Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf.
Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Die Ausbildungsdauer beträgt gemäß Ausbildungsordnung drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden.
Während der Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden nahezu jeden Geschäftsbereich der IHK:
  • Hauptgeschäftsführung (Finanzen)
  • Bildung, Fachkräftesicherung und Recht
  • Branchen und Infrastruktur
  • Digitalisierung, Industrie und International
  • Organisation und Service (Personal, Personalentwicklung)
  • Unternehmensförderung und Weiterbildung
Die Auszubildenden besuchen das Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Münster (oder das Berufskolleg Am Goldberg am Standort in Gelsenkirchen) an zwei Vormittagen in der Woche.
Vorteile für die Azubis bei der IHK Nord Westfalen:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • eine angemessene Vergütung
  • eigener Laptop
  • Bereitstellung von Übungsbüchern zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen
  • Prüfungsvorbereitungskurse und sonstige individuelle Schulungen
  • Diverse betriebliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und VL)
  • Kostenlose Kalt- und Warmgetränke, ein gemeinsames kostenloses Mittagessen im Monat
  • Azubi-Teamtage, Azubi-Projekte...
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Zum Ausbildungsstart 01.08.2025 suchen wir noch für unseren Standort Gelsenkirchen einen Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Bist du interessiert? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zu.