IHK-Fortbildungsprüfung

Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Der IHK-Abschluss zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveau-Stufe 6 (Bachelorabschluss der Hochschule) zugeordnet.

Ziel der Prüfung

Der Teilnehmer soll in der Prüfung nachweisen, dass er die notwendigen Qualifikationen erworben hat, um eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente zu bearbeiten. Dabei sind wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge zu beachten.

Zulassungsvoraussetzungen zur Prüfung

  • 3-jährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung + 1 Jahr Berufspraxis
    oder
  • Andere Ausbildung + 2 Jahre Berufspraxis
    oder
  • 5 Jahre Berufspraxis
Hinweise: 
  • Die Dauer der berufspraktischen Tätigkeit muss erst zum Zeitpunkt der Prüfung erbracht sein, das heißt bei einer Teilnahme an berufsbegleitenden Lehrgängen kann noch während der ganzen Lehrgangsdauer die erforderliche Berufspraxis erworben werden.
  • Die Berufspraxis nach Absatz 1 der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss “zum Geprüften Fachwirt/ zur Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation” muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den in § 1 Absatz 2  genannten Aufgaben haben.
  • Der Anmeldeschluss ist in der Regel zwei Monate vor dem Prüfungstermin.

Prüfungsfächer und Gliederung der Prüfung

I. Schriftliche Prüfung
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
  • situationsbezogenes Fachgespräch
II. Mündliche Prüfung
Präsentation eines selbst wählbaren Themas aus dem Bereich "Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld" mit anschließendem Fachgespräch

Prüfungstermine

  • 21./22. Februar 2024
  • 19./20. Februar 2025
  • 24./25. Februar 2026
Die mündlichen Prüfungstermine teilen wir mit der Prüfungseinladung oder gerne auf Anfrage mit.

Prüfungsgebühren

Prüfung
Prüfungsgebühr
Gesamtprüfung
650 €
Wiederholungsprüfung
anteilige Gebühr

Vorbereitung auf die Prüfung

Grundsätzlich ist der Besuch eines Lehrgangs keine Pflicht. Aufgrund der Komplexität und der Menge des Prüfungsstoffes ist die strukturierte Vorbereitung aber sehr empfehlenswert. Der Link zum Lehrgangsanbieter enthält die uns bekannten Bildungsanbieter, die auf diese Prüfung vorbereiten.

Rechtsgrundlagen

Die Durchführung der Prüfung ist in der entsprechenden Prüfungsverordnung geregelt; allgemeine Bestimmungen für die Abnahme von Prüfungen finden sich in der Fortbildungsprüfungsordnung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 961 KB) der IHK Niederbayern.

Ausbildereignung

Mit der erfolgreich abgelegten Fortbildungsprüfung nach dieser Verordnung wurden auch die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen.