Datenschutz

DSGVO - Vertragspartner


Informationen gem. Art. 13 DSGVO gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten (vorvertragliches Schuldverhältnis)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Koblenz.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Koblenz
Schlossstr. 2,
56068 Koblenz
0261 / 106-0
0261 / 106-234
E-Mail: datenschutz@koblenz.ihk.de

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Jan Morgenstern
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um
  • Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden (vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
  • einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

5. Welche Daten verarbeitet die IHK?

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses mitteilen. Dies umfasst insbesondere Kontaktdaten, Vertragsdaten und ggf. Zahlungsdaten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an das Vertragsmanagement und die Finanzbuchhaltung der IHK.
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ggf. Zugriff auf die Daten erhalten.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Regelungen:
  • Geschäftsbriefe werden sechs Jahre aufbewahrt,
  • steuerrelevante Unterlagen zehn Jahre,
  • Vertragsdaten ggf. darüber hinaus, soweit sie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
    Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO),
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen oder durchgeführt werden.
Stand: 06/2026