Zoll

Ägypten: Advanced Cargo Information (ACI) für die Einfuhr

Ägypten hat die Einfuhrabfertigung von Seefrachtsendungen auf das ACI umgestellt. Die Nutzung für Luftfracht wurde auf unbestimmte Zeit verschoben.
ACI zielt darauf ab, die Verfahren zur zolltechnischen Risikoüberprüfung und Freigabe von Waren bei der Einfuhr zu vereinfachen und zu beschleunigen. So sollen alle Zollabwicklungen digital und sicher via Blockchain abgebildet werden. Damit werden Vorabregistrierungen von Frachtinformationen verpflichtend.

Anwendung

  • Das neue System verpflichtet das ägyptische Unternehmen oder seinen Agenten, seine Daten, die Daten des ausländischen Unternehmens und die Versanddaten pro Verschiffung über das elektronische Portal Nafeza (steht für National Single Window System for Foreign Trade) zu registrieren. Diese Registrierung wird bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt.
  • Das ägyptische Unternehmen benötigt dafür folgende Daten: Registrierungsnummer des Exporteurs, Ansprechpartner mit Telefon-Nr. (Handy oder geschäftliche Telefonnummer mit Durchwahl) und E-Mail-Adresse, Code des Exportlandes und Exporthafens, Warendaten, Zolltarif, Proforma-Rechnung oder Draft der Handelsrechnung
  • Nach positiver Vorprüfung wird eine Advanced Cargo Information Declaration Nummer (ACID) vom Nafeza-System vergeben. Nach derzeitigem Kenntnisstand wird die ACID anschließend sowohl an das ägyptische als auch an das EU-Unternehmen per E-Mail versandt. Sollte keine ACID-Nr. per Mail übermittelt werden, ist unbedingt Rücksprache mit dem Importeur zu halten. Denn: Die ACID-Nr. muss auf allen relevanten Dokumenten abgebildet werden.
  • Spediteure müssen benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die ACID-Nummer wie auch die Identifikationsnummern der Parteien des Konnossements auf allen Versanddokumenten angegeben sind.
Auf Dokumenten wie der Rechnung, EUR.1 und dem IHK-Ursprungszeugnis ist die Angabe der sendungsbezogenen ACID-Nummer verpflichtend. Für das Ursprungszeugnis kann Feld 5 (Bemerkungen) für die Angabe genutzt werden. Für die EUR.1 ist die ACID-Nummer in Feld 8 einzutragen.
  • Folgende Daten müssen in der vom deutschen Unternehmen bereitgestellten Handelsrechnung enthalten sein:
    • ACID: 100270468202109xxxx
    • Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
    • Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
    • Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
    • Foreign Exporter Country: GERMANY
    • Foreign Exporter Country Code: DE
  • Relevante Versanddokumente müssen vom deutschen Unternehmen verpflichtend über den von „Nafeza“ zertifizierten Blockchain-Dienstleister CargoX hochgeladen werden. Diese Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes im Bestimmungshafen in Ägypten abgeschlossen sein.

Registrierung Exportunternehmen

Das System ACI sieht eine Registrierung des ägyptischen Unternehmens als auch des EU-Unternehmens vor. Das Exportunternehmen nutzt dafür die Dienstleister-Plattform CargoX. Die Verifizierung der Registrierung ist erforderlich.
Angabe Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei Registrierung
Bitte beachten Sie die Notwendigkeit der Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-IdNr.) bei der Registrierung im System CargoX. Vor allem vor dem Hintergrund, dass die Angabe der Nummer bei der Registrierung optional angeboten wird. Die CargoX d.o.o. mit Sitz in Ljubjana, Slowenien, übermittelt als Dienstleister die von deutschen Unternehmen hochgeladenen Exportdokumente bzw. die darin enthaltenen Daten in verschlüsselter Form (Blockchain) nach Ägypten. Das deutsche Unternehmen erwirbt somit Leistungen aus einem anderen EU-Staat. Um eine umsatzsteuerliche Registrierung des Leistungserbringers in sämtlichen Mitgliedsstaaten der EU zu vermeiden, sieht das Umsatzsteuerrecht vor, dass dann bei B2B-Geschäften die sogenannte Reverse-Charge Regelung zum Einsatz kommt. Dies bedeutet, der (deutsche) Leistungsempfänger wird zum Steuerschuldner. Um sicherzustellen, dass es sich beim Leistungsempfänger um ein Unternehmen handelt, hat dieser aktiv gegenüber dem Leistungsempfänger die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu verwenden. Das User-Manual zu CargoX erläutert unter “1.6.3. Company Tax Settings” die Vorgehensweise.
Nach erfolgreicher Verifizierung des Benutzerkontos steht ein sog. Blockchain-Key (ähnlich Digitale Signatur) für den User zur Anforderung bereit. Dieser wird notwendig für die Übermittlung der relevanten Versanddokumente.
Informationen zu den einzelnen Schritten der Registrierung und der Funktionsweise werden in einem User Manual (Benutzerhandbuch) zur Verfügung gestellt.
Wichtig: Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt. Vielmehr wird die Ware ohne Entladung in den ägyptischen Häfen auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt.
Die Links für Exporteure zur Anmeldung an der CargoX-Plattform, Login, Daten- und Dokumenten-Uploads sind auf der Internetseite "Nafeza" zu finden.
Verschiedene Informationen hat die Deutsch-Ägyptische Industrie- und Handelskammer (AHK Ägypten) auf ihrer Website zusammengestellt. Dort finden Sie in englischer Sprache auch Erklärvideos sowie die Aufzeichnungen von Webinaren und FAQs. Die Informationen der FAQ-Liste sind unverbindlich.
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