirtschafts- und Sozialkunde
60 Minuten schriftlich
16,67% des Gesamtergebnisses
Fallbezogenes Fachgespräch
20 Minuten mündlich
33,33% des Gesamtergebnisses
Die Prüfungsbereiche Veranstaltungsorganisation und Fallbezogenes Fachgespräch haben gegenüber den übrigen Prüfungsbereichen das doppelte Gewicht bei der Ermittlung des Gesamtergebnisses.

Ablauf der mündlichen Prüfung

Der Prüfungsteilnehmer soll eine von zwei zur Wahl gestellten praxisbezogenen Aufgaben bearbeiten. Dafür kommen insbesondere die folgenden Gebiete in Betracht:
  • Leistungsangebot und Verkauf
  • Vertragsauswahl und –gestaltung
  • Kundenorientierte Kommunikation und Präsentation
Der betriebliche Ausbildungsschwerpunkt ist zugrunde zu legen.
(Vorbereitungszeit: 15 Minuten; Prüfungsgespräch: max. 20 Minuten)

Zusatzqualifikation

Laut Ausbildungsordnung ist keine Zusatzqualifikation möglich.

Wann findet die Prüfung statt?

Die Prüfungszeitpunkte sind in der Ausbildungsordnung geregelt:
Prüfungsteil Prüfungszeitpunkt
Zwischenprüfung
Mitte des 2. Ausbildungsjahres
Abschlussprüfung
Am Ende der Berufsausbildung
Die Prüfungszeitpunkte werden durch die zuständige Stelle (IHK Potsdam) festgelegt. Die festgelegten Prüfungszeitpunkte werden mit Eintragungsbestätigung des Ausbildungsvertrages mitgeteilt.
Die schriftliche Prüfung findet an bundeseinheitlichen Terminen statt. Informationen zu Prüfungsterminen: AKA/PAL
Die Termine der mündlichen Prüfung teilt die zuständige Stelle (IHK Potsdam) 4-6 Wochen vor Termin mit.

Wie ist der Berufsabschluss dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) zuzuordnen?

Dieser Abschluss ist im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 4 zugeordnet.

Welche Fortbildungsmöglichkeiten habe ich?

Fortbildung Einordnung im DQR
Veranstaltungsfachwirt/-in (Geprüfte/-r)
DQR 6
Betriebswirt/-in nach BBiG (Gepr.) - Master Professional Business Management
DQR 6
Fachkaufmann/-frau für Werbung und Kommunikation