Datenschutz

DSGVO - Gefahrgutbeauftragte


Informationen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO gegenüber Teilnehmenden der Prüfung der Gefahrgutbeauftragten

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK, die Qualifikation als Gefahrgutbeauftragte zu prüfen.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer (IHK) Koblenz Schlossstraße 2, 56068 Koblenz
Tel.: 0261 106-0
Fax: 0261 106-234
E-Mail: datenschutz@koblenz.ihk.de

3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Jan Morgenstern
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um die Prüfungen für Gefahrgutbeauftragte durchzuführen, insbesondere zur Durchführung und Abwicklung der Schulung bzw. Prüfung, einschließlich der Dokumentation des Prüfungsergebnisses sowie zur Ausstellung von Zweitschriften. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 1 GbV und der Satzung betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte der IHK Koblenz. Die Verarbeitung erfolgt, weil sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Verarbeitungszwecke sind:
  • Abwicklung von Prüfungen
  • Führen eines Verzeichnisses über alle durch die Industrie- und Handelskammern festgestellten Prüfungsergebnisse/ausgestellten Bescheinigungen
  • Zahlungsabwicklung bei Gebührenbescheiden.

5. Welche Daten verarbeitet die IHK?

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname
  • Geburtsdatum, Geburtsland
  • Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Anschrift; ggf. auch von Unternehmen oder sonstiger dritter Person zur Erstellung eines Ge- bührenbescheids
  • Kommunikationsdaten
  • Prüfungsergebnis
  • ggf. Nummer Ihres bisherigen Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • die Prüfungsaufsicht zur Abnahme der Prüfung
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die Unterlagen sechs Jahre, die Prüfungsbögen ein Jahr aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Quelle der Daten

Wenn Ihr Arbeitgeber oder der Schulungsveranstalter Sie zur Prüfung angemeldet hat, wurden Ihre Daten von dort übermittelt. Bei direkter Anmeldung stammen die Daten von Ihnen selbst.

10. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
– Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
– Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 7 Abs. 1 GbV. Die IHK Koblenz benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Stand: 06/2026