Strategische Personalplanung - aber wie?
Vorausschauend planen und die benötigten Skills und Kapazitäten zur Verfügung haben: Das ist die Kunst strategischer Personalplanung. Erfahren Sie hier vom Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA), wie Sie die fünf Schritte Analyse–Planung–Umsetzung–Kontrolle–Anpassung im Betrieb umsetzen.
Diese drei Punkte sind am wichtigsten:
- Ausgangslage analysieren: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Personalsituation. Entscheidend ist wie viel Arbeitszeit und Leistung tatsächlich verfügbar sind – zum Beispiel gemessen in Vollzeitäquivalenten (VZÄ). Eruieren Sie auch, wie sich Altersstruktur, Fluktuation und Qualifikationen entwickeln.
- Zukunftsbedarf ableiten: Leiten Sie aus Ihrer Unternehmensstrategie ab, welche Aufgaben, Rollen und Qualifikationen künftig wichtig werden. Denken Sie dabei auch an Veränderungen durch Digitalisierung, neue Märkte oder Technologien. Hier ist Handlungsbedarf.
- Maßnahmen planen und umsetzen: Schließen Sie Lücken zwischen Bedarf und Bestand mit gezielten Personalmaßnahmen, wie Weiterbildung, Rekrutierung oder Programmen zur Mitarbeiterbindung.