So hilft Künstliche Intelligenz bei Ihrer Gründung

Bereits zu Beginn der Gründungsplanung kann KI als Ideengeber eingesetzt werden. Sie kann unterschiedliche Varianten einer Geschäftsidee gegenüberstellen, mögliche Zielgruppen beschreiben, Kundenbedürfnisse herausarbeiten oder Anregungen für Vertriebswege und Erlösmodelle geben. Darüber hinaus kann KI dabei helfen, die Annahmen hinter einer Geschäftsidee sichtbar zu machen. Gründer und Gründerinnen können sich beispielsweise mögliche Einwände aus Sicht der Kundschaft, Risiken des Geschäftsmodells oder alternative Positionierungen aufzeigen lassen. Dies ersetzt jedoch nicht die tatsächliche Überprüfung am Markt. Ob ein Angebot auf Nachfrage trifft, sollte durch Gespräche mit potenziellen Kundinnen und Kunden, Testangebote, Prototypen oder andere geeignete Formen der Markterprobung untersucht werden.

Eine Gründung besteht aus zahlreichen aufeinander aufbauenden Aufgaben. KI kann dabei unterstützen, eine erste zeitliche und inhaltliche Struktur zu entwickeln. Denkbar sind beispielsweise Übersichten zu den einzelnen Schritten von der Ideenprüfung über die Finanzierung und Anmeldung bis zum Markteintritt. Solche Übersichten können eine erste Orientierung geben. Welche Genehmigungen, Versicherungen, Anmeldungen oder weiteren Voraussetzungen tatsächlich erforderlich sind, hängt jedoch vom konkreten Vorhaben ab. Insbesondere rechtliche, steuerliche und gewerberechtliche Informationen sollten daher nicht ungeprüft übernommen werden.

Bei stationären Geschäftsmodellen kann KI auch zur Vorbereitung der Standortwahl eingesetzt werden. Sie kann dabei helfen, relevante Kriterien zu sammeln und miteinander zu vergleichen. Dazu gehören beispielsweise die Erreichbarkeit, das Umfeld, die Wettbewerbssituation, die Zielgruppenstruktur, die Mietkosten oder die Bedeutung von Laufkundschaft. Eine belastbare Standortentscheidung lässt sich daraus allein jedoch nicht ableiten. Die Qualität des Ergebnisses hängt von der Aktualität und Vollständigkeit der zugrunde liegenden Daten ab. Eine Besichtigung des Standorts, eigene Erhebungen und die Prüfung konkreter Standortdaten bleiben deshalb erforderlich.

KI kann erste Ideen für die Positionierung, den Unternehmensnamen, die Kundenansprache oder die Gestaltung des Markenauftritts liefern. Auch Entwürfe für Webseiten, Produktbeschreibungen, Beiträge in sozialen Medien, Newsletter oder andere Marketinginhalte lassen sich vorbereiten. Die Ergebnisse sollten immer an die eigene Zielgruppe und die gewünschte Unternehmensidentität angepasst werden. Ein professioneller Markenauftritt muss glaubwürdig und wiedererkennbar sein. Automatisch erzeugte Texte oder Gestaltungsvorschläge sollten daher nicht ungeprüft veröffentlicht werden. Bei der Entwicklung eines Unternehmens- oder Produktnamens ist zudem zu beachten, dass ein Vorschlag der KI noch keine Aussage darüber trifft, ob der Name rechtlich verwendet werden darf. Bestehende Unternehmenskennzeichen, Marken, Domains und weitere Schutzrechte müssen gesondert geprüft werden.

Wer Investoren und Investorinnen, Kreditinstitute oder mögliche Geschäftspartner von einer Gründungsidee überzeugen möchte, benötigt häufig eine kurze und verständliche Präsentation. KI kann dabei helfen, die zentralen Aussagen eines Geschäftsmodells herauszuarbeiten, eine sinnvolle Reihenfolge der Inhalte vorzuschlagen und umfangreiche Informationen zu kürzen. Auch mögliche Rückfragen können im Vorfeld simuliert werden. Gründer und Gründerinnen können KI beispielsweise auffordern, das Vorhaben aus der Perspektive eines Kreditinstituts oder eines Investierenden kritisch zu hinterfragen. Die Angaben zu Markt, Kapitalbedarf, Umsatzentwicklung und Mittelverwendung müssen jedoch fachlich belastbar und mit dem Businessplan sowie der Finanzplanung abgestimmt sein. Eine optisch überzeugende Präsentation kann fehlende Plausibilität nicht ausgleichen.

KI kann einen ersten Überblick über unterschiedliche Finanzierungsformen geben und Suchbegriffe für die weitere Recherche vorschlagen. Sie kann außerdem dabei helfen, die Voraussetzungen eines Förderprogramms zusammenzufassen oder Fragen für ein Finanzierungsgespräch vorzubereiten. Förderprogramme sind jedoch an konkrete Bedingungen, Fristen und Antragsverfahren gebunden. Häufig darf mit dem Vorhaben noch nicht begonnen worden sein. Ob ein Programm tatsächlich zum Unternehmen, zum Investitionsvorhaben oder zur Person des Antragstellers passt, muss deshalb anhand der jeweils aktuellen offiziellen Programminformationen geprüft werden. Auch Förderanträge sollten nicht allein auf Grundlage automatisch erzeugter Inhalte gestellt werden. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Angaben liegt bei den Antragstellenden.

Bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben kann die KI Arbeitsabläufe vereinfachen. Sie kann beispielsweise Entwürfe für E-Mails, Checklisten, Gesprächszusammenfassungen, Aufgabenlisten oder interne Prozessbeschreibungen erstellen. Auch bei der Vorbereitung und Sortierung von Informationen für die Buchhaltung sind unterstützende Anwendungen denkbar. Die ordnungsgemäße Buchführung, die steuerliche Einordnung und die Kontrolle der Geschäftszahlen bleiben jedoch Aufgabe des Unternehmens. Steuerliche Detailfragen sollten mit einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin abgestimmt werden.

Sobald erste Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingestellt werden sollen, kann KI bei der Formulierung von Stellenanzeigen, der Beschreibung von Aufgabenprofilen oder der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen helfen.
Bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern ist besondere Sorgfalt erforderlich. Automatisierte Bewertungen können bestehende Verzerrungen in Daten übernehmen und zu ungeeigneten oder diskriminierenden Ergebnissen führen. Personalentscheidungen sollten deshalb nicht allein auf automatisierten Auswertungen beruhen.

Eine der wichtigsten Fragen lautet, ob Businesspläne nicht inzwischen von KI geschrieben werden können.

Für viele Gründungen ist ein fundierter Businessplan zu erstellen, vor allem zur Kapitalbeschaffung. Das bedeutet viel Arbeit und Zeit.

Die Stärken von KI liegen aktuell im Textteil des Businessplans: Sie kann helfen, Gedanken schnell und gut ausformuliert zu Papier zu bringen. Sie kann relevante Informationen liefern und aus wenigen Stichpunkten einen ansprechenden Text formulieren. Darüber hinaus liefern Tools, wie KI-gestützte Businessplan-Generatoren oder Chatbots, Inspiration und zeigen Best Practices auf.

Auch strukturelle Vorschläge, Antworten auf typische Fragen und branchenspezifische Trends lassen sich mit Hilfe von KI ermitteln.
Eine ausgereifte Finanzkalkulation kann eine KI dagegen bislang nicht erstellen.

Auch beim Schreiben eines Businessplans gilt, dass Sie wesentliche Überlegungen und erste Entscheidungen selbst treffen müssen. Eine KI kann Ihnen beispielsweise nicht sagen, ob Ihr Angebot das Bedürfnis Ihrer Kundenzielgruppe trifft, oder ob für Ihr individuelles Geschäftsmodell ein Onlinehandel besser ist als ein Ladenlokal. Und mit ihren persönlichen unternehmerischen Entscheidungen und Annahmen als Ausgangsbasis liefert auch ein KI-Tool wesentlich bessere Ergebnisse, die zu Ihrem Vorhaben passen.

Betrachten Sie den Einsatz von KI stets nur als Unterstützung, nicht als Ersatz Ihrer Entscheidungen und Ihres Handelns!

Ein weiteres Einsatzgebiet für KI sind Recherche und Marktanalyse. KI kann diese Aufgabe, Marktgrößen, Zielgruppen oder Wettbewerber zu ermitteln, deutlich beschleunigen, indem sie große Datenmengen durchsucht und relevante Informationen aufbereitet. Auch dabei sollten Sie jedoch stets prüfen, wie aktuell und verlässlich die Quellen sind! Nicht alle KI-gestützten Systeme arbeiten mit den neuesten Daten oder filtern Informationen kritisch.

Auch bei der Bewertung der Geschäftsidee und des Geschäftsmodells, beispielsweise in Form einer Stärken-Schwächen-Analyse kann KI wertvolle Impulse liefern. Schnell lassen sich mögliche Chancen und Risiken aufzeigen. Dies ist eine gute Grundlage für die Weiterentwicklung. Bitte beachten Sie hier, dass diese Analysen auf Algorithmen und Mustern basieren, nicht auf der realen, oft viel komplexeren Dynamik. Daraus folgt, dass die Nutzung von KI-gestützten Analysen stets kritisch reflektiert und durch menschliches Urteilsvermögen ergänzt werden muss. KI kann wertvolle Hinweise und Tendenzen aufzeigen, ersetzt jedoch nicht die individuelle Einschätzung, das Erfahrungswissen und die Berücksichtigung weicher Faktoren, die in der Gründungsrealität eine zentrale Rolle spielen.

Überlegen Sie genau, was Sie erreichen möchten: zum Beispiel eine erste Struktur für den Businessplan oder eine Übersicht über den Wettbewerb. Präzise Aufgabenstellungen (Prompts) helfen, bessere Ergebnisse aus KI-Tools zu bekommen.

Formulieren Sie Ihre Fragen oder Aufgaben an die KI auf verschiedene Arten. Oft helfen alternative Eingaben, um vielseitigere und genauere Ergebnisse zu erhalten. Die Aufgabe „Erstelle mir einen Businessplan für mein Café” ist zu umfangreich. Formulieren Sie einzelne Teilaufgaben wie „Welche Marketingmaßnahmen bieten sich für ein Café mit internationaler Zielgruppe an?”.

Nutzen Sie KI, um Inspiration zu sammeln oder Denkanstöße zu bekommen. Die endgültigen Entscheidungen und die kreative Weiterentwicklung müssen dabei von Ihnen kommen.

KI liefert Vorschläge, aber keine endgültigen Antworten. Überprüfen Sie Zahlen, Quellen und Zusammenhänge immer sorgfältig, besonders bei Marktanalysen oder Finanzprognosen.

Businesspläne, Pitchdecks oder Marketingtexte wirken am stärksten, wenn sie authentisch sind. Verwenden Sie KI als Ausgangspunkt, aber bringen Sie Ihre eigene Stimme und Vision klar zum Ausdruck.

Es sollten keine sensiblen persönlichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse, wie patentgeschützte Formeln oder spezifische Forschungsergebnisse, besser nicht in Prompts eingeben werden.

KI kann Daten analysieren und Texte erstellen, aber sie versteht keine Emotionen, Märkte im Wandel oder komplexe menschliche Beziehungen. Bauchgefühl und Branchenwissen bleiben entscheidend.

KI kann Daten analysieren und Texte erstellen, aber sie versteht (noch) keine Emotionen, Märkte im Wandel oder komplexe menschliche Beziehungen. So hilfreich KI-Tools daher auch sind, so können sie die individuelle Expertise, die Persönlichkeit und Entscheidungsfreude, das Bauchgefühl und Branchenwissen der Gründenden nicht ersetzen. Wenn Sie also KI-Tools einsetzen, so achten Sie darauf, dass Sie selbst Ihre Gründung gestalten müssen.